Committed To Good (CTG) est une entreprise du secteur privé primée qui permet des projets humanitaires et de développement dans les zones de conflit. En tant qu’entreprise de solutions humaines, nous recrutons, déployons et gérons les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets dans les régions les plus difficiles du monde.
Objectifs du rôle :
Bons de commande clients – Call Off Orders (COO) :
- Dans le cadre de tous les accords mondiaux à long terme avec ses clients, CTG doit établir un devis financier et des limites budgétaires pour tout nouveau contrat (ci-après appelé « COO » et parfois appelé « devis »).
- Génération de COO.
- Gestion des COO et du graveur de COO (garantissant que les budgets ne sont pas dépassés).
- Rapport direct au responsable du projet financier et de la paie).
Gestion du livre de caisse et bons de commande (PO’s) :
- Gérer la caisse.
- Postez le livre de caisse à Sage.
- Gérer les gestionnaires de compte locaux (AM) et les autres membres du personnel qui lèvent les bons de commande, en veillant à ce que les bons de commande soient levés si nécessaire avant l’achat.
- Assurez-vous que les bons de commande sont enregistrés sur sage et générés pour la facturation, le cas échéant.
- S’assurer que l’équipe locale est formée sur le système CTG PO.
- Réconcilier les bons de commande avec le brûleur COO et COO.
- Rapporte directement au responsable du projet financier et de la paie.
Facturation :
- Générez des factures ponctuelles et précises pour les clients, générées par le système ou manuellement, selon les besoins.
- Assurez-vous que toutes les factures sont enregistrées correctement dans Sage.
- Rapprochement des factures avec la paie et les COO.
- Gérer la réception des factures des fournisseurs locaux, vérifier les bons de commande, télécharger sur Sage et émettre une facture remboursable au client, au besoin.
- Rapport direct au contrôleur de crédit.
Comptes débiteurs:
- S’assurer du paiement ponctuel des factures par le client.
- Soutenir le contrôleur de crédit dans la poursuite des clients pour les factures impayées.
- Résoudre toutes les questions/problèmes avec les factures pour assurer un paiement rapide.
- Rapport direct au contrôleur de crédit.
Paie:
- Superviser les feuilles de temps et les reçus en temps opportun avec les AM locaux.
- S’assurer que les procédures et les délais sont respectés.
- Préparer le système de paie généré ou manuellement selon les besoins, conformément à la politique.
- Rapprocher la paie avec Sage, les COO, les contrats de travail et les lois fiscales locales.
- Rapporte directement au responsable du projet financier et de la paie.
Impôt:
- Calcul de l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) et de la sécurité sociale (SS) et de toute autre retenue à la source sur les salaires locaux applicables.
- Responsable du paiement en temps opportun de l’IRP, de la SS et des autres retenues à la source aux services/autorités fiscales locales.
- Production et émission des bulletins de paie.
- Remplir les déclarations de revenus annuelles, le paiement des impôts sur les sociétés et autres taxes professionnelles et autres dépôts locaux.
- Gérer les audits locaux pour la fiscalité et d’autres exigences juridictionnelles.
- Responsable du paiement en temps opportun de toutes les taxes aux organes directeurs.
- Enregistrement des paiements d’impôts à Sage.
- Travaillez avec notre équipe juridique pour vous assurer que CTG respecte les lois fiscales locales, responsable de maintenir CTG en règle et à jour avec les lois fiscales locales.
- Représenter CTG auprès des instances dirigeantes locales (y compris les ministères et les services fiscaux).
- Reporting direct au Contrôleur Financier.
Bancaire:
- Gérer les comptes bancaires locaux, le cas échéant.
Comptabilité de gestion:
- Gérer les budgets locaux et l’analyse des écarts réels pour le directeur régional.
- Préparer un bref rapport mensuel pour résumer les performances et mettre en évidence les domaines de préoccupation.
- Préparer des plans d’épargne et un soutien analytique sur les dépenses OPEX pour permettre la prise de décision locale.
- Offrir une visibilité sur le positionnement des entreprises financières pour assurer une gestion régionale efficace.
- Préparer les comptes de gestion locaux et travailler avec les auditeurs locaux au besoin.
Rapport de projet :
- Rapports financiers fonctionnels au comptable régional.
- Gestion quotidienne du responsable régional basé au Nigeria.
Compétences clées:
- Doit être pleinement qualifié ACCA, CPA ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience.
- Souhaitable d’avoir une expérience dans les services gouvernementaux.
- Vaste expérience de travail avec Sage, SAP, Oracle ou un système comptable similaire.
- Souhaitable d’avoir de l’expérience dans la génération de comptes de gestion et d’états financiers de profits/pertes.
- Bonne connaissance des lois fiscales locales.
- Parle couramment l’anglais et le français.
- Une expérience géographique dans l’un des pays énumérés est un avantage Nigeria, Mali, Niger, Ghana, Bukina Faso.
- Auto-démarreur.
- Éthique, digne de confiance et confidentiel.
- Gestion du temps.
- Joueur d’équipe et bon bâtisseur de relations.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Résilient & positif.
Gestion d’équipe:
- Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.
