Présentation du GTC :
- Le personnel de CTG soutient des projets humanitaires dans des pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions humanitaires et de développement. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie, nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
- CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, et des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes qualifiés dans la réponse d’urgence aux crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la réalisation d’un projet est la capacité à se mobiliser rapidement ; CTG peut rechercher et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
- Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG fait gagner du temps et de l’argent aux organisations multilatérales. Nous traitons tous les problèmes liés aux ressources humaines de nos clients, afin qu’ils soient libres de se concentrer sur leurs services de base.
- Visitez www.ctg.org pour en savoir plus
Aperçu du poste :
- L’unité d’ingénierie compte soixante-sept (67) contrats dans les services de construction, les contrats de services de nettoyage, l’élimination des déchets, les services hôteliers. Tous ces contrats nécessitent une surveillance étroite de la performance et de la conformité conformément aux responsabilités attribuées au «Resident Contract Manager» décrites ci-dessous.
Développement de contrat :
- Mise en œuvre du plan d’acquisition en identifiant les exigences nécessitant la rédaction de SOW / TOR.
- Examiner les TOR / SOW pour les exigences afin de s’assurer que le document est bien rédigé et adapté au processus d’approvisionnement.
- Fournir des conseils sur l’évaluation technique des propositions / offres.
- Examiner les projets de contrats pour s’assurer que les termes et conditions sont exécutoires.
- Fournir toute clarification pendant le processus de sollicitation avant l’attribution du contrat.
- RCM participera à la conférence des soumissionnaires.
- La participation à la visite du site est facultative.
Exécution du contrat :
- Coordonner la convocation de la réunion de lancement avec les achats et les autres bureaux impliqués dans le processus de passation des marchés.
- Assurez-vous que le procès-verbal de la réunion de lancement est préparé et approuvé par toutes les parties.
- Assurer la préparation du plan de mobilisation/liste de contrôle en collaboration avec les chargés de projet.
- Préparer la liste de contrôle de mise en œuvre du contrat identifiant les livrables et les jalons.
- Organiser des réunions mensuelles avec les chefs de projet pour une évaluation préliminaire de la performance des entrepreneurs.
- Veiller à ce que les mesures correctives contractuelles / KPI soient appliquées comme il est stipulé de manière appropriée dans le contrat.
- Organiser et présider des réunions régulières d’évaluation des performances des entrepreneurs.
- S’assurer que les rapports d’évaluation du rendement des fournisseurs sont remplis en temps opportun.
- Veiller à ce que les litiges potentiels attribués à une mauvaise exécution / mauvaise interprétation des attentes contractuelles soient résolus.
- S’assurer que les remises pour paiements rapides sont obtenues, le recouvrement des coûts pour les services de soutien entrepris.
- Préparer la liste de contrôle de clôture du contrat / la mise en œuvre du plan de suivi, la rédaction et assurer l’achèvement des projets de rapports de clôture.
- Gestion des dossiers contractuels.
Besoin en personnel :
- Selon la charge contractuelle de soixante-sept (67) contrats, les activités envisagées dans la fonction de gestion des contrats sont routinières et imprévues / circonstancielles qui doivent être traitées par la MRC.
- Par conséquent, pour que la MCR soit efficiente et atteigne l’efficacité prévue pendant le processus de passation de marchés, une dotation adéquate en personnel est primordiale.
- À cet égard, à des fins de planification, la Section de l’ingénierie et de la gestion des installations a besoin de personnel de soutien pour attribuer / distribuer les contrats pour un suivi adéquat de la mise en œuvre en entreprenant les activités.
- Envisagé a proposé une (01) personne compétente supplémentaire ayant les compétences requises pour exécuter les tâches mentionnées.
Rapport de projet :
- Ce rôle relève du chef de projet.
Éducation:
- Pertinent pour le rôle.
De l’expérience:
- Pertinent pour le rôle.
Langues :
- Doit parler couramment l’anglais et la maîtrise du français est souhaitable.
Gestion d’équipe:
- Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.
Informations complémentaires :
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste.
