Coca-Cola recrute pour plusieurs postes, donc plusieurs positions.
À propos de Coca-Cola : Nous agissons de manière délibérée pour cultiver une culture inclusive, fidèle à notre raison d’être : rafraîchir le monde et avoir un impact positif. Nous cultivons un esprit de croissance, envisageons le champ des possibles avec ouverture et croyons en la formation continue pour améliorer notre entreprise et nous-mêmes. Nous privilégions quatre comportements clés – la curiosité, l’autonomie, l’inclusion et l’agilité – et accordons autant d’importance à la manière dont nous travaillons qu’à nos résultats. Nous sommes convaincus que notre culture est l’une des raisons du succès de notre entreprise depuis plus de 130 ans. Consultez la section « Notre raison d’être et notre vision » pour en savoir plus sur ces comportements et comment vous pouvez les mettre en pratique dans votre prochain poste chez Coca-Cola.
Nous sommes un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination à l’égard de nos employés ou des candidats à l’emploi en raison de leur race, couleur, sexe, âge, origine nationale, religion, orientation sexuelle, identité et/ou expression de genre, statut d’ancien combattant, handicap ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
POSTE 1 chez Coca-Cola : Analyste comptable (CDD d’un an)
Résumé du poste :
- Gérer toutes les activités relevant du périmètre des comptes fournisseurs, en plus de la gestion du compte d’écart de prix d’achat (réel, RE, BP) pour l’établissement des rapports de profits et pertes, ainsi que le soutien de certaines activités de trésorerie et de comptes clients qui ne sont pas gérées par nos services partagés, en travaillant de manière transversale pour améliorer l’efficacité et la productivité, respecter les délais pertinents et soutenir la clôture de fin de mois.
- Soutenir la transformation de la fonction Comptabilité fournisseurs afin qu’elle fonctionne dans un environnement de pointe, en tirant parti de l’automatisation et de l’amélioration des processus.
- Gestion des analyses des comptes généraux associés et tenue à jour des comptes rapprochés et des rapports d’ancienneté précis (GRIR, factures bloquées et en attente, fournisseurs présentant des soldes débiteurs, etc.) et garantie du respect des politiques et procédures de l’entreprise.
- Maintenir des relations solides en fournissant le soutien nécessaire aux fournisseurs externes et internes pour résoudre les problèmes en temps opportun et favoriser l’amélioration des indicateurs clés de performance liés aux finances.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Comptes à payer
- Codifier et traiter les comptes fournisseurs de l’usine hors bons de commande : fret, droits de douane, dépenses d’investissement, dépenses d’exploitation, etc.
- Assurez-vous que chaque paiement respecte toutes les exigences.
- Examinez les rapports des commandes ouvertes et faites un suivi auprès des propriétaires pour clôturer ou conserver la commande.
- Examiner, coordonner et assurer le suivi des bons de commande/reçus afin de garantir des paiements effectués en temps voulu.
- Recevoir, examiner et résoudre les problèmes découlant des appels téléphoniques, des relevés de compte et des lettres demandant le paiement des sommes dues, en coordination avec l’équipe des comptes fournisseurs, afin de garantir le respect des indicateurs de performance des comptes fournisseurs de l’entreprise.
- Examiner et assurer le suivi des relevés de compte des fournisseurs, notamment des principaux fournisseurs locaux.
- Préparer et examiner l’analyse des comptes du grand livre (paiements anticipés aux fournisseurs, GRIR, factures bloquées et en attente, fournisseurs avec solde débiteur, relevés de compte fournisseurs, etc.) et déterminer les mesures comptables appropriées à prendre suite aux comptes de compensation, aux demandes d’indemnisation, aux acomptes, etc.
- Assurer le suivi des transactions de l’usine afin de garantir l’exactitude des comptes et d’atteindre les objectifs des matrices de comptes fournisseurs, en coordination avec l’équipe des opérations de comptes fournisseurs.
- S’assurer que toutes les transactions sont accompagnées de pièces justificatives adéquates et sont approuvées conformément au LCOA.
- Préparer, suivre et communiquer les rapports/matrices AP aux parties prenantes (paiement à temps, GRIR, factures bloquées et en attente).
- Émettre des chèques de banque locale et tenir un registre des chèques pour les paiements effectués auprès des banques locales.
- Soumettez la facture électronique sur le portail ETA, le cas échéant.
Trésorerie
- Gestion des rapprochements bancaires pour les banques ADIB-Crédit Agricole et enregistrement des transactions associées (envoi des rapprochements à l’équipe GFO et téléchargement de notre relevé bancaire sur notre nouvel outil via SAP Fiori et SAP 4/HANA).
- Apporter un soutien à la trésorerie de l’entreprise en gérant les excédents de livres égyptiennes sur les comptes bancaires locaux, en les aidant à transférer ces excédents dans le cadre de nos bénéfices pour le site 1612.
- Gestion des exigences et de la documentation des banques locales (LG + création de nos demandes de renouvellement annuel + encaissement contre justificatifs) et enregistrement des écritures nécessaires pour éviter tout paiement en double.
Écart de prix d’achat (PPV)
- Gérez le compte général PPV et vérifiez les montants anormaux ou inattendus, puis effectuez les réaffectations nécessaires vers les comptes appropriés (montants hors MRB, etc.).
- Mettez à jour les prix et les frais de transport et réaffectez le fret aérien aux comptes appropriés.
- Préparer et soumettre les données nécessaires à l’établissement du rapport PPV P&L (RE, RE flash et BP).
- Fournir des descriptions pour les entraînements principaux réels VS RE/BP.
Comptes débiteurs
- Responsable de la facturation de nos ordres de transfert de stock entre notre usine et les autres usines, ainsi que des coentreprises nécessaires, le cas échéant.
- Responsable de toute réaffectation des écritures de journal pour nos avoirs/notes de débit traités localement.
- Consignez les encaissements reçus dans nos banques locales, le cas échéant.
- Coordonner avec notre équipe GFO les besoins des clients au niveau local et examiner les confirmations de solde pour nos clients selon les besoins.
- Effectuer un suivi mensuel auprès du service client et de SAP afin de s’assurer que toutes les factures de vente sont enregistrées dans Edicom/ETA en temps voulu.
Fichier maître des fournisseurs
- Communications avec les parties concernées concernant les données requises par l’entreprise pour l’ouverture d’un nouveau compte fournisseur.
- Vérification des documents reçus du fournisseur, y compris la vérification des données relatives à la retenue à la source pour les fournisseurs.
- Obtenir l’approbation du responsable financier pour la création du fournisseur.
- Soumission des demandes MDM pour la création, l’extension et la modification des fournisseurs CPS égyptiens après approbation du responsable financier
- Préparer une analyse pour mettre à jour deux fois par an notre liste d’exceptions pour les fournisseurs dont les paiements annuels dépassent 150 000 $.
Retenue à la source
- Préparation et soumission de la déclaration trimestrielle de retenue d’impôt (formulaire 41).
- Point de contact pour les autorités fiscales, répond aux demandes des autorités fiscales sur une base trimestrielle, annuelle et ponctuelle.
- S’assurer que l’entreprise dispose des documents requis pour justifier les déductions ou les exonérations de retenue à la source sur une base annuelle.
Autres responsabilités
- Préparation des opérations de clôture de fin de mois, y compris la soumission des pièces justificatives.
- Respectez les politiques et procédures de l’entreprise.
- Mettre à jour les récits des Sox relatifs à la source pour payer au besoin.
- Apportez votre soutien à notre équipe de voyage en prenant en charge les frais des employés si nécessaire.
- Remplissez le formulaire 230 une fois par an.
- Aidez notre équipe voyages à fournir des cartes AMEX aux nouveaux employés.
- Apporter son soutien aux auditeurs externes de l’entreprise.
- Offrir son aide et ses conseils aux autres collaborateurs qui en font la demande.
- Fournir les informations et préparer les rapports nécessaires pour se conformer aux exigences gouvernementales, à la réglementation des zones franches et aux demandes de l’entreprise.
- Maintenir une communication efficace avec les collaborateurs des autres unités et les personnes externes afin de coordonner et d’exécuter les fonctions liées au domaine des finances.
- Participer à l’élaboration et/ou à la modification des procédures et des systèmes afin d’améliorer la performance dans le secteur d’activité.
- Se conformer aux exigences de l’entreprise ; aux politiques, réglementations et normes internationales ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, ISO 18001, FSSC 22000, au système qualité Coca-Cola E3 et à la politique WPR.
- Responsables du maintien d’un niveau élevé de normes en matière de santé et de sécurité au travail afin de protéger leur propre santé et sécurité ainsi que celles des autres.
- Signalement immédiat de tous les dangers, actes dangereux, conditions dangereuses et incidents.
Exigences en matière d’expérience/qualifications
- Licence en commerce ou équivalent
- Plus de 3 ans d’expérience variée dans une organisation multinationale de taille similaire dans le domaine de la finance, couvrant des domaines tels que la comptabilité générale, les comptes fournisseurs, la retenue à la source et le reporting financier.
- La connaissance de SAP est requise.
- compétences en analyse technique, logique et financière
- compétences en applications informatiques et systèmes d’information
- compétences en communication écrite et orale
- compétences en travail d’équipe et en leadership d’équipe
- De solides compétences interpersonnelles sont requises pour interagir avec l’ensemble de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement.
- Compétences en gestion du changement, en pensée créative et en amélioration des processus.
- compétences en gestion du temps, priorisation, planification et autonomie
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POSTE 2 chez Coca-Cola : Ingénieur en automatisation
Résumé du poste :
Relevant du responsable de l’ingénierie, l’ingénieur en automatisation est chargé de :
- Conception de scripts d’automatisation et recherche de solutions aux problèmes d’automatisation
- Engagés à développer des compétences pour fournir des solutions à la pointe de la technologie.
- Connaissance et utilisation des dernières piles logicielles et des frameworks d’automatisation des tests
- Exploitation et maintenance économiques.
- Garantir des pratiques d’ingénierie efficaces et efficientes.
- Liaison et coordination efficaces avec toutes les parties prenantes
- Veiller à la mise en œuvre des stratégies et politiques départementales conformément aux normes HSE.
Principales responsabilités :
Objectifs du département :
- Afin de garantir le strict respect des politiques et procédures de l’entreprise.
- Offrir aux employés un environnement de travail efficace , attrayant et facile .
- Améliorer en permanence l’efficacité des opérations d’automatisation en termes de coûts et de rendement.
- Maintenir l’ensemble des installations en bon état de fonctionnement, dans le respect des normes de consommation d’énergie et des normes environnementales.
- Gestion efficace des ressources disponibles pour fournir des services efficaces dans les délais impartis jusqu’à l’utilisateur final.
- Maintenir de bonnes relations avec tous les fournisseurs et prestataires et les accompagner conformément à la politique de l’entreprise
Responsabilités fonctionnelles du poste :
Principales responsabilités :
- Surveillez les instruments de terrain et effectuez l’étalonnage conformément au calendrier prévu ou à la demande de l’équipe d’exploitation en cas de problème ou d’écart.
- Tenir à jour le registre des instruments étalonnés mensuellement, conformément au plan établi.
- Fournissez les informations d’étalonnage lors de l’audit.
- Surveiller et gérer de près le poste SERVEUR afin de garantir le bon fonctionnement du système conformément aux normes et exigences. Responsable de la topologie du réseau entre le serveur, l’automate programmable et le système SCADA.
- Fournir un soutien transversal (équipe MTC, Production et Qualité) selon les besoins.
- Pour maintenir la base de données à jour, téléchargez annuellement le programme de sauvegarde de l’automate programmable et de l’interface homme-machine et communiquez avec le fournisseur de la machine pour obtenir le programme maître.
- Aidez l’équipe qualité et production à identifier la cause première de la contamination ou des pertes de production grâce aux rapports MIS, à l’analyse des tendances des objets et à l’historique des alertes.
- Programmation (paramétrage) et dépannage des variateurs de fréquence.
- Collaborer avec l’équipe de projet pour s’assurer que la nouvelle installation fonctionne et est conçue conformément à nos normes.
- Afin de garantir le bon fonctionnement de tous les dispositifs de sécurité (sécurité alimentaire) pendant la phase de mise en service et de test.
- Élaborez un plan d’arrêt approprié avec l’équipe de production et l’équipe qualité si nécessaire .
- Veuillez fournir une confirmation technique avant de passer commande auprès du magasin technique .
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les achats et assurer le suivi des commandes.
- Examiner annuellement le fichier du magasin et suggérer d’arrêter de commander les articles dont les machines ne sont pas utilisées ou sont obsolètes, afin de minimiser la valeur du magasin.
- Familiarisé avec les opérations d’arrêt, les tâches de routine par quart de travail, l’étalonnage, l’entretien, le dépannage et la vérification des boucles.
- Responsable du bon fonctionnement des usines de traitement, des modifications et des améliorations.
- Familiarisé avec le contrôle, le maintien /l’optimisation du ROL (niveau de réapprovisionnement) des pièces de rechange critiques.
- Connaissance pratique du dépannage de premier niveau, de la maintenance préventive (PM), corrective et de la maintenance en cas de panne des systèmes d’instrumentation et de contrôle.
- Expérience en dépannage et programmation de différents types d’automates programmables (SIEMENS et Allen Bradley)
- Connaissance approfondie de la configuration et des spécifications des équipements SCADA, PLC et IHM.
- Connaissance des normes de programmation PLC. Contribuer à fournir un environnement de travail adéquat aux membres de l’équipe en leur fournissant le matériel, les outils et les équipements de sécurité appropriés.
- Coordination de toutes les activités de maintenance des équipements installés, y compris les plans hebdomadaires, mensuels et annuels.
- Solide expérience en dépannage sur différents réseaux d’automatisation tels qu’Ethernet, Profibus, Profinet , DeviceNet, ControlNet, fibre optique et réseaux ASI. Excellente connaissance de la maintenance et du dépannage des transmetteurs de protocoles HART et SMART de ROSEMOUNT, SIEMENS, E+H, ABB, ALLEN BRADELY et DANFOSS.
- Familiarisé avec la lecture des schémas de câblage des commandes électriques et la vérification des boucles de l’ensemble des instruments de terrain, des vannes de régulation, des systèmes de contrôle et des moteurs.
- Connaissance pratique des procédures de consignation et d’étiquetage. Maîtrise de SAP pour la maintenance préventive, les commandes et demandes de matériel, les rapports d’étalonnage et la clôture des ordres de travail/notifications.
Responsabilités secondaires
- Concevoir des systèmes pour de nouvelles machines automatisées, ou modifier les systèmes existants, afin d’automatiser les processus de fabrication.
- Concevoir et spécifier certains composants électriques pour des machines industrielles automatisées sur mesure
- Planifier et superviser les travaux de maintenance et gérer les stocks de pièces de rechange, soit sur le site de l’usine, soit par l’intermédiaire de tiers ou de fabricants d’équipement d’origine ( OEM) .
- Élaborer des manuels techniques, des schémas, des modèles, des documents de formation, des plans de maintenance préventive et des guides de dépannage pour les nouveaux équipements/processus automatisés mis en place.
- Gérer les budgets et les échéanciers de chaque projet et rendre compte régulièrement de l’avancement.
- Capacité à gérer de manière autonome des projets et des tâches, et capacité à encadrer une équipe.
Responsabilités administratives du poste :
- Délivrance de permis de travail pour des emplois spécifiques dans des zones spécifiques avec des instructions claires en matière de sécurité, d’hygiène et de santé. Tenue de registres des données de M&R.
- Tenue de registres.
- Être administrativement responsable de la conduite des employés placés sous son autorité directe.
- Prendre les mesures nécessaires en cas de violation des règles et du code de conduite, y compris l’envoi d’une lettre d’avertissement lorsque cela est requis.
EXIGENCES/QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
- Plus de 4 ans d’expérience pertinente en automatisation.
- certification technique PLC
- Connaissance approfondie des procédés de fabrication et mécaniques
- Connaissance des principes de conception logicielle
- Connaissance approfondie des logiciels d’automatisation PLC et des langages de programmation
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Expérience avec les automates programmables S7-1500 et S7-400
- Expérience en programmation d’automates programmables (PLC) avec les langages STL, SCL et LL.
- Expérience en programmation IHM
- Capacité à coordonner avec des fournisseurs externes
- Intègre en mécanique, doté d’excellentes aptitudes à la résolution de problèmes , individu manuel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
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POSTE 3 chez Coca-Cola : Spécialiste du contrôle des stocks
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Surveiller chaque semaine le WOS des produits finis et identifier les 10 principales UGS par contrôleur MRP présentant une valeur WOS élevée afin qu’elles soient analysées par les planificateurs principaux par rapport à la politique d’inventaire, et s’assurer qu’il existe un descriptif clair et des mesures correctives en place.
- Examiner mensuellement avec le responsable marketing les AOS des ingrédients et identifier les 10 principales UGS par contrôleur MRP à forte valeur ajoutée à analyser par le responsable marketing par rapport à la politique d’inventaire, et s’assurer qu’une description claire et des mesures correctives sont en place.
- Rapport mensuel des résultats WOS de l’usine pour FG avec graphiques de tendance, accompagné d’un compte rendu pour les résultats hors piste et d’actions correctives claires avec un ou plusieurs responsables désignés pour chaque action.
- Surveiller le rapport Age of Stock (AOS) pour les ingrédients et les produits finis chaque semaine et identifier les informations manquantes dans SAP à partager avec les propriétaires (CRM pour les produits finis, MS pour les BCH et MM pour les ingrédients et les matériaux d’emballage).
- Assurez-vous auprès de toutes les parties prenantes de soumettre les informations manquantes concernant l’AOS avant la prochaine exécution du rapport.
- Assurer la gouvernance des routines AOS en mesurant et en analysant leur conformité aux normes.
- Responsable de la conduite des réunions hebdomadaires sur l’âge des stocks et du partage du résumé des risques élevés/moyens avec les parties prenantes (Finance, CRM, Planification et MM) et de la définition des actions nécessaires pour atténuer ces risques.
- Responsable du maintien de la procédure MRB pour mesurer les pertes de stock des usines liées aux activités CPS et assurer le suivi auprès des fonctions concernées de la mise en œuvre des actions MRB. Également responsable de la mesure des pertes de stock des usines résultant d’une décision prise par une unité opérationnelle ou un embouteilleur, et du suivi auprès des services CRM et Finance concernant la soumission des provisions et l’obtention des approbations des unités opérationnelles concernées.
- Identifier et évaluer de manière proactive tous les produits finis à risque (moins de 50 % de durée de conservation restante) afin d’éviter l’obsolescence et de gérer efficacement les stocks, afin de minimiser l’impact financier négatif sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
- Responsable de la préparation et du partage de la liste des matériaux prêts à être détruits en cas de besoin avec les principales parties prenantes (QSE, Finances et Entrepôt) et du suivi de l’émission et des approbations du rapport de destruction.
- Responsable de la mise au rebut des articles non conformes après s’être assuré que toutes les étapes du processus et les documents justificatifs ont été complétés.
EXIGENCES/QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE :
- Diplôme universitaire (licence) en administration/commerce/économie/ingénierie/chaîne d’approvisionnement.
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans le secteur agroalimentaire, l’ingénierie, la finance ou l’administration des affaires.
- Une expérience SAP est préférable.
- Solides compétences analytiques
- Solides compétences interpersonnelles et expérience du travail au sein d’équipes pluridisciplinaires
