Cultivating New Frontiers in Agriculture (CNFA) est une organisation internationale à but non lucratif basée à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, avec des bureaux dans 16 pays d’Afrique, d’Asie et d’Europe de l’Est.
Le comptable du personnel sera responsable des comptes créditeurs, des cartes de crédit d’entreprise, des comptes prépayés et d’autres rapprochements et aidera le contrôleur d’entreprise à sauvegarder d’autres activités comptables et administratives au besoin.
Responsabilités générales
Le comptable du personnel sera responsable d’un large éventail de fonctions, y compris, mais sans s’y limiter :
Tenir à jour le grand livre des comptes fournisseurs et le registre des chèques ;
Conformément aux procédures établies par le CNFA, examinez les pièces justificatives A / P pour une documentation adéquate, l’exactitude, la pertinence, etc. ;
Effectue les virements électroniques et les ACH aux sous-traitants, fournisseurs, projets sur le terrain et bureaux régionaux du CNFA en temps opportun en réponse à la demande conformément aux procédures établies ;
Rapprochement des comptes en suspens qui comprend les avances des bénévoles et du personnel, les dépenses prépayées, les comptes de compensation et les comptes de carte de crédit d’entreprise ;
Déposer les chèques et mettre à jour les comptes bancaires sur une base hebdomadaire ;
Collecter les formulaires W9 des fournisseurs américains et suivre les paiements pour les rapports 1099 de fin d’année ;
Surveiller les soldes des comptes bancaires (marché monétaire et comptes d’exploitation);
Examiner et traiter les rapports de voyage et de frais généraux des employés ;
Vérifier l’exactitude des dépenses et des rapports de dépenses ;
Vérifier l’exactitude des codes comptables ;
Vérifier l’exactitude des factures des fournisseurs et effectuer des vérifications deux fois par semaine ;
Suivi des travaux sur les encaissements et les acomptes ;
Tenir la petite caisse enregistreuse ;
Préparer les factures de loyer et autres dépenses;
Entretien de tous les contrats d’équipement ;
Développer, améliorer et maintenir des systèmes de rapports financiers automatisés pour suivre les performances financières de CNFA et de ses filiales à l’aide du système Deltek Costpoint ERP ;
Maintient des relations de travail étroites avec les autres divisions pour s’assurer que les activités de bénévolat, les activités de ressources humaines et les activités d’administration/d’approvisionnement du bureau sont correctement enregistrées dans le système comptable et aide le personnel des autres départements à résoudre les problèmes liés à la comptabilité/finances.
Fournit des formations au besoin aux départements de l’organisation pour assurer une bonne diffusion de l’information ;
Participe au processus d’audit annuel ou à tout autre processus d’audit interne ou externe en préparant l’analyse des comptes, des échantillons d’audit et en répondant aux autres demandes d’assistance des clients ; et
Effectuer d’autres tâches assignées.
Exigences de l’emploi
Baccalauréat en comptabilité ou en finance ou expérience de travail équivalente.
3 ans et plus d’expérience en comptabilité et en analyse financière ;
Expérience en comptabilité à but non lucratif ;
Compréhension des règles et réglementations du gouvernement américain ; et
Familiarité avec les programmes et pratiques de développement de l’USAID, de l’USDA, du DFID ou du développement international.
Maîtrise du système Deltek Costpoint ERP ou d’un logiciel de comptabilité comparable ;
Maîtrise du logiciel Excel;
Un degré élevé d’intégrité, de responsabilité, d’énergie et de flexibilité ;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide ;
Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément; et
Excellentes compétences en service à la clientèle ;
Maîtrise de la suite MS Office requise. Maîtrise d’un système comptable tel que Costpoint de préférence.
