La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s’engage à sauver des vies et à réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à la demande des gouvernements afin de les soutenir, ainsi que le secteur privé, dans la création et le maintien de systèmes de santé de qualité.
CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments essentiels et d’améliorer l’accès à ces traitements dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action. Aujourd’hui, outre le VIH, nous collaborons avec nos partenaires pour prévenir et traiter des maladies infectieuses telles que la COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre action s’étend également au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles. Nous œuvrons à accélérer le déploiement des vaccins vitaux, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à améliorer l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches transversales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes axés sur les ressources humaines en santé, la santé numérique et le financement de la santé. Pour chaque nouveau programme innovant, notre stratégie vise à maximiser l’impact durable à grande échelle, en veillant à ce que les gouvernements pilotent les solutions, que les programmes soient conçus pour être déployés à l’échelle nationale et que les enseignements tirés soient partagés au niveau mondial.
Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grande richesse, et rien de tout cela ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée, composée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où elle intervient, la majorité de son personnel étant basée dans les pays où elle met en œuvre ses programmes. Pour en savoir plus sur notre travail passionnant : http://www.clintonhealthaccess.org
CHAI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement équitable et respectueux où tous les candidats bénéficient de chances égales d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que sa mission est mieux accomplie grâce au leadership et aux contributions de personnes aux expériences, aux parcours et aux cultures variés.
Responsabilités
- Appuyer le responsable financier afin d’assurer une gestion financière de haut niveau, en tenant des livres, des comptes et autres documents financiers conformes aux normes financières du système financier de CHAI afin de garantir la responsabilisation.
- Préparer et télécharger tous les paiements bancaires via internet et Momo, et solliciter l’approbation du directeur financier et du directeur pays.
- Préparer tous les remboursements de frais du personnel, les avances de trésorerie/de frais de voyage et les paiements aux fournisseurs/partenaires.
- Préparez tous les formulaires de demande de paiement et assurez-vous qu’ils comportent les pièces justificatives adéquates.
- Examiner et vérifier l’exactitude de toutes les demandes de paiement en ce qui concerne le code comptable, les coûts unitaires, la description des dépenses, le PID et le GID, conformément à la politique financière de CHAI, avant d’émettre un bon de paiement pour approbation.
- Aider les responsables de programme à préparer le budget des activités du programme.
- Assister le responsable financier dans la préparation du rapport financier mensuel.
- Collaborer avec le responsable financier pour préparer les audits internes et externes.
- Classez toutes les données du rapport financier sous forme électronique et papier.
- Négociez avec le conseiller bancaire pour obtenir un taux de change avantageux lors de la conversion de votre compte en dollars américains vers votre compte en francs XAF.
- Préparer les saisies/journaux de transactions dans QuickBooks pour les dépenses liées aux activités du programme et les frais de bureau.
- Assurer le paiement des charges de bureau.
- Responsable de la planification, du suivi et du paiement des frais de fonctionnement du bureau, tels que le téléphone, Internet, les services publics et les fournitures de bureau, veiller à ce que les factures soient payées en temps voulu.
- Conserver les registres et les reçus de toutes les transactions quotidiennes.
- Veillez à ce que les registres financiers soient tenus à jour et incluent les dernières transactions et charges.
- Aider le responsable financier à mettre à jour la politique et les procédures financières.
- Autres tâches à la demande de la direction.
Qualifications
- Licence en finance, comptabilité ou domaine connexe.
- Le titre de CPA/expert-comptable agréé serait un atout supplémentaire
- Connaissance avérée des principes financiers, comptables et des normes comptables généralement admises.
- Expérience d’utilisation d’un système d’exploitation comptable (QuickBooks).
- Bonne connaissance des principes financiers et comptables et de la tenue des livres.
- Capacité à définir les priorités et à travailler au sein d’une équipe dynamique.
- Capacité à travailler en collaboration et de manière créative avec un large éventail de membres d’équipe afin d’inspirer le travail d’équipe et d’atteindre des résultats.
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail, aptitudes à la résolution de problèmes et compétences interpersonnelles.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Excellentes compétences en MS Excel requises, ainsi que la capacité à travailler avec tous les autres programmes MS Office.
- Maîtrise parfaitement l’anglais et le français, à l’oral comme à l’écrit.
Expérience:
- Au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’une ONG internationale.
