Citi est présente au Nigéria depuis 1984. La banque opérait auparavant sous le nom de Nigeria International Bank Limited, mais a été renommée Citibank Nigeria Limited (Citi Nigeria) en 2008 pour s’aligner pleinement sur la marque et l’identité mondiales de Citi. La banque a une orientation commerciale stratégique au Nigéria, se spécialisant principalement dans les services bancaires aux entreprises et les services aux entreprises.
L’assistant exécutif principal apporte son soutien à une autre personne ou à un groupe de personnes en s’occupant de la correspondance, en gérant les calendriers et les rendez-vous, en organisant des conférences et des téléconférences, en organisant des voyages et en effectuant d’autres tâches administratives.
Responsabilités :
- Soutient directement un responsable de niveau C16 et prend généralement en charge un département entier
- Gère les calendriers quotidiens de la haute direction
- Coordonne tous les aspects des rendez-vous, des réunions, des réceptions et des conférences téléphoniques des cadres supérieurs
- Peut préparer et réviser les documents et la correspondance pour les réunions.
- Aider à la création/modification de présentations, feuilles de calcul et autres documents divers
- Coordonne les préparatifs de voyage ; prépare et distribue les horaires/agendas de voyage
- Prépare, rapproche et suit les rapports de dépenses via le système Travel and Entertainment Expense
- Commande des fournitures et traite les factures via le système Procure to Pay
- Traiter et suivre les demandes virtuelles
- Aide à la rédaction de rapports ponctuels et de projets spéciaux, selon les besoins
- Forme, encadre ou guide d’autres membres du personnel administratif au besoin
- Évaluer correctement les risques lors de la prise de décisions commerciales, en faisant preuve d’une attention particulière pour la réputation de l’entreprise et en préservant Citigroup, ses clients et ses actifs, en favorisant le respect des lois, règles et réglementations applicables, en adhérant à la politique, en appliquant un jugement éthique solide concernant le comportement personnel, la conduite et les pratiques commerciales, et en escaladant, gérant et signalant les problèmes de contrôle avec transparence.
Qualifications souhaitées par CITIBANK :
- Expérience antérieure en administration de bureau, de préférence au sein d’une organisation de services financiers ou d’une organisation similaire de grande taille et complexe
- Très compétent dans Microsoft Office
- Démontre systématiquement des compétences en communication écrite et verbale claires et concises
- A démontré sa capacité à maîtriser rapidement de nouveaux systèmes
- Motivé et soucieux du détail
Éducation:
- Baccalauréat/Diplôme universitaire ou expérience équivalente
