Intitulé du poste : Chef Service Achats
Nombre de poste à pourvoir : 01
Département : Direction Achats
Lieu d’affectation : Lomé
Superviseur hiérarchique : Directeur Achats Pays
Responsabilités :
– En charge de la mise en œuvre des activités du Service Achats pour toutes les sociétés du groupe Heidelberg Materials basées au Togo (CIMTOGO Lomé & Kara, SCANTOGO, GRANUTOGO, HCAS et la Fondation HC) ;
– Responsable du bon suivi des livraisons depuis la commande jusqu’à la réception sur EAM ;
– Gestion de la relation avec les parties internes et externes ;
– Veille à la mise en œuvre et à l’actualisation des procédures d’achats ;
– Participation à la définition des stratégies achats annuelles et du renforcement de sa mise en œuvre ;
– Assurer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement de toutes les catégories d’achats ;
– Utilisateur clé du système ERP d’approvisionnement (EAM) : Utilisateur clé du système, garant du bon déroulement des appels d’offres, du respect du lead time et du suivi des tâches des acheteurs ;
– Utilisateur clé du système Ariba pour l’archivage des contrats, les appels d’offres et les enchères en ligne ;
– Chef de projet pour les grands projets d’appel d’offres : Pilotage des équipes MPT, préparation de la documentation (Cahier de charge), analyse des offres et négociation des conditions techniques et commerciales ;
– Création de rapports mensuels et annuels du département ;
– En charge de la gestion des fournisseurs : Comparer et évaluer les offres des fournisseurs, maintien de la base de données fournisseur, pilotage du projet d’évaluation annuel des fournisseurs, relation client – fournisseur, suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges ;
– Encadrer l’équipe Achats ;
– Proposer des améliorations des outils et procédures internes, mutualiser les bonnes pratiques.
Veiller au respect strict des différentes Politiques, Procédures, Guidelines et Codes du Groupe.
Obligations HSE :
– Signaler les problèmes de santé et sécurité, les incidents ou les accidents au supérieur hiérarchique et à l’équipe HSE ;
– Agir dès qu’un danger grave et urgent pour la santé et la sécurité est détecté en intervenant ou en informant la personne responsable la plus proche ;
– Surveiller sa santé et sa sécurité et celles des autres qui pourraient être affectées par ses actions ou inactions au travail ;
– Suivre les politiques de santé et de sécurité et participer activement aux Formations ;
– Utiliser efficacement les EPI ;
– Veiller au respect des différentes politiques du Groupe par les fournisseurs ;
– Signaler à votre supérieur hiérarchique ou au service santé, sécurité et environnement toute préoccupation en matière de santé ou de sécurité, tout incident ou accident de travail et tout problème de santé.
Qualifications requises
– BAC+4/5 spécialisés en achats, et/ou logistique, Supply chain ou diplôme équivalent ;
– Disposer d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans minimum dans les spécialités suscitées ;
– Disposer d’une expérience à un poste de responsabilité d’au moins trois (03) ans ;
– Maîtrise des techniques de rédaction d’appel d’offre et négociation ;
– Maîtriser parfaitement l’outil informatique, Microsoft Word, Outlook ;
– Maitriser des logiciels bureautiques et spécialisés en approvisionnement et logistique ;
– Avoir un bon esprit d’équipe, être autonome et responsable, avoir une aisance relationnelle, être rigoureux et être capable de travailler sous haute pression ;
– Etre rigoureux et organisé, capable d’analyse, de synthèse, de conseil et de communication ;
– Avoir des connaissances techniques et ayant travaillé dans l’industrie serait un atout ;
– Avoir de solides compétences analytiques et des qualités de négociation ;
– Maitriser de l’anglais.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
– Une lettre de motivation ;
– Un Curriculum Vitae à jour ;
– Copie du dernier diplôme.
Date de dépôt des candidatures
Les dossiers doivent être envoyés par E-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 20 novembre 2022.
Nous vous prions de bien vouloir indiquer en objet de votre candidature : « Avis de recrutement d’un Chef Service Achats ».
Seuls les candidats retenus après examen des dossiers seront contactés pour les interviews.
