Christian Blind Mission (CBM) recrute pour ce poste (24 Septembre 2022)

CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) est une organisation internationale de développement engagée dans l’amélioration de la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés de personnes du monde. Sur la base de nos valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, nous abordons la pauvreté comme une cause et une conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour créer une société inclusive pour tous.

Afin de renforcer nos fonctions d’administration et de ressources humaines, nous recrutons un cadre supérieur de l’administration et des ressources humaines.

Le poste est à temps plein, basé à Abuja, au Nigeria avec 40h / semaine.

Ce poste n’est pourvu que localement. Avec les conditions contractuelles du pays respectif. Une expatriation n’est pas prévue.

Ce sont vos responsabilités

• 1. Généralités

• Gérer l’administration professionnelle du bureau et les opérations efficaces du bureau de pays conformément aux normes CBM pertinentes.
• Documenter et tenir à jour les processus et procédures administratifs; initier et diriger des examens réguliers pour assurer la clarté, l’efficacité et l’efficience.
• S’assurer que CBM se conforme aux exigences réglementaires nationales telles que l’enregistrement et les rapports annuels connexes aux autorités compétentes (à l’exception des exigences réglementaires financières telles que les comptes légaux, l’audit, la déclaration de revenus, les cotisations de sécurité sociale, etc., qui relèvent de la responsabilité du responsable financier du pays).
• Gérer efficacement le personnel administratif en fonction de son rendement.
• Gérer la logistique et les demandes de visa pour les visiteurs et les collègues expatriés.
• Fournir un soutien au directeur de pays spécifique aux exigences opérationnelles de son poste, telles que la gestion des horaires, la prise de procès-verbaux, la rédaction de rapports.
• Assurer la gestion des bureaux et des biens et des installations, y compris la propreté des bureaux, l’organisation et la supervision des travaux d’entretien et de réparation dans les locaux de CBM ou sur les actifs de CBM; faciliter et assurer le suivi des audits d’accessibilité et d’inclusion.
• Mettre en place et maintenir des contrats d’assurance pertinents.
• Organiser la sécurité des locaux, maintenir un contact à jour avec la société de sécurité et superviser le travail des agents de sécurité.
• Appuyer l’achat en temps opportun de biens et de services pour répondre aux besoins du Bureau de pays; agir à titre de membre d’un comité de sélection de fournisseurs.-
• Assurer la supervision et la gestion des systèmes informatiques et de la maintenance des bureaux de pays, l’accès à Navision (le cas échéant), SharePoint et d’autres programmes pertinents.
• Collaborer étroitement avec le directeur national des finances et les ressources humaines régionales pour s’assurer que les politiques, procédures et pratiques interfonctionnelles sont harmonisées et rationalisées, le cas échéant.
• Modéliser et promouvoir les valeurs, la culture et les pratiques inclusives de CBM et promouvoir le handicap et l’égalité des sexes avec des collègues.

1.2 Administration des RH

• Aider le gestionnaire régional des RH à assurer la prestation à temps des services rh et l’exactitude de l’information.
• Fournir des données rh opportunes et cohérentes au bureau de pays afin de faciliter la préparation et la diffusion des rapports RH.
• Soumettre des demandes de recrutement / passation de marchés rh pour approbation conformément à la structure de l’autorité
• Soutenir le responsable régional des ressources humaines avec les aspects administratifs et logistiques des missions de collègues expatriés, tels que l’organisation de baux de maison, la sécurité, le véhicule, etc.
• Faciliter le processus de recrutement et de sélection des candidats dans le pays.
• S’assurer que les contrats de travail sont en place et informer le directeur de pays en temps opportun des dates de fin des contrats.
• Coordonner le processus d’initiation et d’information pour le nouveau personnel dans les bureaux de pays.
• Coordonner la mise en œuvre efficace du processus annuel de gestion du rendement par les gestionnaires hiérarchiques conformément aux échéanciers convenus
• S’assurer que tout le personnel a des descriptions de travail à jour et signées en place.
• 1.3 Fonctions supplémentaires : En plus des responsabilités décrites à la section I ci-dessus, le titulaire du poste exercera, sur instruction du supérieur hiérarchique et du directeur de pays, des activités ad hoc qui, soit sont par nature liées à ses fonctions normales, soit découlent des besoins opérationnels. Cela peut inclure, mais sans s’y limiter :
• être disponible en tant que membre potentiel des équipes de compétence en matière d’administration et de groupes de travail RH au sein de CBM*.*
• Activités de voyage ❒ oui

Ce sont vos qualifications

• Diplôme universitaire en ressources humaines, droit, gestion générale, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
• La maîtrise en ressources humaines sera un avantage supplémentaire
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation de développement.
• Connaissance approfondie et expérience des pratiques et processus de gestion concernant le personnel local et les expatriés
• Expérience en gestion opérationnelle des ressources humaines avec un accent sur le droit du travail.
• Expérience dans l’exploitation des systèmes de personnel, idéalement REXX
• Très bonne connaissance de la nature humaine, empathie, mentalité « pratique », méthodes de travail prudentes
• Style de travail indépendant, agile et flexible
• Bonne connaissance de l’anglais
• Identification aux valeurs chrétiennes et au mandat de la CBM
• Refléter les valeurs CBM dans le travail quotidien.
• Un joueur d’équipe efficace qui est capable de travailler diplomatiquement et avec sensibilité avec des personnes de cultures, de professions et d’antécédents personnels variés.
• Haut niveau de professionnalisme, de maturité et d’intégrité dans le traitement d’informations et de problèmes sensibles.
• Capacité d’anticiper de manière proactive tout problème ou risque potentiel pour le bureau et de soumettre des recommandations appropriées pour y remédier.
• Axé sur les résultats de qualité.
• Capacité à hiérarchiser efficacement les tâches et à répondre aux priorités critiques.
• Hautement organisé et autodirigé, confortable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec des priorités changeantes et sous une supervision minimale.

Ce que nous offrons

• Une position significative avec beaucoup de liberté créative dans la première organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif des personnes handicapées
• Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux basés sur les conditions locales dans le pays que vous demandez
• Une organisation accessible et agile avec des personnes autonomes dans une équipe diversifiée et collégiale et un grand esprit d’équipe