CBM http://www.cbm.org/ est une organisation internationale de développement et d’assistance humanitaire dont le but est d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées vivant dans les communautés les plus pauvres du monde sans discrimination de sexe de religion et de race..
CBM au Niger recrute :
Poste (national): “Senior Administration and HR Officer”
Lieu d’affectation : Niamey
Type de contrat : contrat à durée déterminée
Durée de contrat : douze (12) mois renouvelable (sous réserves de la performance professionnelle et de la disponibilité des ressources financières)
Superviseur : Directeur Pays
Supervisés : Secrétaire-caissière, chauffeurs, technicien de surface
- Objectif principal
Placé-e sous la supervision directe du directeur pays, le/la tenant-e du poste est responsable de la gestion administrative de tous les services et opérations du bureau pays de CBM au Niger et aussi de la gestion du personnel. A ce titre, elle collabore étroitement avec le responsable financier du bureau pays et la responsable régionales RH.
Nous recherchons une personne qui va….
- Gérer l’administration et les opérations du bureau national de façon efficace et professionnelle conformément aux normes de CBM Int.
- Documenter et maintenir à jour les processus et les procédures administratifs ; initier et diriger des révisions régulières pour assurer la clarté, l’efficacité et l’efficience.
- S’assurer que CBM se conforme aux exigences réglementaires du Niger, telles que l’enregistrement et les rapports annuels auprès des autorités compétentes (à l’exception des exigences réglementaires financières telles que les comptes statutaires, l’audit, la déclaration d’impôts, les cotisations de sécurité sociale, etc. qui relèvent de la responsabilité du directeur financier du pays).
- Fournir un soutien au directeur pays en ce qui concerne certaines tâches spécifiques en lien avec la gestion administrative et HR comme la gestion du calendrier, la prise de notes, la rédaction de rapports etc…
- Mettre en place et maintenir les contrats d’assurance pertinents.
- Organiser la sécurité des locaux, rester en contact permanent avec la société de sécurité et superviser le travail des agents de sécurité.
- Assumer la responsabilité de la tenue des dossiers et du classement des documents administratifs importants du bureau ; gérer les archives du bureau.
- Assurer la supervision et la gestion des systèmes informatiques du bureau de pays et leur maintenance, l’accès à Navision (le cas échéant), SharePoint et d’autres programmes pertinents.
- Collaborer étroitement avec le responsable financier du bureau pays et la responsable régionale HR afin que les politiques, procédures et pratiques interfonctionnelles soient harmonisées et rationalisées, au besoin.
- Servir de modèle et promouvoir les valeurs, la culture et les pratiques inclusives de CBM et promouvoir le handicap et l’égalité des sexes auprès des collègues.
Gestion RH
- Fournir des données RH à jour et cohérentes pour le bureau pays afin de faciliter la préparation et la diffusion des rapports RH.
- Préparer et soumettre à l’approbation les demandes de recrutement et de contrats en matière de RH, conformément aux procédures en place.
- Faciliter le processus de recrutement et de sélection des candidats dans le pays.
- S’assurer que les contrats de travail sont en place et informer le directeur pays en temps utile des dates de fin de contrat.
- Soutenir le responsable régional des RH en veillant à ce que les services soient fournis à temps et à ce que les informations soient exactes, conformément aux objectifs de diffusion et à la collecte de données en temps voulu.
- Coordonner le processus d’accueil et de briefing des nouveaux membres du personnel dans le bureau de pays.
- Coordonner la mise en œuvre effective du processus annuel de gestion des performances par les responsables hiérarchiques dans le respect des délais convenus.
Nous recherchons une personne qui a…
- Un diplôme universitaire (BAC+ 5 ou équivalent) en droit, gestion générale, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
- Une maîtrise en ressources humaines sera un avantage supplémentaire.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation de développement.
- Compétences interpersonnelles et de communication efficaces.
- Orientée vers les résultats de qualité.
- Avoir été chargé-e de (ou point focal) sécurité est un atout
- Un bon niveau d’anglais professionnel : English professional proficiency
Le futur titulaire du poste adhérera aux valeurs de CBM et s’engage à respecter le code de conduite et la politique de sauvegarde de CBM.
CBM encourage les personnes handicapées habilitées et autorisées à conduire à postuler pour ce poste. Pour de plus amples informations sur la politique d’inclusion de CBM, veuillez consulter notre section Ressources et publications à l’adresse www.cbm.org
Comment postuler
Les candidat (e)s ayant le profil recherché et les expériences requises intéressé(e)s par le poste sont invité(e)s à soumettre par e-mail une lettre de motivation d’une page, un CV, les copies scannées des certificats/attestations de travail et trois références professionnelles ainsi que la prétention salariale pour le poste. Veuillez insérer comme objet du message Senior Admin & HR Officer à l’adresse suivante: [email protected]
