Principaux résultats :
- Gérer toutes les opérations financières à Tshikapa
- Encoder quotidiennement toutes les opérations financières de la base de données Tshikapa dans le logiciel de comptabilité
- Gérer la liquidité du bureau de Tshikapa pour maintenir sa solvabilité, notamment en préparant et en soumettant la prévision mensuelle (demande de flux de trésorerie) au bureau national, selon le calendrier établi.
- Soutenir les partenaires dans la gestion budgétaire, la comptabilité et les exigences des donateurs institutionnels et les procédures de Christian Aid
- Retenir, compléter et effectuer le paiement, par chèque ou par ordre de transfert, en s’assurant que les paiements ont été dûment autorisés
- Participer à l’élaboration, au suivi et à l’examen du budget du projet
- Tenez-vous au courant de l’évolution de la réglementation fiscale de la RDC.
- Préparer et soumettre les différents rapports financiers selon les délais définis.
- Entretenir des relations de travail avec les banques et les institutions de l’administration fiscale.
- Veiller à ce que le registre des actifs soit régulièrement mis à jour
- Préparer des notes de frais, une note de débit à soumettre pour examen et approbation au directeur des opérations et des finances, et recouvrer Christian Aid dû auprès des créanciers.
- Effectuer des visites d’assistance technique dans les bureaux partenaires pour le suivi / vérification financier à des fins de renforcement des capacités
- S’assurer que le bureau adhère à l’AC pour définir les systèmes financiers
- Supervise l’assistant financier en gestion de petite caisse et en rapports financiers
- Aider le personnel du programme à évaluer la capacité financière des partenaires potentiels • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme pour assurer une planification et une prestation optimales des activités du programme
Qualifications
- Qualifications en comptabilité (baccalauréat en finance, comptabilité, économie ou disciplines connexes).
- Connaissance de la réglementation fiscale et de l’environnement juridique de la RDC.
- Au moins deux ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence avec une ONG internationale
- Connaissance des processus et des exigences des donateurs (ONU, DFID, UE) Souhaitable
- Connaissance du contexte local et des parties prenantes
- Bonne communication en Français et en anglais (écrit et parlé)
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe soudée.
- Sensibilité aux différences de culture et de nationalité avec la capacité de travailler en étroite collaboration avec des collègues du monde entier ayant des antécédents professionnels variés
- Excellentes capacités de planification, de gestion du temps et d’organisation.
- Très motivé et capable de travailler de manière indépendante aux objectifs et cibles convenus
- Adaptable et flexible à l’évolution des circonstances et des besoins du rôle, y compris la flexibilité des heures de travail pour assurer la coordination avec les collègues clés dans différents endroits et fuseaux horaires.
- Expérience de coaching, d’apprentissage à distance ou d’autres approches de formation / apprentissage
