ChildFund est une organisation de développement non sectaire et à but non lucratif qui travaille dans plus de 30 pays à travers le monde pour améliorer le bien-être d’environ 15,2 millions d’enfants et de familles, sans distinction de race, de croyance, de religion et de sexe. Au Kenya, ChildFund travaille par l’intermédiaire de 12 partenaires locaux (LP) dans 26 comtés. Les domaines thématiques sur lesquels l’organisation se concentre comprennent la protection de l’enfance, le renforcement économique des ménages, le développement de la petite enfance, l’éducation, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), la réduction des risques de catastrophe (RRC), les interventions d’urgence, la santé et la nutrition. La triple mission est d’aider les enfants défavorisés, exclus et vulnérables à améliorer leur vie et à devenir des adultes qui apportent des changements positifs à leurs communautés: promouvoir des sociétés qui valorisent, protègent et font progresser la valeur et les droits des enfants et enrichir la vie des partisans en soutenant la cause de l’organisation.
DETAILS DE L’OFFRE
Titre: Responsable
de l’acquisition et de la
gestion des subventions Div/Dept: Mobilisation des ressources Lieu: Kenya Bureau de
pays Relation hiérarchique:Directeur de pays – Kenya
Résumé Le responsable de l’acquisition et de la gestion des subventions soutiendra l’acquisition et la gestion globales des subventions de ChildFund Kenya au bureau de pays.
Il/Elle dirigera l’élaboration et la réalisation de la stratégie de mobilisation des ressources dans le pays pour soutenir la mise en œuvre du plan stratégique du Bureau de pays du Kenya (OC). Il/Elle gérera tous les aspects des efforts de développement des affaires, y compris l’élaboration de propositions, la prospection de donateurs potentiels, assurera la conformité des donateurs et soutiendra le CO dans la gestion des relations. Il / elle servira de ressource CO pour la conceptualisation, le développement, la qualité technique des programmes mis en œuvre. Le responsable de l’acquisition et de la gestion des subventions travaillera en étroite coordination et collaboration avec le directeur national Kenya et l’équipe de développement commercial mondial de ChildFund.
Responsabilités en matière de rapports :
Ce poste relève du directeur de pays et dirige l’Unité d’acquisition et de gestion des subventions et supervise 3 subordonnés directs.
DEVOIRS/RESPONSABILITÉS
Stratégie de mobilisation des ressources
- S’assurer que toutes les activités de développement des affaires des subventions de CO sont conformes à la politique, aux procédures et aux pratiques de développement des affaires de ChildFund.
- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources du pays; participer activement à l’élaboration des plans et des budgets de CO afin d’assurer la conformité avec le plan stratégique du pays et la stratégie organisationnelle d’acquisition de subventions.
- Coordonner et diriger l’étude de marché, la cartographie des donateurs et le plan de capture du CO pour assurer un solide pipeline de collecte de fonds. En collaboration avec le SMT, le titulaire du poste assurera une analyse robuste de la réserve de financement et soutiendra de manière proactive les actions visant à la renforcer.
- En travaillant en étroite coordination avec l’équipe technique du CO et l’équipe de développement des affaires mondiales, veiller à ce que le CO se prépositionne avec succès sur les possibilités de financement de subvention pertinentes.
- Identifier et analyser les possibilités de financement provenant du pays et définir les partenariats potentiels pour compléter et renforcer le portefeuille de programmes du CO.
- Recueillir des renseignements pertinents et opportuns nécessaires à l’obtention de subventions; identifier les possibilités de subvention et les documents d’orientation institutionnels pertinents à partager avec les départements concernés.
- Renforcer les capacités du personnel et des organisations partenaires pour une acquisition et une gestion réussies des subventions.
- Diriger l’utilisation du système organisationnel et des outils (y compris Salesforce) pour soutenir l’exécution de la stratégie de mobilisation des ressources.
Partenariats stratégiques, réseautage et établissement de relations
- Maintenir un engagement proactif, coordonné et stratégique avec les donateurs potentiels.
- Identifier les principales parties prenantes et les réseaux pertinents pour les opportunités de pipeline prioritaires pour un prépositionnement efficace et aider le CO à s’engager dans des partenariats stratégiques avec la société civile, les OING, les Nations Unies et les entités gouvernementales, le cas échéant, afin de maximiser l’utilisation de nos ressources pour la mise en œuvre de programmes de qualité.
- S’assurer que la documentation et le matériel de développement des affaires sont à jour et prêts à être partagés avec les donateurs potentiels.
- Élaborer une stratégie d’engagement des donateurs pour les principaux donateurs et intervenants identifiés en rapport avec les soumissions prioritaires.
- Communiquer efficacement les stratégies de l’organisation, cultiver et gérer les relations donateurs/partenaires, et offrir des opportunités de coopération, de réseautage, de création d’alliances, d’apprentissage et de gestion des connaissances dans l’ensemble du travail de ChildFund.
- Participer et représenter ChildFund dans les forums de donateurs et les réseaux et réunions de mobilisation des ressources.
Gestion des subventions
- Diriger les efforts de gestion des subventions des bureaux de pays.
- Responsable du développement des capacités de gestion des subventions institutionnelles du CO
- Coordonner la rédaction et la soumission des rapports programmatiques et financiers en collaboration avec le personnel compétent du programme et des finances; veiller à ce que les pratiques exemplaires soient communiquées, suivies et partagées dans tous les aspects de la gestion des subventions.
- Coordonner avec tous les départements concernés pour assurer l’intégration de la participation et de la responsabilité des partenaires locaux dans la gestion efficace et efficiente des projets de subventions;
- S’assurer que les LP (partenaires locaux) subventionnent la capacité de gestion en fournissant un soutien technique et de renforcement des capacités.
- Soutenir la direction dans le maintien de relations efficaces avec les donateurs; fournir une rétroaction appropriée et opportune pour s’assurer que la direction est pleinement informée de l’avancement et du succès du projet de subvention avec tous les donateurs nouveaux et existants.
- Responsable de veiller à ce que la mise en œuvre du projet réponde aux exigences des donateurs institutionnels et conformément aux normes ChildFund, aux donateurs, aux pays et aux normes internationales; établir et maintenir des systèmes et des procédures appropriés pour assurer le respect des accords et des contrats des donateurs.
- Surveiller la mise en œuvre des projets de subvention en collaboration avec les ministères des Finances et des Programmes pour s’assurer que les budgets sont dépensés conformément aux propositions et aux règlements des donateurs et dans les délais appropriés et conseiller la direction sur les changements ou les mesures requis.
- Gérer la préparation et la soumission des rapports des donateurs en temps opportun et de qualité dans les lignes directrices, les délais, les contrats et les autres exigences des donateurs.
Élaboration de propositions
- S’assurer que des processus opérationnels sont en place pour assurer l’élaboration de propositions de qualité conformément aux exigences des donateurs et à la politique, procédures et pratiques de développement des affaires de ChildFund. Diriger l’équipe d’élaboration des propositions, effectuer des examens de bureau pour éclairer la stratégie de proposition, les décisions d’aller et de ne pas aller, l’analyse des problèmes, les partenariats et les décisions en matière de dotation.
- Consacrez 60 % de leur temps à l’élaboration des propositions et à la rédaction des demandes, en consolidant le contenu de l’équipe technique et en fournissant des conseils et un soutien aux équipes techniques dans ce processus pour assurer le succès des demandes de subvention.
- Soutien à l’examen final et à l’édition des propositions et à leur conditionnement dans les modèles et formats requis pour les donateurs.
- En coordination avec les équipes techniques, développer les capacités et l’expérience de ChildFund fondées sur des données probantes (énoncés de capacité, références de rendement antérieures, rapports et évaluations, etc.).
- Veiller à ce que la dotation adéquate et le recouvrement des coûts soient inclus dans les budgets des subventions et examinés régulièrement pour s’assurer que les bonnes ressources sont disponibles pour offrir des programmes de qualité.
- Assurer l’utilisation appropriée du système interne (Salesforce) pour enregistrer les opportunités de financement de la culture à l’attribution.
Gestion, apprentissage et partage des connaissances
- Élaborer et/ou s’assurer que les équipes élaborent des produits d’apprentissage et de connaissances qui répondent aux normes et permettent l’apprentissage et le partage à l’échelle de l’organisation en documentant les approches, les conceptions et les leçons de projets et de programmes, les études de cas et d’autres produits de connaissances. Rechercher et exploiter les produits de connaissances existants afin d’accroître l’efficience et l’efficacité de l’acquisition de subventions.
- Élaborer et maintenir un système de gestion des connaissances pour le suivi des possibilités de saisie à l’attribution, y compris la tenue d’un référentiel de modèles d’élaboration de propositions, d’outils préalables à l’attribution, de concepts de programme, d’énoncés de capacité, de modèles de proposition, de tableaux de prix, etc.
- Diriger la gestion de la base de données de connaissances pour s’assurer que l’information est partagée entre l’équipe technique, le programme de terrain et les autres membres du personnel concernés, afin de saisir de nouvelles possibilités et de suivre les subventions en cours.
- Soutenir les efforts de développement des entreprises mondiales au besoin.
Protection de l’enfance
- Restez vigilant et réceptif à tout risque de protection de l’enfance, acquérez des connaissances et des compétences pertinentes, ce qui vous permettra de promouvoir de solides pratiques de protection, de comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfance et de vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection de l’enfance du Fonds pour enfants.
QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE
- Au moins 10 ans d’expérience dans le développement des affaires et / ou l’acquisition et la gestion de subventions, de préférence dans une organisation de développement international.
- Expérience démontrée dans la collecte de fonds et la gestion des attentes des donateurs.
- Connaissance de l’environnement des affaires avec une connaissance avérée des lois sur les coentreprises commerciales, des règlements de parrainage de l’IRS et des questions connexes d’impôt sur le revenu des entreprises, ainsi que d’autres règles juridiques et comptables applicables.
- Capacité avérée à gérer des équipes et à travailler dans un environnement exigeant.
- Excellente présentation, communication stratégique et compétences interpersonnelles.
- Solides compétences en informatique, avec une familiarité dans l’utilisation des applications de la suite Microsoft Office (en particulier Word et PowerPoint).
- Capacité d’établir et de maintenir des relations.
- Organisé, axé sur les détails, joueur d’équipe, autonome et axé sur les résultats.
- Excellentes compétences en rédaction et en édition et maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Maîtrise
en éducation en relations publiques / développement des affaires ou dans un autre domaine pertinent. Une expérience en collecte de fonds, en gestion de subventions, en relations avec les investisseurs, en marketing ou dans une discipline étroitement liée, ou une expérience de travail pertinente équivalente serait prise en compte.
Soutien
Le responsable de l’acquisition et de la gestion des subventions peut s’appuyer sur le soutien des membres de l’équipe nationale et mondiale du Kenya dans l’exécution de ses responsabilités. Les principaux membres de l’équipe mondiale pour ce poste seront: spécialiste du développement des affaires, spécialiste de la conformité aux subventions, comptable multi-subventions, directeur des programmes et des parrainages, responsable de la qualité des programmes, gestionnaire de portefeuille de partenariats, gestionnaire de parrainage, gestionnaire de KML M & E, responsable de la protection de l’enfance et du plaidoyer, spécialiste de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, spécialiste de la santé et spécialiste de la RRC.
ChildFund International s’engage à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et opérations d’une manière sûre pour les enfants.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
