Chemonics recrute pour ces 02 postes (20 Décembre 2023)

Arrière-plan

• Le ministère fédéral de la Santé du Nigeria (FMOH), en partenariat avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GF), a construit deux entrepôts de qualité pharmaceutique : l’Abuja Premier Medical Warehouse (APMW) et l’Entrepôt médical fédéral de Lagos (LFMW). Le but de ces entrepôts modernes était d’assurer un stockage efficace et durable des produits de santé publics et donnés par le gouvernement.
• Pour garantir le fonctionnement et la maintenance efficaces de ces installations d’entreposage médical de pointe, tout en relevant également les défis liés à la gestion des stocks, aux ressources humaines et à l’assurance qualité, le FMOH et l’USAID ont signé un protocole d’accord (MOU) établissant un accord. que ces deux installations de stockage de qualité pharmaceutique soient exploitées, gérées et entretenues par une partie privée sélectionnée selon le modèle de partenariat public-privé (PPP). À l’aide d’un processus de passation de marchés concurrentiel, FMOH a sélectionné un opérateur privé et lui a attribué un contrat de cinq ans pour exploiter et gérer les deux entrepôts.
• Ce contrat PPP arrive à échéance le 14 mai 2024. Par conséquent, la FMOH prévoit d’actualiser le processus d’appel d’offres pour obtenir un meilleur rapport qualité-prix grâce à (i) une concurrence efficace et (ii) l’accès à des prestataires de services qualifiés et compétents. La Division des services alimentaires et pharmaceutiques du FMOH dirigera le processus de conception et d’appel d’offres. L’USAID et le Fonds mondial fourniront une assistance de soutien à travers la fourniture d’une assistance technique par une équipe de consultants sélectionnés.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

• Coordonner le soutien du prestataire d’assistance technique au FMOH pour évaluer le cadre et les procédures de gestion financière et de contrôle interne en place pour le contrat PPP actuel.
• Documenter les recommandations pour remédier aux faiblesses identifiées et améliorer la surveillance et la responsabilité des fonds générés et dépensés par l’opérateur de l’entrepôt.
• Contribuer à l’évaluation des politiques contractuelles de PPP liées aux dépenses et au partage des revenus afin de garantir une compréhension suffisante de la conception des politiques et procédures de contrôle pertinentes qui guideront la position finale du FMOH.
• Travailler avec l’entrepreneur TA et le FMOH pour développer un cadre pour des enregistrements appropriés des transactions financières et des rapports (mensuels, trimestriels et annuels) par l’opérateur de l’entrepôt aux parties concernées, conformément aux termes du contrat.
• Établir des procédures de contrôle interne pour garantir que les factures et les pièces justificatives présentées par l’opérateur pour les services d’entretien et de gestion de l’entrepôt représentent des dépenses réelles raisonnables et autorisées en vertu du contrat.
• Assurer des contrôles internes adéquats sur les systèmes de gestion des ressources humaines et de gestion des actifs.
• Aider la FMOH à mener les négociations contractuelles jusqu’à l’attribution et la signature du contrat.
• Aider FMOH à intégrer le nouvel entrepreneur et faciliter la transition et le transfert des services de gestion d’entrepôt APMW et LFMW au nouvel entrepreneur.

Qualifications professionnelles

• Diplôme avancé – MBA en finance/certification en comptabilité agréée et au moins 7 à 10 ans d’expérience réussie, vérifiable et pertinente dans un environnement de financement de projets.
• Une expérience dans l’évaluation et le financement d’investissements dans les infrastructures du point de vue du gouvernement/du secteur privé, du financement de projets, des PPP et de la mobilisation de ressources sera un avantage, de préférence dans le domaine de la santé.
• Expertise en analyse financière et économique des projets PPP, y compris l’analyse coûts-avantages.
• Doit être un bon gestionnaire, autonome et proactif.
• Doit être capable d’analyser et de résoudre des problèmes complexes.
• Doit avoir une personnalité équilibrée avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Doit être capable de travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
• Excellent anglais parlé et écrit.

Surveillance

• L’expert financier relèvera directement du directeur de l’entreposage et de la distribution ou de son représentant.

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Arrière-plan

• Le ministère fédéral de la Santé du Nigeria (FMOH), en partenariat avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GF), a construit deux entrepôts de qualité pharmaceutique : l’Abuja Premier Medical Warehouse (APMW) et l’Entrepôt médical fédéral de Lagos (LFMW). Le but de ces entrepôts modernes était d’assurer un stockage efficace et durable des produits de santé publics et donnés par le gouvernement.
• Pour garantir le fonctionnement et la maintenance efficaces de ces installations d’entreposage médical de pointe, tout en relevant également les défis liés à la gestion des stocks, aux ressources humaines et à l’assurance qualité, le FMOH et l’USAID ont signé un protocole d’accord (MoU) établissant un accord. que ces deux installations de stockage de qualité pharmaceutique soient exploitées, gérées et entretenues par une partie privée sélectionnée selon le modèle de partenariat public-privé (PPP). À l’aide d’un processus de passation de marchés concurrentiel, FMOH a sélectionné un opérateur privé et lui a attribué un contrat de cinq ans pour exploiter et gérer les deux entrepôts.
• Ce contrat PPP arrive à échéance le 14 mai 2024. Par conséquent, la FMOH prévoit d’actualiser le processus d’appel d’offres pour obtenir un meilleur rapport qualité-prix grâce à (i) une concurrence efficace et (ii) l’accès à des prestataires de services qualifiés et compétents. La Division des services alimentaires et pharmaceutiques du FMOH dirigera le processus de conception et d’appel d’offres. L’USAID et le Fonds mondial fourniront une assistance de soutien à travers la fourniture d’une assistance technique par une équipe de consultants sélectionnés.

Tâches principales :

• Fournir des conseils d’experts pour soutenir une analyse détaillée de la conception et de l’exécution du contrat de gestion actuel entre le FMOH et l’opérateur privé actuel.
• Aider le contractant d’AT à examiner l’analyse de rentabilisation (OBC) et à mener le processus d’approvisionnement concurrentiel pour un nouvel opérateur d’entrepôt en utilisant le modèle PPP, comme l’exigent les dispositions de la Loi sur le CICR.
• Agir dans un rôle consultatif pour soutenir le processus d’approvisionnement en PPP en deux étapes constituant une demande de devis (RFQ) et une demande de proposition (RFP).
• Participer et apporter des contributions techniques à l’examen des devis des soumissionnaires potentiels.
• Fournir un soutien à l’évaluation des propositions techniques et financières soumises par les soumissionnaires présélectionnés pour le contrat PPP.
• Aider FMOH à mener les négociations contractuelles jusqu’à l’attribution et la signature du contrat.
• Travailler au sein de l’équipe consultative pour aider FMOH à intégrer le nouvel entrepreneur et faciliter la transition et le transfert des services de gestion d’entrepôt APMW et LFMW au nouvel entrepreneur.

Qualifications professionnelles

• Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent et certifications en matière d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement (CIPS, APICS, CSCP ou similaire), ou 15 ans d’expérience équivalente
• Connaissance de la loi et de la réglementation des marchés publics du Nigeria, des concessions d’infrastructures
• La loi sur la réglementation de la Commission et la gestion des actifs publics constituent un avantage supplémentaire.
• Minimum de 8 ans d’expérience dans la gestion de processus d’approvisionnement de bout en bout.
• Expérience de travail sur des programmes financés par des donateurs internationaux et avec les autorités nationales.
• Vaste expérience technique dans la mise en œuvre ou la gestion de processus d’approvisionnement complexes, notamment :
• Conception des documents RFQ et RFP
• Évaluations des offres
• Négociations contractuelles
• Gestion de l’exécution des contrats
• Suivi des plans de travail en matière d’approvisionnement
• Capacité à traiter des questions sensibles sur le lieu de travail dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec des collègues
• Excellent anglais parlé et écrit.

Surveillance

• L’expert en approvisionnement relèvera directement du directeur, entreposage et distribution.