Ce cahier des charges définit les services à fournir par le gestionnaire des contrats à SAII Associates Ltd / Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre du programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) au Nigeria.
Arrière-plan: L’objectif du contrat IDIQ (Procurement and Supply Management) du Programme de la chaîne d’approvisionnement mondiale de la chaîne d’approvisionnement de l’USAID – Approvisionnement et gestion des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de travail qui soutiennent directement le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI), le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID et le programme de santé maternelle, néonatale et infantile. GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement globale. Les quatre ordres d’exécution sont exécutés au Nigéria.
Le gestionnaire des contrats fournira des services d’approvisionnement technique pour le programme de gestion des achats et des approvisionnements de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale (GHSC-PSM) qui gère les achats locaux cibles (TLP) et le bureau de terrain de la chaîne d’approvisionnement en santé publique de Chemonics International, Inc. au Nigéria et soutiendra l’assistance technique aux gouvernements nationaux et des États, aux partenaires de mise en œuvre du PEPFAR, aux partenaires du Fonds mondial et aux autres parties prenantes concernées dans l’achat de produits et services de santé dans l’ensemble du monde. Programmes de lutte contre le VIH/sida, le paludisme, la tuberculose, la planification familiale et la santé maternelle, néonatale et infantile. Ceux-ci seront appuyés dans le cadre du mandat du projet du Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) visant à renforcer la capacité des homologues gouvernementaux en matière d’approvisionnement et de gestion des contrats pour les produits et services de santé. En collaboration avec les autres gestionnaires et conseillers, il mettra en œuvre l’approvisionnement en produits et services de santé afin de promouvoir un accès ininterrompu à la prestation des services de santé.
Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)
- Appuyer le directeur de la gestion des risques et des contrats dans l’élaboration du plan stratégique global, du cadre de mise en œuvre et de l’examen des buts et objectifs du Ministère pour soutenir le projet GHSC-PSM et Chemonics International, Inc.
- Fournir un soutien pour l’achat technique et la passation de marchés de produits et services de santé qui soutiendront la mise en œuvre des programmes GHSC-PSM Project Nigeria et Chemonics International, Inc. pour un accès ininterrompu aux produits de santé aux points de prestation de services.
- Collaborer avec l’équipe de gestion des risques du bureau à domicile dans l’élaboration de RFP, RFQ, IQC-sous-attributions et TO pour les services d’approvisionnement, en mettant l’accent sur les services d’entreposage et de distribution 3PL.
- Examiner et approuver les demandes d’information (RFI), les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les contrats de sous-traitance à quantité indéterminée (IQS), les attributions de commandes de sous-tâches et les bons de commande préparés par le Département des achats, conformément aux autorités désignées.
- Rédiger et examiner les notes de négociation et l’absence de notes de service sur la concurrence en consultation avec les équipes techniques et d’approvisionnement.
- Développer, rédiger, examiner et émettre des ordres de travail (TO) aux fournisseurs de services sous contrat, y compris l’entreposage, la distribution 3PL et les services techniques/opérationnels/financiers, pour une mise en œuvre harmonieuse des services conformément aux politiques de Chemonics et SAII.
- Travailler avec les équipes techniques pour s’assurer que l’approvisionnement technique en biens et services est conforme aux réglementations USAID FAR / AIDAR et aux politiques de Chemonics et SAII.
- Développer et gérer les relations avec les fournisseurs, tels que nos 3PL et nos fournisseurs de services d’entreposage, et effectuer une évaluation pertinente et une diligence raisonnable pour s’assurer que l’approvisionnement technique en biens et services est de la plus haute qualité et conforme aux réglementations du gouvernement américain.
- Appuyer l’élaboration de stratégies appropriées d’approvisionnement et de passation de marchés qui permettront au projet d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour les ressources affectées aux activités du projet.
- Superviser et gérer le(s) conseiller(s) en contrats et le(s) associé(s) affecté(s) pour promouvoir le bon fonctionnement interne de l’unité conformément au manuel opérationnel de Chemonics.
- Superviser la mise à jour régulière des suivis des contrats de sous-traitance gérés par l’AC et FO pour s’assurer que tous les renseignements requis sont remplis et indiquent la position correcte de chaque IPV approuvé reçu.
- Avec la contribution des équipes techniques et opérationnelles, préparer les prévisions mensuelles de fonds pour examen par le directeur de la gestion des risques et des contrats.
- Fournit une formation et un soutien en gestion de sous-traitance aux équipes techniques.
- Aider à examiner et à soumettre la documentation demandée à la suite de vérifications et d’examens financiers internes et externes.
- Fournir des conseils et des commentaires aux équipes techniques afin que la prise de décision technique s’harmonise avec les termes et conditions des contrats de sous-traitance des fournisseurs / fournisseurs.
- Faire preuve de maturité, de fiabilité, d’intégrité et d’initiative pour acquérir les compétences et les aptitudes requises pour l’affectation du poste.
- Contribue positivement à un environnement de travail qui met l’accent sur le travail d’équipe, le respect des différences et l’acceptation et la rétroaction constructive.
- Superviser, perfectionner et évaluer le personnel assigné. Veiller à ce que le personnel reçoive régulièrement des commentaires constructifs sur le rendement, une résolution rapide des problèmes et le temps et les opportunités de croissance et de développement professionnel.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées par le directeur de la gestion des risques et des contrats, jugées nécessaires à la réussite et qui sont conformes à la nature générale du contrat et du plan de travail.
Qualifications professionnelles
- Une maîtrise en opérations de la chaîne d’approvisionnement, en santé publique, en contrats et / ou en gestion de projet, en approvisionnement ou un diplôme pertinent est requis.
- Minimum de 8 ans d’expérience pertinente dans l’achat de biens et de services avec des organisations non gouvernementales internationales, en particulier dans le secteur de la santé de préférence. Expérience de l’USAID requise.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans le développement et la gestion de contrats de sous-traitance soumis aux règles et règlements de l’USAID.
- Une expérience démontrée de la direction et de la gestion d’équipes hautement performantes est requise.
- Expérience de la collaboration avec des fournisseurs locaux et internationaux sur l’achat de biens et de services requis.
- Excellentes compétences en rédaction anglaise; un niveau élevé de maîtrise des applications Microsoft Office est requis.
- La connaissance de l’environnement du secteur de la santé publique nigériane est un plus.
- Proactif, avec une approche positive de résolution de problèmes et une attention aux détails.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe.
- La maîtrise de l’anglais et des compétences efficaces en communication sont requises.
Supervision
Le gestionnaire des contrats relèvera du directeur de la gestion des risques et des contrats ou de son mandataire.
