Depuis plus de 36 ans, Chemonics se consacre à aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante. Nous croyons que ceux qui ont le moins méritent notre meilleur . Ainsi, chez Chemonics, le développement est plus qu’une passion ou une vocation. C’est un métier. Pour bien le faire, il faut de l’expérience, de l’ingéniosité et une insistance obstinée sur le fait que le travail de demain doit être meilleur que celui d’aujourd’hui.
PROJET : Chaîne d’approvisionnement mondiale en santé – Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement (GHSC-PSM) Nigéria
Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en ressources humaines à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID – Gestion des achats et de l’approvisionnement ( GHSC-PSM) au Nigéria.
Contexte : L’objectif global de GHSC-PSM est d’acheter et de fournir des produits de santé pour tous les programmes de santé de l’USAID, y compris, mais sans s’y limiter, le VIH/SIDA, le paludisme, la planification familiale et la santé maternelle et infantile, ainsi que de fournir des systèmes techniques de renforcement une assistance pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la sécurité des produits au Nigéria.
Principales tâches et responsabilités
- Soutenir le processus de recrutement du cycle complet conformément aux procédures et réglementations établies, y compris, mais sans s’y limiter, la création de descriptions de poste et de questions d’entretien, la présélection et la présélection des candidats ainsi que la vérification des références et la négociation des offres d’emploi
- La confirmation de l’assistance de tous les nouveaux documents d’embauche est soumise et les dossiers du personnel sont complets et conformes à la politique PSM, aux lois du travail locales et aux réglementations de l’USAID
- S’assurer que les nouveaux employés reçoivent une formation adéquate concernant le projet et les politiques PSM pertinentes pour effectuer le travail au mieux de leurs capacités et sont assimilés à la culture PSM
- Maintenir des enregistrements de feuilles de temps précis et s’assurer que toutes les feuilles de temps sont soumises à temps avec la bonne approbation
- Veiller à ce que les dossiers du personnel et de recrutement soient tenus conformément aux exigences, assurer la confidentialité et la sécurité des données
- Travailler en étroite collaboration avec le superviseur assigné sur la communication avec le personnel et la conformité au droit du travail, et aider à assurer un environnement de travail positif et prospère pour tout le personnel
- Gérer et administrer les avantages sociaux conformément aux plans appropriés et aux exigences du droit du travail, porter toute modification d’exigence ou suggestion d’amélioration au directeur des opérations ou aux gestionnaires désignés.
- Aider à la gestion des avantages sociaux, tels que les assurances, assurer la liaison avec les entreprises offrant les avantages nécessaires pour garantir la qualité des services fournis
- Assurer la conformité du projet avec les lois du travail locales en effectuant des audits réguliers et en se tenant au courant des lois du travail locales et des meilleures pratiques en matière de RH
- Donner des conseils sur le processus disciplinaire en veillant à ce que toutes les mesures prises soient conformes aux lois du travail locales et aux politiques PSM, et faire une boucle dans le département du siège social approprié si nécessaire
- Gérer le processus d’évaluation annuelle et s’assurer que les procédures sont communiquées et suivies
- Travailler avec les employés et les superviseurs pour prévenir et/ou résoudre les problèmes de relations avec les employés en coordination avec les RH mondiales et l’Office of Business Conduct (OBC). Enquêter sur les allégations d’actes répréhensibles, c’est-à-dire : harcèlement sexuel, harcèlement, fraude
- S’assurer que le manuel de l’employé est à jour, communiquer les changements le cas échéant
- S’assurer que toutes les pratiques de gestion des ressources humaines sont conformes aux politiques du projet et du PSM, aux meilleures pratiques, aux règles et réglementations de l’USAID et aux lois du travail locales
- Interpréter et conseiller le personnel sur les politiques et procédures de conformité de PSM, de l’USAID et du gouvernement fédéral
- Autres tâches assignées
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat ou diplôme avancé en gestion des ressources humaines, en administration de projet, en gestion de projet ou dans un domaine connexe
- Minimum 5 ans d’expérience en RH pour des projets et/ou des organisations de développement de taille moyenne à grande
- Expérience de travail pour un exécutant de l’USAID au Nigeria hautement préférée
- Connaître les lois du travail nigérianes, les avantages sociaux et les impôts requis ; capacité à interpréter les lois du travail locales, expérience antérieure en interaction avec un avocat du travail de préférence
- Capacité à faire preuve de confidentialité et haut niveau de professionnalisme
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Maîtrise de l’anglais requise
Surveillance
Le conseiller en ressources humaines rendra compte au directeur principal des ressources humaines ou à sa personne désignée.
Conditions de travail/durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
