Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Aperçu
- Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le responsable de la sécurité à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC -PSM) au Nigéria.
Arrière-plan
- L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et de l’approvisionnement est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier.
- L’IDIQ a trois ordres de mission qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID.
- GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les trois ordres de mission sont mis en œuvre au Nigéria.
- Le responsable de la sécurité (SM) sera responsable de la gestion de la plate-forme de sécurité qui prendra en charge toutes les opérations du projet au Nigeria.
- Il / elle développera une solide compréhension des politiques et procédures de sécurité d’entreprise de Chemonics et les appliquera de manière cohérente et réfléchie aux exigences spécifiques de tous les programmes au Nigeria.
- Le SM supervisera également deux responsables régionaux de la sécurité pour assurer une coordination régulière et la cohérence des procédures de sécurité à travers le Nigeria.
- Il / elle sera responsable de l’établissement et du renforcement des relations stratégiques avec les principaux ministères du gouvernement (par exemple, le ministère nigérian de la Défense) et le secteur de la sécurité nigérian, y compris le développement de relations avec les professionnels de la sécurité locaux, les responsables de la sécurité des ONG / IP et les forces de sécurité.
- Il / elle doit également être capable de travailler et de coordonner avec les différentes parties prenantes dans le pays et le siège social de Chemonics, tout en faisant preuve d’un bon jugement et d’un haut niveau de discrétion.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
- Diriger le développement de la plateforme de sécurité. Développer des protocoles de sécurité complets et réalistes pour les opérations du programme dans les 36 États et le Territoire de la capitale fédérale du Nigéria qui sont conformes aux politiques et procédures de sûreté et de sécurité de Chemonics. Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles du projet pour créer des processus sur mesure afin de protéger le personnel, les actifs et les produits du projet.
- Superviser les conseillers en sécurité. Gérer les conseillers en sécurité en ligne directe et assurer des normes professionnelles, une croissance et des performances appropriées.
- Construire et améliorer les relations de sécurité. Établir des relations avec les forces de l’ordre locales, les autorités civiles et les organisations de développement dans le but d’obtenir les informations les plus récentes concernant la sécurité du programme. Assurer la liaison avec les forces de sécurité locales, les bénéficiaires et les membres de l’équipe et établir un réseau de contacts qui peuvent fournir des informations sur une base régulière. En coordination avec la haute direction des projets, continuer à assurer une liaison et un réseautage rigoureux avec les sources de sécurité internationales appropriées, les autres donateurs et leurs projets.
- Les objectifs sont d’être bien informé des risques et des meilleures pratiques, de construire des alliances stratégiques et tactiques qui soutiennent les objectifs du projet, de cultiver le flux d’informations opportunes et exploitables et de continuer à établir le leadership de Chemonics dans la communauté de la sécurité.
- Assurer le leadership, l’orientation stratégique et la gestion des exigences de sécurité particulières. Celles-ci incluent, mais sans s’y limiter : les évaluations de sécurité générales et des installations ; sécurité événementielle ; la sécurité du personnel voyageant à l’intérieur et autour du Nigeria ; soutien aux évaluations régionales et/ou aux mouvements de projets dans les zones à risque ; et toute situation susceptible de menacer la sécurité du personnel et des opérations. Faire des recommandations pour les améliorations et les modifications de sécurité et s’assurer que les recommandations approuvées sont mises en œuvre.
- Gérer les performances du fournisseur de sécurité. Gérer les sous-traitants de sécurité et optimiser les performances du sous-traitant avec des actions qui incluent des inspections et des audits, en veillant au respect des exigences définies dans l’EDT de sous-traitance, des conseils et des instructions pour les actions correctives et une supervision pour garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le directeur de la sécurité du pays pour éduquer les prestataires de sécurité à l’approche et à la méthodologie programmatiques.
- Effectuer des rapports d’incident et de situation. Contactez le personnel et les contacts pour obtenir des mises à jour locales et régionales sur la sécurité. Compilez et diffusez des mises à jour de sécurité précises et opportunes, des recommandations de changements de posture et d’autres informations pertinentes à l’équipe de direction et/ou au personnel en personne ou par e-mail, téléphone ou SMS.
- Transmettez les alertes de sécurité pour les situations émergentes et signalez tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de Chemonics. Fournir des rapports à la demande à l’équipe de direction qui capturent les événements majeurs et tout impact sur le personnel ou la prestation du programme.
- Fournir des conseils avec des informations sur les menaces et des recommandations sur les voyages avant toute sortie sur le terrain en dehors d’Abuja, y compris fournir des informations de contact d’urgence spécifiques à la zone (hôpitaux locaux, postes de police, etc.).
- Activité par activité, mettre en œuvre la capacité d’opérer en toute sécurité. En coordination avec l’équipe de la haute direction, gérer la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des politiques de sécurité et des procédures opérationnelles standard. Cela comprend : assurer des plans de sécurité solides qui permettent la mission tout en respectant les normes de Chemonics ; résoudre des problèmes de sécurité spécifiques ; déterminer les besoins en ressources; et vérification et sélection des ressources de sécurité pour une plate-forme en constante amélioration.
- Gérer et mettre à jour en permanence le programme de gestion de la sécurité de Chemonics. Diriger les préparatifs et la réponse à la gestion des crises et des incidents de Chemonics au Nigeria, en coordination avec la haute direction des projets. À cet égard : mettre à jour, le cas échéant, les plans d’action d’urgence du projet et les plans de continuité des activités correspondants pour assurer un système de communication d’urgence à sécurité intégrée ; tâches et responsabilités claires en cas d’urgence; et des systèmes qui favorisent des réponses d’équipe rapides, délibérées et coordonnées.
- Mener des exercices de formation et de test de scénarios et assurer la continuité d’urgence. Agir en tant que coordonnateur local des incidents. Faciliter la formation au besoin et des exercices périodiques à chaque bureau de projet et emplacement résidentiel ; y compris l’hébergement à l’hôtel pour le personnel à court terme.
- Veiller à ce que tout le personnel soit informé de toutes les considérations de sûreté et de sécurité pour le personnel du projet arrivant dans le pays depuis l’étranger, afin d’inclure des informations sur les risques de sécurité, les incidents sur le terrain.
- Renforcer les compétences et les habitudes de sécurité du personnel du projet. Recommander le programme de formation du personnel et surveiller l’achèvement et la conformité. Cela comprend des briefings réguliers, des consignes de sécurité, des procédures de communication, des précautions de voyage, des procédures d’urgence et des restrictions de mouvement (au besoin).
Surveillance:
- Le responsable de la sécurité relèvera directement du directeur de la sécurité du pays du Nigeria. Le responsable de la sécurité effectuera des vérifications auprès du siège social de Chemonics SMU.
- La SMU de Chemonics fournira un soutien stratégique global à la plate-forme de sécurité PSM du Nigeria et servira de point focal clé pour les décisions qui ont un impact sur l’ensemble de la plate-forme de sécurité et en cas d’urgence.
- Ils maintiendront également une communication ouverte avec l’unité de gestion de projet (PMU) du siège social de Chemonics concernant tout impact que les questions liées à la sécurité auront sur la mise en œuvre du projet.
- Le responsable de la sécurité doit inclure le SMU et le PMU dans toutes les communications avec les sous-traitants de sécurité qui ont des implications en termes de coût et/ou de performance.
Conditions de travail/durée de la mission :
- Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
Qualifications professionnelles
- Les candidats doivent posséder un baccalauréat dans un domaine pertinent
- Solide connaissance contextuelle de l’environnement de sécurité au Nigeria.
- 6 ans ou plus d’expérience dans la gestion de la sécurité et la supervision des plateformes de sécurité.
- Capacité démontrée à générer et à exploiter des connexions réseau afin de promouvoir une compréhension précise des risques et de renforcer la connaissance du contexte national.
- Efficacité prouvée dans la conduite d’activités de liaison dans des environnements complexes et à haut risque.
- Expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l’application de la loi ou de l’armée, associée à une expérience de travail dans le secteur privé, de préférence.
- Connaissance des processus et réglementations du gouvernement américain et de l’USAID préférée.
- Bien connecté avec les autorités nigérianes locales et les ONG internationales opérant au Nigeria, ainsi que possédant une grande capacité à établir des relations stratégiques et à étendre le réseau.
- Expertise avérée dans les problèmes de sécurité nigérians, y compris l’environnement de menace actuel, la politique de sécurité, les acteurs clés, l’évaluation des risques et les meilleures pratiques.
- Expérience de la supervision de la sécurité d’un programme de donateurs internationaux souhaitable.
- Capacité à rendre compte et à coordonner avec de multiples parties prenantes, tant internes qu’externes.
- Expérience dans la formation de civils sur les mesures de sûreté et de sécurité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Compétences requises :
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse
- Excellentes aptitudes de communication
- Excellentes compétences en rédaction technique
- Bonnes compétences interpersonnelles : doit bien fonctionner en équipe.
- Capacité à respecter les délais.
- Des compétences en animation de formation sont un plus.
