Chemonics, créée en 1975 en tant que filiale d’Erly Industries, est une société à but lucratif détenue par ses employés et basée à Washington, D.C. La société de conseil et de développement international a reçu certains des plus gros contrats d’aide du gouvernement américain pour soutenir l’agriculture, les conflits et les crises, la démocratie, le développement économique, l’éducation, l’énergie, la gouvernance, les soins de santé et la chaîne d’approvisionnement, le commerce international, la microfinance, la durabilité, l’eau, la réforme de la protection sociale et les programmes pour la jeunesse. Elle a reçu certains des plus gros contrats d’aide du gouvernement américain et a été qualifiée de Beltway Bandit.
DESCRIPTION DU POSTE
POSTE: Comptable
PROJET: La Chaîne d’Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d’Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO) financée par l’USAID
Résumé Général : Le GHSC-TA Francophone TO répond aux besoins d’assistance technique des produits de santé de l’USAID, représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale en matière de produits de santé dans les domaines suivants :
- Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays, et
- Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
L’Ordre d’Exécution Francophone (Francophone TO) fournira une assistance technique pour le renforcement des systèmes d’approvisionnement régionaux, nationaux et infranationaux au Bénin, en RDC, en Haïti au Sénégal et appuiera la région de l’USAID/Afrique de l’Ouest (USAID/WA) Mission à Accra, Ghana. Les pays d’Afrique de l’Ouest qui bénéficient de cet appui sont le Burkina Faso, le Niger et le Togo.
Le/La Comptable s’occupera de tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet au Niger. Il supervise le traitement des opérations comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère au manuel des procédures comptables et de la conformité du bureau local de Chemonics. Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de Chemonics.
Fonctions et Responsabilités principales
En tant que comptable, l’employé (e) sera responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :
- Préparer et / ou examiner les paiements pour s’assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes.
- Vérifier la conformité de tous les reçus pour toutes les dépenses.
- Faciliter la disponibilité et l’accessibilité de la documentation, et fournir des informations lors des audits.
- Vérifier les rapports de dépenses. Imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ABACUS (Automated Business Accounting Connection System).
- Vérifier les transactions liées à l’approvisionnement afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes et conformes.
- Faire le suivi des différentes opérations des comptes bancaires du projet.
- Superviser le processus des états de rapprochements bancaires mensuels.
- Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous la forme électronique, imprimée et physique, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement.
- Superviser le traitement de la paie chaque mois et préparer les formulaires des salaires et les fiche de paie, ainsi que les retenues (impôt sur le revenu, pension et sécurité sociale part ouvrière et cotisations de l’employeur).
- S’assurer que les retenues sur salaires soient payées mensuellement aux autorités fiscales
- Servir de point de contact principal avec le représentant du siège (FAST)
- Examiner toutes les feuilles de codage avant qu’elles ne soient envoyées au directeur chargé des finances et des opérations, et au conseiller technique pour le Niger pour approbation.
- Générer des rapports financiers périodes selon que la demande du siège.
- Préparer et vérifier les demandes de virement mensuelles fondées sur une analyse approfondie des dépenses effectuées et projetées.
- Évaluer les déclarations de TVA afin d’assurer l’exactitude et la conformité.
- Assister le personnel dans les réconciliations des avances reçues
- Participer à la préparation, à l’organisation des activités inscrites dans le plan d’action
- S’assurer que toutes les transactions sont conformes aux règles et procédures de l’USAID.
- Expliquer les principes comptables de Chemonics, de l’USAID et la réglementation Chemonics au personnel et aux consultants, si nécessaire.
- Exécuter d’autres tâches assignées par le directeur chargé des finances et des opérations en vue d’atteindre les buts et objectifs du projet.
Compétences et Qualifications Requises
Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principales.
- BTS en comptabilité
- Minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle, préférable.
- Maîtrise de français écrit et parlé
- Connaissance de l’Anglais est un avantage
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Proactivité, polyvalence et intégrité démontrées
- Bonne maîtrise des applications MS Office
- La connaissance du logiciel ABACUS serait un atout.
- Habilité à voyager aux différentes régions de Niger si nécessaire
- Capacite à travailler sous pression
Niveau d’effort et Localisation
Ceci est un poste à long terme selon la durée du contrat du projet, et basé à Niamey, Niger.
Déposez votre candidature ici: [email protected]
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