Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Ce cahier des charges définit les services à fournir par le directeur de la gestion de la qualité totale à SAII Associates Ltd / Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale de santé de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) au Nigeria.
Arrière-plan: L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de travail qui soutiennent directement le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI), les programmes de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID et de santé maternelle et néonatale (SMNE). GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique renforçant les systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres d’exécution sont exécutés au Nigéria.
Principales fonctions et responsabilités :
Ce poste assurera le leadership stratégique et technique et la coordination pour le développement et la mise en œuvre de systèmes d’information de suivi, d’évaluation et de gestion pour le projet de gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale, des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM). Ce poste appuiera le suivi continu de l’exécution des ordres de travail respectifs à l’aide du Plan national de suivi et d’évaluation (CMEP).
Quelques tâches clés :
- Diriger l’élaboration et la mise à jour du Plan national de suivi et d’évaluation (CMEP), qui est aligné sur l’objectif de PSM Nigeria et l’objectif de développement de la mission de l’USAID au Nigeria
- Coordonner le suivi des indicateurs du programme, mesurer le rendement par rapport aux points de référence et aux cibles et suivre les tendances du rendement des projets
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de travail du projet en veillant à ce que les extrants du plan de travail soient alignés sur les indicateurs du PGR
- Faciliter la fourniture de ressources pour la mise en œuvre du plan de travail
- Assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités du plan de travail et dans les limites des ressources disponibles
- Surveiller les taux de combustion et ajuster la mise en œuvre du plan de travail en conséquence
- Représenter le projet lors des réunions des parties prenantes
- Favoriser une collaboration efficace au sein de l’équipe, des autres départements et des parties prenantes externes
- Faciliter les possibilités de renforcement des capacités pour le personnel et les collègues
- Élaborer des stratégies pour faire avancer le projet afin d’explorer de nouvelles façons d’utiliser les données pour la prise de décisions et la gestion des programmes et du rendement
- Animer des forums qui institutionnalisent l’utilisation des données dans l’ensemble de l’organisation
- Veiller à ce que les exigences en matière de rapports de projet soient respectées
- Identifier les documents sources pour les nouveaux indicateurs, le modèle de flux d’informations et les hypothèses critiques pour atteindre les livrables du projet
- Soutenir le développement d’un mécanisme de rétroaction sur les performances pour le LMCU de l’État
- Animer des réunions d’examen du rendement, où les tendances et les exceptions en matière de rendement sont discutées avec les responsables techniques et où des mesures correctives sont identifiées. Les leçons apprises sont également identifiées, ainsi que les risques potentiels pour la mise en œuvre du projet et les mesures préventives connexes
- Mener un renforcement des capacités du personnel du gouvernement du Nigéria au niveau fédéral et des États sur la gestion de la performance afin de transférer les compétences requises et s’imprégner de la culture de la gestion de la performance pour renforcer le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein du gouvernement
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes électroniques de gestion des données, y compris des tableaux de bord de performance pour suivre les indicateurs de la chaîne d’approvisionnement nationale. En outre, assurez-vous que ces systèmes offrent une visibilité sur la disponibilité des produits
- S’assurer que des efforts continus sont en place pour des contrôles continus de la qualité des données, des commentaires et des mesures correctives.
- Soutenir l’élaboration et l’examen des EDT des consultants et des fournisseurs STTA
- Appuyer l’élaboration de la méthodologie d’examen du rendement des programmes et d’amélioration continue de la qualité
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat dans une discipline des sciences ou des sciences sociales ou dans un domaine connexe
- Minimum de 8 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste de haut niveau de S&E, où responsable de la mise en œuvre d’activités de S&E pour l’USAID ou des projets de développement financés par des donateurs internationaux
- Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation pour des programmes / projets de santé publique ou des services logistiques au Nigéria
- Expérience de la planification et de la mesure du rendement, y compris la sélection d’indicateurs, l’établissement de cibles, la production de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de gestion du rendement
- Connaissance des méthodologies d’évaluation, de collecte et d’analyse des données; Expérience avec des méthodes de surveillance en temps réel innovantes et électroniques hautement souhaitées
- Maîtrise des progiciels de base de données; Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et SPSS / EPI INFO, etc.
- Expérience démontrée de travail avec des structures gouvernementales au niveau central ou infranational
- Une expérience spécifique dans les programmes de lutte contre le VIH/sida, la santé chroniqueuse, la tuberculose ou le paludisme est fortement souhaitée
- Capacité et volonté de voyager sur le terrain
- La maîtrise de l’anglais est requise
Compétences requises
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse
- Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences en rédaction technique
- Bonnes compétences interpersonnelles : doit bien fonctionner en équipe.
- Capacité à respecter les délais
- La formation en facilitation des compétences est un plus
Supervision
Le Directeur de la gestion de la qualité totale relèvera directement du Directeur de pays.
Conditions de travail/Durée de l’affectation
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
