Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Responsabilités:
- Préparer les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ), la sélection des fournisseurs, les appels d’offres, les bons de commande et la négociation des attributions pour les services et les produits, ainsi que la maintenance des procédures d’inventaire et de disposition des stocks du projet
- Préparer des appels d’offres et des demandes de propositions/devis pour obtenir des offres ou travailler directement avec des fournisseurs locaux pour obtenir des devis et lancer des achats
- Négocier et préparer les contrats et bons de commande
- Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient menées conformément aux exigences contractuelles, y compris les exigences réglementaires liées au contrat (par exemple, ADS) et les exigences réglementaires d’approvisionnement (par exemple, FAR et AIDAR)
- Coordonner l’évaluation des offres et préparer des rapports de synthèse pour examen et approbation
- Surveiller les contrats et les bons de commande émis aux fournisseurs et assurer le suivi nécessaire pour assurer le respect des conditions générales
- Contribuer à la préparation des demandes d’agréments et/ou de dérogations
- Maintenir l’intégrité globale du système de classement des achats en veillant à ce que la documentation appropriée soit incluse dans chaque dossier d’approvisionnement
- Maintenir l’inventaire et le système de suivi du projet, y compris les mises à jour régulières de la base de données des fournisseurs dans le but de promouvoir un processus d’approvisionnement plus transparent et compétitif
- Aider le projet à fournir une formation au personnel du projet sur les politiques et procédures d’approvisionnement
- Surveiller et suivre les expéditions entrantes et collecter les documents d’expédition entrants auprès des fournisseurs et des donateurs
- Gérer les activités, les livrables et les factures des sous-traitants en s’assurant que tous sont conformes aux ordres de travail approuvés et que seules les activités terminées et rapprochées sont facturées
Qualifications:
- Baccalauréat requis
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion des achats
- Expérience de travail sur des projets financés par l’USAID préférée
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec un personnel de cultures diverses
- Connaissance de l’environnement opérationnel nigérian fortement préférée
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
Méthode d’application
Veuillez envoyer un e-mail avec votre CV et une lettre de motivation en pièce jointe et « Spécialiste de l’approvisionnement » dans la ligne d’objet à [email protected]
