Depuis plus de 36 ans, Chemonics se consacre à aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante.
Nous croyons que ceux qui ont le moins méritent notre meilleur . Ainsi, chez Chemonics, le développement est plus qu’une passion ou une vocation. C’est un métier. Pour bien le faire, il faut de l’expérience, de l’ingéniosité et une insistance obstinée sur le fait que le travail de demain doit être meilleur que celui d’aujourd’hui.
Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en logistique du laboratoire d’État à SAII Associates Ltd / Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM) au Nigéria.
Contexte : L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a trois ordres de mission qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les trois ordres de mission sont mis en œuvre au Nigéria.
Le projet soutient également l’initiative ONUSIDA 95-95-95 adoptée par l’USG PEPFAR, le ministère fédéral de la Santé et le Fonds mondial. Un élément clé pour atteindre cet objectif est d’assurer la capacité de fonctionnement optimale de divers équipements de diagnostic et de surveillance du traitement stratégiquement placés dans les établissements de santé du pays dans le but de mettre en œuvre un modèle standardisé et rentable de transport des échantillons et de livraison des résultats. réduire le délai d’exécution (TAT) pour la livraison des résultats, réduire la perte de patients pour le suivi et améliorer l’initiation précoce du traitement pour les patients TB et VIH.
Principales tâches et responsabilités
- Le conseiller en logistique de laboratoire coordonnera la mise en œuvre du réseau intégré de transport d’échantillons et de livraison des résultats dans l’État concerné.
Principales responsabilités:
- Servir de ressource technique pour la mise en œuvre et l’administration des politiques, objectifs et buts du National Integrated Sample Referral Network (NISRN)
- Veiller à ce que les échantillons soient prélevés dans tous les établissements de santé/sites centraux désignés et transportés au laboratoire PCR régional
- Veiller à ce que les POS, les manuels de laboratoire, les directives et les formulaires soient disponibles et utilisés de manière appropriée dans les établissements de santé, le centre de traitement et de stockage des échantillons, les laboratoires de référence et de test
- Effectuer périodiquement des contrôles ponctuels sur les installations de transport et les dispositifs de refroidissement des 3PL pour garantir la conformité aux exigences de la norme
- Tenue de registres diligents des fournisseurs gérés (3PL) pour les mouvements d’échantillons et la récupération des résultats vers les points de prestation de services demandeurs
- Effectuer des audits d’échantillons et de résultats toutes les deux semaines pour s’assurer que tous les échantillons sont testés et que les résultats/rapports générés sont livrés à l’établissement/aux centres/partenaires de mise en œuvre demandeurs
- Comparer mensuellement les données soumises par les 3PL avec celles des sites PCR comme justification du paiement.
- Collaborer avec les conseillers en logistique de l’État / des régions pour une gestion efficace de la stratégie NISRN
- Rassemblez les états et les rapports NiSRN régionaux, examinez et fournissez un résumé hebdomadaire et mensuel des transferts d’échantillons et des retours de résultats
- Maintenir les relations de partenariat et la coordination entre les intervenants ; assurer une livraison de haute qualité et en temps opportun de toutes les obligations contractuelles et programmatiques
- Le conseiller en logistique du laboratoire d’État travaillera en étroite collaboration avec tous les partenaires de mise en œuvre opérant dans la région
Les autres responsabilités incluent :
- À la demande du directeur régional, assister aux réunions techniques et représenter le projet dans les activités des partenaires de l’USAID et du MOH, en assurant la liaison avec les partenaires et les parties prenantes aux niveaux régional et étatique
- Soutenir la mise en œuvre de programmes de formation et de renforcement des capacités ciblés pour améliorer la gestion des laboratoires, l’utilisation des données et des systèmes d’information électroniques, l’assurance qualité et la responsabilité aux niveaux de l’établissement, de l’État, régional et central ; réviser les programmes sur la base d’un processus d’évaluation continue
- Soutenir le développement de manuels techniques, de lignes directrices et de procédures opérationnelles standard pour le prélèvement d’échantillons et la livraison des résultats
- Soutenir la conception, le développement et la mise en œuvre de systèmes logistiques pour les produits de laboratoire dans les différentes plates-formes PCR
- Fournir un soutien technique dans la mise en œuvre d’initiatives et de projets pilotes de renforcement du système, y compris la poursuite du déploiement national d’un SIGL basé sur le Web, pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement
- Sur demande et sous la direction du directeur régional, assurer la supervision et la direction des sous-traitants soutenant la mise en œuvre des activités du NIRSN dans l’État/la région
- Documenter et suivre les leçons apprises pour soutenir le déploiement des systèmes de santé et de logistique.
- Autres tâches requises par la direction
Requis:
- Connaissance du paysage du secteur de la santé au Nigéria et réseau de contacts au sein du ministère de la Santé d’État et des partenaires de mise en œuvre du PEPFAR/Fonds mondial
- Capacité à fournir un soutien technique pour s’assurer que les activités sont conçues et mises en œuvre avec une haute qualité et respectent les délais du projet
- Capacité à encadrer et à renforcer les capacités des prestataires de soins de santé sur la mise en œuvre de la stratégie NISRN
- Capacité à fournir des recommandations d’amélioration et d’optimisation de la stratégie NISRN
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, ainsi qu’en dépannage du système
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en rédaction technique
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression et avec un minimum de supervision
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat en science de laboratoire médical, santé publique, gestion logistique ou son équivalent. Une maîtrise supplémentaire dans le domaine concerné sera un avantage
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion logistique de laboratoire/gestion d’échantillons cliniques
- Enregistré auprès de l’organisme gouvernemental de réglementation professionnelle
- Expertise spécifique dans les programmes de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose ou le paludisme.
- De solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et d’excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale sont fortement souhaitées.
- La connaissance de l’équipement de réaction en chaîne par polymérase pour la charge virale, le diagnostic des nourrissons et la machine GeneXpert est souhaitable
- Capacité à utiliser les packages de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Montrer un vif intérêt pour l’apprentissage, transformer les expériences professionnelles en articles de recherche pour des publications ou des articles de conférence et mentor et stagiaires
Surveillance:
Le conseiller en logistique de laboratoire relèvera directement du directeur régional de la région 5 pour les questions opérationnelles et du directeur du programme de laboratoire et de logistique ou de son délégué pour les questions techniques.
Conditions de travail/durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Sokoto, au Nigeria.
