Chemonics recrute pour ce poste (10 Novembre 2022)

Depuis plus de 36 ans, Chemonics se consacre à aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante.

Nous croyons que ceux qui ont le moins méritent notre meilleur . Ainsi, chez Chemonics, le développement est plus qu’une passion ou une vocation. C’est un métier. Pour bien le faire, il faut de l’expérience, de l’ingéniosité et une insistance obstinée sur le fait que le travail de demain doit être meilleur que celui d’aujourd’hui.

Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en passation des marchés à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre du programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et de l’approvisionnement ( GHSC-PSM) au Nigéria.

Contexte : L’objectif du contrat unique de livraison indéfinie, quantité indéfinie (IDIQ) du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et de l’approvisionnement est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles. autour du monde. L’IDIQ a quatre ordres de mission qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID, ainsi que le programme de santé maternelle, néonatale et infantile. GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de mission sont mis en œuvre au Nigeria.

Le conseiller en passation des marchés fournira et soutiendra l’assistance technique aux gouvernements nationaux et des États, aux partenaires de mise en œuvre du PEPFAR, aux partenaires du Fonds mondial et aux autres parties prenantes concernées dans l’élaboration des exigences en matière de produits de santé pour le VIH/sida, le paludisme, la tuberculose, la planification familiale et la maternité, le nouveau-né. et les programmes de santé infantile. Ceux-ci seront soutenus dans le cadre du mandat du projet Global Health Supply Chain Program-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) pour développer la capacité des homologues gouvernementaux à estimer les besoins en produits et à analyser les écarts. Il / elle, en collaboration avec d’autres conseillers, informera l’approvisionnement en produits de santé afin de promouvoir un accès ininterrompu à la prestation de services de santé sous la direction du responsable des achats ou de son délégué.

Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)

• Conduire le processus d’approvisionnement pour l’approvisionnement technique et opérationnel – de la sollicitation à la livraison finale des biens et services, y compris la soumission de la demande de paiement final aux Finances pour le traitement des paiements.
• Suivre les demandes d’approvisionnement opérationnelles et programmatiques. Assurez-vous que toutes les demandes sont enregistrées, reconnues et traitées en temps opportun et conformément et sont constamment mises à jour dans le suivi des achats.
• Contribuer aux mises à jour régulières de la base de données des fournisseurs, dans le but de promouvoir un processus d’approvisionnement plus transparent et compétitif. La base de données des fournisseurs contiendra une sélection de fournisseurs et de prestataires de services.
• Mise à jour quotidienne du tracker d’approvisionnement pour suivre l’état des actions d’approvisionnement.
• Faciliter les comités d’évaluation technique, le cas échéant, pour éclairer la décision finale d’achat de biens et de services afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
• Cultiver et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services locaux pour s’assurer qu’ils comprennent parfaitement les réglementations USAID FAR/AIDAR et sont conformes aux processus et systèmes d’approvisionnement, ainsi qu’aux exigences de travail avec Chemonics.
• Rédiger des notes de négociation, des notes de sélection et d’autres documents d’approvisionnement, le cas échéant, et s’assurer qu’ils sont au dossier pour tous les achats.
• Préparer les bons de commande et travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des opérations pour s’assurer que tous les achats respectent les spécifications des formulaires de demande d’action d’achat (PAR) avant l’achat final.
• Enquêter et résoudre les problèmes post-commande et les rapports d’étape sur les questions d’approvisionnement
• Une fois les achats terminés, préparer et traiter tous les documents nécessaires et s’assurer que des copies sont enregistrées sur le point partagé avant de les soumettre aux finances pour paiement.
• Sous la direction du responsable des achats, préparer des documents à l’aide d’ARTMIS pour gérer les actions d’achat de produits.
• Production de rapports hebdomadaires sur les actions et l’état des achats.
• Assurer le plus haut niveau d’honnêteté, d’intégrité, d’ouverture et de transparence dans l’administration des processus et procédures d’attribution.
• Signaler toute préoccupation ou problème, vérifié ou non, à la haute direction par l’intermédiaire du superviseur.
• Autres tâches assignées par le gestionnaire de l’approvisionnement et/ou le directeur, Approvisionnement et sous-traitance.

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat dans un domaine technique pertinent
• Minimum de cinq ans d’expérience pertinente dans l’achat de biens et de services avec une organisation non gouvernementale internationale, en particulier dans le secteur de la santé, de préférence. L’expérience de l’USAID est un plus
• CIPS – Chartered Institute Procurement and Supply Certification et / ou adhésion un plus
• Expérience démontrée de travail avec une équipe hautement performante requise
• Expérience de collaboration avec des fournisseurs locaux et internationaux pour l’achat de biens et services requis
• Une connaissance de l’approvisionnement à l’aide de systèmes ERP est requise
• Connaissance de l’environnement du secteur de la santé publique au Nigeria, un atout
• Proactif, avec une approche positive de résolution de problèmes et une attention aux détails
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe
• La maîtrise de l’anglais et des compétences de communication efficaces sont requises

Surveillance

Le conseiller en passation des marchés relèvera directement du responsable des passations de marché.

Conditions de travail/durée de la mission

Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.