Chemonics recrute pour ce poste (10 Janvier 2022)

Depuis plus de 36 ans, Chemonics se consacre à aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante.

Nous croyons que ceux qui ont le moins méritent le meilleur de nous-mêmes. Ainsi, chez Chemonics, le développement est plus qu’une passion ou une vocation. C’est un métier. Pour bien le faire, il faut de l’expérience, de l’ingéniosité et une insistance obstinée sur le fait que le travail de demain doit être meilleur que celui d’aujourd’hui.

L’objectif de l’activité Afya Ugavi dans le cadre du projet Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management de l’USAID est de répondre aux besoins des programmes de santé en matière de santé familiale, de paludisme et de lutte contre le VIH au Kenya. Cela sera dirigé par le biais d’une assistance technique (AT) au niveau national et au niveau des comtés. L’ordre de travail appuiera le Département de la santé familiale (DFH) du ministère de la Santé, le Programme national de lutte contre le paludisme (NMCP) et le Programme national de lutte contre le sida et les ITS (NASCOP).

Principales fonctions et responsabilités

· Aider à la conformité et à la documentation des RH, aux besoins de recrutement en plaçant des annonces, en examinant les CV, en organisant des entretiens. Préparez des projets de contrats de travail et répondez à toutes vos questions.

· Soutenir l’examen de toutes les activités d’approvisionnement, de contrat/ sous-traitance et d’administration des ressources humaines en s’assurant de la conformité avec le contrat principal, les politiques et procédures de l’entreprise et les réglementations fédérales, USAID et locales applicables.

· Soutenir l’examen et la gestion des contrats avec les fournisseurs et le personnel et assurer la conformité avec les procédures Chemonics et les lois nationales pertinentes.

· Fournir un leadership organisationnel fort (mentorat en cours d’emploi, coaching, développement des capacités, gestion du changement) pour les subordonnés directs et vous favorisez de bonnes relations avec et entre les partenaires et les équipes, soutenant une culture organisationnelle positive.

· Superviser la logistique du projet (déplacement, hébergement) et l’utilisation du véhicule du projet, en veillant à ce que le personnel administratif fonctionne efficacement.

· Aider à l’organisation de réunions et d’événements sur et hors site selon les directives, ce qui peut inclure l’aménagement de salles, l’organisation de la restauration et des rafraîchissements, la mise en place et le fonctionnement de l’équipement nécessaire, la rédaction de procès-verbaux au besoin et la préparation de documents pour la distribution.

· Assurez-vous que les modèles de manuel des politiques sont à jour, utilisés et partagés avec tout le personnel et que les politiques et procédures sont appliquées conformément au manuel et aidez à répondre à toutes les questions du personnel liées au personnel, à l’administration et aux finances sur le projet.

· Partagez les itinéraires / informations de voyage avec PMU sur une base hebdomadaire via quotidienne afin que les deux FO / HO soient au courant des voyages du personnel et que la couverture d’évacuation / médicale appropriée soit en place pour les voyageurs.

· Fournir de l’aide pour respecter les délais, le fonctionnement quotidien du bureau et les fonctions de supervision de soutien.

· Superviser les assistants de projet, les assistants administratifs.

Qualifications et salaire

· Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou en ressources humaines.

· Connaissance démontrée des pratiques de gestion de projet. De préférence cinq ans d’expérience avec un entrepreneur de l’USAID dans une gestion similaire.

· Anglais courant et solides compétences en écriture requises.

· Compétences avancées dans l’utilisation du traitement de texte (Microsoft Word) et du tableur (Microsoft Excel).

· Solides compétences interpersonnelles dans le contexte des relations avec les membres du personnel expatriés et kenyans, ainsi qu’avec la communauté des affaires en général, les représentants de l’USAID et des agences du gouvernement de la Corée.

· Capacité démontrée à vivre et à interagir dans différentes cultures requise.

· Solides compétences en organisation et en gestion requises.

Niveau d’effort et emplacement

Ce poste à long terme sera basé à Nairobi, au Kenya, avec des voyages locaux intermittents