Depuis plus de 36 ans, Chemonics se consacre à aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante. Chemonics recherche un spécialiste principal de la pratique de l’agriculture et de la sécurité alimentaire (AFS) dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et d’Haïti (WCAFH).
Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le directeur exécutif du programme à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’USAID pour la santé – Gestion des achats et de l’approvisionnement ( GHSC-PSM) au Nigéria.
Contexte : L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de mission qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de mission sont mis en œuvre au Nigeria.
Le gestionnaire exécutif de programme joue un rôle essentiel dans la planification et la gestion des programmes de chaîne d’approvisionnement de l’USAID GHSC-PSM et du Fonds mondial de Chemonics au Nigeria. Il / elle est responsable de la coordination entre les plans de travail, les budgets, les ressources humaines et les parties prenantes pour tous les mécanismes de financement (ordres de mission de l’USAID et subventions du Fonds mondial), en aidant l’équipe de direction exécutive (EMT) à gérer de manière holistique les activités, les ressources et les performances des programmes rapports. Le gestionnaire exécutif du programme jouera également un rôle central en tant que point focal pour l’UGP et l’EMT dans la planification et la mise en œuvre de la transition et de la clôture du projet GHSC-PSM. Il/elle aidera à établir des alliances avec les clients et les partenaires et soutiendra la prise de décision de la haute direction.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
- Sert et coordonne les membres de l’équipe de direction.
- Gère la coordination et la mise en œuvre du plan de travail du programme au nom de l’EMT en surveillant les activités du plan de travail et les ressources humaines dans tous les flux de financement, en fournissant des analyses et des conseils à l’EMT et aux directeurs d’unité pour déterminer les exigences de planification, opérationnelles, techniques et budgétaires pour des activités de projet spécifiques.
- Soutenir l’analyse et la gestion du budget en aidant l’UGP et l’équipe des finances du bureau de terrain à maintenir le budget et les états financiers mensuels du bureau de terrain et à surveiller le pipeline de financement à travers les flux de financement ; répondre aux tâches budgétaires régulières et ad hoc ; et en collaboration avec le conseiller financier principal et le directeur financier, assurer la liaison avec l’UGP sur les questions budgétaires.
- Coordonne les réunions de routine avec l’UGP, avec les responsables d’activités de l’USAID, avec les parties prenantes de Four Corners et pour les réunions de coordination périodiques entre le GHSC-PSM/Chemonics, l’USAID et le Fonds mondial.
- Sert de point de contact de l’UGP pour les activités de routine et les communications et les demandes ad hoc.
- Prend en charge les processus de S&E du bureau extérieur en coordonnant avec l’unité de gestion de la qualité totale la préparation des rapports hebdomadaires de gestion des performances du plan de travail pour les réunions hebdomadaires EMT et SMT.
- Gère la planification des activités de transition et de clôture du projet, y compris la planification stratégique de l’élimination et du transfert des activités, les transitions du personnel et assure la liaison avec l’UGP du siège social pour garantir la conformité du bureau de terrain avec les politiques et procédures de transition et de clôture du projet.
- Répond avec souplesse et compétence à un large éventail d’exigences liées au travail, telles que la fourniture d’informations sur les activités du programme et le suivi des ressources et des livrables d’assistance technique à court terme.
- Accomplit toutes les tâches et responsabilités en démontrant les comportements associés aux valeurs et aux compétences de Chemonics à tous les niveaux de l’entreprise.
- Favorise et démontre un lieu de travail inclusif de création d’opportunités, de service aux autres, de renforcement de la confiance, d’innovation et de dépassement des attentes.
- Effectue des missions ad hoc telles que dictées par des exigences opérationnelles imprévues à la discrétion du directeur de pays.
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur de pays.
- Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’elles sont énoncées dans le manuel des politiques du bureau de terrain.
- Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, au besoin, pour assurer la performance du projet.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat dans une majeure pertinente; maîtrise de préférence.
- Au moins six (6) années d’expérience de travail pertinente dont quatre (4) années d’expérience de travail pertinente. Une expérience de la coordination de programmes de développement au nom d’un donateur ou d’une organisation de mise en œuvre est préférable.
- Familiarité et connaissance des opérations, procédures et politiques de l’USAID et du Fonds mondial dans des domaines tels que la gestion de projet, l’approvisionnement, les rapports, le suivi et l’évaluation, de préférence.
- Preuve de relations de travail productives et positives avec des collègues et des pairs.
- Travaille de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Démontre une expérience dans le respect des délais et l’équilibre entre les actions, les publics et les priorités concurrents dans un environnement professionnel occupé.
- Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Surveillance
Le gestionnaire exécutif de programme rendra compte au directeur de pays.
Conditions de travail/durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
