Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Le conseiller en logistique sera responsable de la coordination des activités de logistique des produits de base dans l’État assigné pour le projet GHSC-PSM au Nigéria.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
Le conseiller en logistique, travaillant par l’intermédiaire de l’Unité de coordination de la gestion de la logistique de l’État (LMCU) sera responsable de ;
Réapprovisionnement et rapports au niveau de l’établissement
- Veiller à ce que le « stock disponible » des produits de santé achetés par les donateurs dans les établissements de santé se situe en permanence dans la plage min/max établie pour chaque produit en aidant le LMCU à :
- Faciliter la collecte de données au niveau de l’État
- Faciliter l’examen des données au niveau de l’État (exactitude des rapports de l’établissement)
- Faciliter la saisie des données dans l’outil de rapport du Système national d’information sur la gestion de la logistique (SIGL)
- Soutenir les activités d’évaluation (EUV, entrepôts d’État, installations de stockage, chaîne d’approvisionnement, etc.)
- Soumettre des ordres de réapprovisionnement bimensuels pour des quantités de chaque produit acheté par le donateur ne dépassant pas la valeur allouée du produit mis à la disposition de l’État à partir de l’approvisionnement national en stock des donateurs,
- Soumettre des commandes d’urgence si/lorsque les niveaux de stock achetés par les donateurs tombent en dessous des valeurs min/max entre les distributions bimensuelles
- Soutenir l’analyse des tendances de réapprovisionnement et l’analyse des modèles de données de consommation pour aider à superviser et à identifier les futurs besoins de distribution.
Réception au niveau de l’établissement
- Partager le plan de distribution avec les parties prenantes identifiées au sein de l’État
- En collaboration avec le conseiller W&D, élaborera un calendrier pour surveiller les services de distribution des 3PL effectuant des livraisons de produits financés par les donateurs (camions appropriés, délais de livraison, etc.)
- Coordonner avec les IP SDP et les autres parties prenantes pour s’assurer que les installations disposent du personnel approprié avec pouvoir de signature pendant les fenêtres de livraison, que les installations effectuent un examen complet des quantités de chaque produit livré par rapport à la preuve de livraison, que les installations inspectent la qualité des produits en cours de livraison, et les installations notant soigneusement toute anomalie sur le document de preuve de livraison avant d’accepter la livraison.
- Recevez des copies des POD de la distribution 3PL et partagez-les avec LMCU.
- Escalader tout écart dans la quantité de produits livrés ou les problèmes de qualité
- Superviser l’examen des POD pour détecter tout problème et traiter/escalader en conséquence.
- Fournir des commentaires à l’équipe W&D régionale et centrale sur les problèmes de livraison
Stockage au niveau de l’installation
- Coordonner avec les SDP / IP et les autres parties prenantes pour s’assurer que les produits achetés par les donateurs dans les établissements de santé sont stockés et gérés conformément aux directives de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et aux bonnes pratiques de contrôle des stocks.
Magasin médical central de l’État
- Soutenir l’État pour renforcer les pratiques de stockage au magasin médical central, en appliquant les meilleures pratiques et en améliorant les systèmes de l’État.
- Soutenir la distribution de routine des MILD dans les États soutenus par le paludisme
Coordination et Gouvernance
- Soutenir les réunions mensuelles du PSM TWG de l’État, en fournissant des contributions techniques et des informations concernant les activités de la chaîne d’approvisionnement des domaines de programme soutenus par le GHSC-PSM.
- Soutenir la conduite de la réunion semestrielle de la personne focale ART.
- Soutenir la réunion des partenaires de santé de l’État
- Soutenir les programmes de l’État dans l’élaboration de leur plan de travail annuel et leur examen périodique.
- Faciliter les visites périodiques dans les établissements de santé, par l’équipe de suivi et d’évaluation du GHSC-PSM, pour surveiller la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement qui soutiennent la prestation de services et rendre compte des résultats au directeur régional.
- Fournir des rapports au niveau de l’État au directeur régional sur l’état des stocks de produits de santé dans les établissements de santé de l’État et les entrepôts qui ont des stocks alloués à leur État
Renforcement du système et collaboration avec d’autres donateurs
- Travailler avec d’autres IP soutenus par l’USAID pour coordonner les activités du programme et promouvoir la synergie entre les partenaires.
- Travailler avec les parties prenantes pour effectuer un suivi conjoint et des visites de soutien.
- Travailler avec les parties prenantes pour mener des activités de renforcement des capacités adaptées pour combler les lacunes identifiées
- Mener un examen de routine conjoint des problèmes de qualité des données avec toutes les parties prenantes concernées et développer des stratégies appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
- Assurer la disponibilité des produits pour tous les programmes partenaires lorsqu’ils relèvent du mandat du GHSC-PSM
Rapport de perte de marchandise
- Signaler immédiatement la perte de produits achetés par les donateurs et l’État dans les établissements de santé ou lors de la distribution au responsable régional. Les pertes comprendront les expirations, les vols, les écarts d’inventaire, les dommages aux produits lors de la manipulation, les dommages à la qualité des produits, etc. pendant la garde des agents de l’État dans les entrepôts et/ou les établissements de santé.
- Faciliter la collecte d’un rapport de police sur l’incident pour déterminer la cause profonde et l’action préventive.
Lié au projet
- Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’elles sont énoncées dans le manuel des politiques du bureau de terrain.
- Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, au besoin, pour assurer la performance du projet.
- Coordonner les activités PSM dans le FCT
- Élaborer les budgets d’activités du FCT
- Soutenir toutes les autres activités PSM dans le FCT
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur régional
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat en pharmacie, santé publique, sciences de laboratoire médical, gestion logistique ou autres sciences connexes.
- Une expérience spécifique dans la chaîne d’approvisionnement et la programmation liée au VIH / SIDA est requise et une expérience supplémentaire en PF, SMNI, DRF et / ou paludisme fortement souhaitée.
- Au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente
- Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur requis
- Bonne connaissance de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier word, excel et power point
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
- La maîtrise de l’anglais est requise
Surveillance
- Le conseiller en logistique rendra compte au directeur régional, région 3, ou à une personne désignée.
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