Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement à servir notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
Chemonics International recherche un conseiller en sécurité pour son activité d’eau, d’assainissement et d’hygiène en milieu urbain à Lagos (LUWASH).
Description de l’emploi
- Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en contrats à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre du programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des contrats et de l’approvisionnement ( GHSC-PSM) au Nigéria.
Arrière-plan
- L’objectif du contrat unique d’attribution de livraison indéfinie, quantité indéfinie (IDIQ) du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Contrats et gestion de l’approvisionnement est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles autour du monde. monde.
- L’IDIQ a quatre ordres de tâche qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID, ainsi que le programme de santé maternelle, néonatale et infantile.
- GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de mission sont mis en œuvre au Nigéria.
- Le conseiller en contrats fournira des services de soutien technique aux contrats au programme Global Health Supply Chain-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) gérant l’approvisionnement local cible (TLP) et le bureau de terrain de la chaîne d’approvisionnement en santé publique de Chemonics International, Inc. au Nigeria et soutien assistance technique aux gouvernements nationaux et étatiques, aux partenaires de mise en œuvre du PEPFAR, aux partenaires du Fonds mondial et aux autres parties prenantes concernées engagées dans l’achat de produits et services de santé dans le cadre des programmes de lutte contre le VIH/sida, le paludisme, la tuberculose, la planification familiale et la santé maternelle, néonatale et infantile .
- Ceux-ci seront soutenus dans le cadre du mandat du projet Global Health Supply Chain Program-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) visant à développer les capacités des homologues gouvernementaux en matière d’approvisionnement et de gestion des contrats de produits et services de santé.
- Il / elle, en collaboration avec d’autres gestionnaires et conseillers, mettra en œuvre l’approvisionnement en produits et services de santé pour promouvoir un accès ininterrompu à la prestation de services de santé sous la direction du gestionnaire des contrats ou de son délégué.
Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)
- Soutenir le responsable des contrats pour examiner les notes de négociation et l’absence de notes de concours en consultation avec les équipes d’approvisionnement et techniques.
- Prend en charge la demande d’information (RFI), la demande de proposition (RFP), la demande de devis (RFQ) et les contrats de sous-traitance à quantité indéterminée (IQS), les attributions de sous-tâches et les bons de commande préparés par le service des achats, conformément avec les autorités désignées.
- Aider le responsable des contrats à examiner les accords d’achat généraux (BPA) et les bons de commande avec les fournisseurs locaux sous contrat pour les services techniques/opérationnels/financiers, pour une mise en œuvre harmonieuse des services conformément aux politiques de Chemonics et SAII.
- Travailler en consultation avec les équipes d’approvisionnement pour s’assurer que les biens et services achetés sont conformes aux réglementations USAID FAR/AIDAE et sont conformes aux exigences de travail avec Chemonics et SAII.
- Développer et gérer les relations avec les fournisseurs de services d’exploitation, tels que nos fournisseurs de services d’exploitation et de soutien, et effectuer une évaluation et une diligence raisonnable pertinentes pour garantir que l’approvisionnement technique en biens et services est de la plus haute qualité qui soit conforme aux réglementations du gouvernement américain.
- Soutenir le responsable des contrats pour promouvoir le bon fonctionnement interne de l’unité conformément aux manuels de sous-traitance de Chemonics.
- Mettre à jour régulièrement les trackers de sous-traitance gérés par le siège et le FO pour s’assurer que toutes les informations requises sont complétées et montrent la position correcte de chaque PAR approuvé reçu.
- Soutenir la formation à la gestion des sous-traitances.
- Soutient dans l’examen et la soumission de la documentation demandée à la suite d’audits et d’examens financiers internes et externes.
- Fait preuve de maturité, de fiabilité, d’intégrité et d’initiative pour acquérir les compétences et les aptitudes requises pour l’affectation.
- Contribue positivement à un environnement de travail qui met l’accent sur le travail d’équipe, le respect des différences, l’acceptation et la rétroaction constructive.
- Assurer le plus haut niveau d’honnêteté, d’intégrité, d’ouverture et de transparence dans l’administration des processus et procédures d’attribution.
- Signaler toute préoccupation ou problème, vérifié ou non, à la haute direction par l’intermédiaire du superviseur.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le gestionnaire des contrats et/ou le directeur de la gestion des risques et des contrats, jugées nécessaires pour réussir et qui sont conformes à la nature globale du contrat et du plan de travail.
Surveillance:
- Le conseiller en contrats relèvera directement du gestionnaire de contrats.
Conditions de travail/durée de la mission :
- Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat dans un domaine technique pertinent
- Minimum de cinq ans d’expérience pertinente dans les contrats de biens et services avec une organisation non gouvernementale internationale, en particulier dans le secteur de la santé, de préférence. L’expérience de l’USAID est un plus
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le développement et la gestion de contrats de sous-traitance soumis aux règles et réglementations de l’USAID.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais requises ; haut niveau de compétence dans les applications Microsoft Office requis.
- Expérience démontrée de travail avec une équipe hautement performante requise
- Expérience de collaboration avec des fournisseurs locaux et internationaux sur les contrats de biens et services requis
- Une connaissance des contrats utilisant des systèmes ERP est requise
- Connaissance de l’environnement du secteur de la santé publique au Nigeria, un atout
- Proactif, avec une approche positive de résolution de problèmes et une attention aux détails
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe
- La maîtrise de l’anglais et des compétences de communication efficaces sont requises.
