Chemonics Internationale recrute pour ces 02 postes (14 Septembre 2023)

Description du poste / Portée du travail

• Cette portée des travaux (EDT) définit les services qui seront fournis par le consultant à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc.
• L’objectif de cette mission facturable à court terme est de servir de campagne STTA pour les MII pour le projet USAID Global Health Supply Chain (GHSC) – Procurement and Supply Management (PSM).
• La STTA de la campagne MII travaillera avec l’équipe du programme de lutte contre le paludisme pour fournir un soutien technique à la mise en œuvre des campagnes MII.

Arrière-plan

• L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du programme de chaîne d’approvisionnement de santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier.
• L’IDIQ dispose de quatre ordres de tâches (VIH/SIDA, Paludisme, PRH et SMNI) qui soutiennent directement les États-Unis.
• Le Plan d’urgence du Président pour la lutte contre le SIDA (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le Programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. Les quatre ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigeria.
• Le projet GHSC-PSM fournit également des services d’achat de produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui couvre tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

• Soutenir le flux de travail technique et logistique dans la mise en œuvre de la campagne ITN.
• Soutenir la formation à tous les niveaux pour la mise en œuvre de la campagne ITN
• Soutenir la quantification et la distribution des matériaux et des outils
• Soutenir la mise en œuvre des campagnes TIC4D
• Soutenir les réunions d’examen au niveau de l’État et rassembler les données sur la mobilisation et la distribution des campagnes de MII.
• Soutenir le suivi et la supervision de la macro et micro logistique de la campagne MII
• Aider l’équipe de l’État à répondre de manière proactive aux défis rencontrés lors de la campagne ITN.
• Soutenir l’État pour garantir l’efficacité du suivi et de la supervision des exercices de mobilisation et de distribution.
• Soutenir l’État dans le plaidoyer et la mobilisation communautaire pour toutes les campagnes.
• Élaborer des projets de rapports techniques finaux de campagne.
• Soutenir le développement du playbook de la campagne ITN.
• Soutenir le flux de travail technique et logistique dans la mise en œuvre des campagnes SMC.

Supervision du Consultant :

• La STTA de la campagne MII rendra compte au consultant principal du programme de lutte contre le paludisme en MII.

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat ou HND dans un domaine pertinent
• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre de campagnes ITN.
• Une expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur est requise.
• Maîtrise du système d’exploitation lié à Android, avec la capacité de gérer des téléphones Android et d’autres appareils liés à Android
• Capacités de pensée critique et souci du détail
• Capacité à travailler sous peu ou pas de supervision.
• La maîtrise de l’anglais est requise.

Description du poste / Portée du travail

• Cet objectif de travail (SOW) définit les services qui doivent être fournis par le conseiller principal en logistique – Opérations du programme à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID – Approvisionnement et Gestion des approvisionnements (GHSC-PSM) au Nigeria.

Arrière-plan

• L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement de santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier.
• L’IDIQ dispose de quatre ordres de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.
• Les quatre ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigeria.   
• Le conseiller principal en logistique – Opérations du programme sera responsable de la coordination des activités techniques dans l’État assigné pour le projet GHSC-PSM au Nigeria.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)
Le conseiller principal en logistique – Opérations du programme, travaillant par l’intermédiaire de l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État (LMCU), sera responsable de :

Réapprovisionnement et reporting au niveau des établissements :
garantir que les produits de santé achetés par les donateurs « les stocks disponibles » au sein de l’État/des établissements de santé se situent continuellement dans la fourchette min/max établie pour chaque produit en aidant le LMCU à :

• Soutenir la collecte de données au niveau de l’État
• Soutenir l’examen des données au niveau de l’État (exactitude des rapports des installations)
• Coordonner la saisie des données dans l’outil de reporting du Système national d’information sur la gestion logistique (LMIS)
• Soutenir les activités d’évaluation (EUV, entrepôts d’État, installations de stockage, chaîne d’approvisionnement, etc.)
• Soumettre des commandes de réapprovisionnement bimensuelles pour des quantités de chaque produit acheté par le donateur ne dépassant pas la valeur allouée du produit mis à la disposition de l’État à partir de l’approvisionnement national du stock du donateur,
• Soumettez des commandes d’urgence si/quand les niveaux de stock achetés par les donateurs tombent en dessous des valeurs min/max entre les distributions bimensuelles.
• Prend en charge l’analyse des tendances de réapprovisionnement et l’analyse des modèles de données de consommation pour aider à superviser et identifier les futurs besoins de distribution.

Réception au niveau de l’établissement :

• Partagez le plan de distribution avec les parties prenantes identifiées au sein de l’État.
• En collaboration avec le conseiller/associé W&D, élaborera un calendrier pour surveiller les services de distribution des 3PL effectuant les livraisons de produits financés par les donateurs (camions appropriés, délais de livraison, etc.)
• Coordonner avec les IP SDP et les autres parties prenantes pour garantir que les installations disposent du personnel approprié doté du pouvoir de signature pendant les fenêtres de livraison, que les installations procèdent à un examen complet des quantités de chaque produit livré par rapport à la preuve de livraison, que les installations inspectent la qualité des produits. en cours de livraison, et les installations notent soigneusement toute anomalie sur le document de preuve de livraison avant d’accepter la livraison.
• Superviser l’examen des POD pour détecter tout problème et les résoudre/les escalader en conséquence.
• Fournir des commentaires à l’équipe W&D régionale et centrale sur les problèmes de livraison

Stockage au niveau des installations :

• Coordonner avec les SDP/IP et les autres parties prenantes pour garantir que les produits achetés par les donateurs dans les établissements de santé sont stockés et gérés conformément aux directives de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et aux bonnes pratiques de contrôle des stocks.

Magasin médical central d’État :

• Aider l’État à renforcer les pratiques de stockage au magasin médical central, en appliquant les meilleures pratiques et en améliorant les systèmes de l’État.
• Soutenir la distribution systématique de MII dans les États soutenus par le paludisme.

Coordination et gouvernance :

• Soutenir les réunions mensuelles du GTT PSM de l’État, en fournissant des contributions techniques et des informations concernant les activités de la chaîne d’approvisionnement des domaines de programme soutenus par GHSC-PSM.
• Soutenir la conduite de la réunion semestrielle des personnes focales sur le TAR.
• Soutenir les programmes de l’État dans l’élaboration de leur plan de travail annuel et leur examen périodique.
• Faciliter les visites périodiques dans les établissements de santé, par l’équipe de S&E du GHSC-PSM, pour surveiller la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement qui soutiennent la prestation de services, et rendre compte des résultats au directeur des opérations du programme (directeur régional).
• Fournir des rapports au niveau de l’État au directeur des opérations du programme (directeur régional) sur l’état des stocks de produits de santé dans les établissements de santé de l’État et les entrepôts dont les stocks sont attribués à leur État.

Renforcement du système et collaboration avec d’autres donateurs :

• Travailler avec d’autres IP soutenus par l’USAID pour coordonner les activités du programme et promouvoir la synergie entre les partenaires.
• Travailler avec les parties prenantes pour effectuer un suivi conjoint et des visites de soutien.
• Travailler avec les parties prenantes pour mener des activités de renforcement des capacités adaptées pour combler les lacunes identifiées
• Effectuer un examen de routine conjoint des problèmes de qualité des données avec toutes les parties prenantes concernées et élaborer des stratégies appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
• Assurer la disponibilité des produits pour tous les programmes partenaires lorsque cela relève du mandat du GHSC-PSM   

Rapport de perte de marchandises :

• Signaler immédiatement la perte de produits achetés par les donateurs et par l’État dans les établissements de santé ou pendant la distribution au directeur des opérations du programme (directeur régional).
• Les pertes comprendront les expirations, le vol, les écarts d’inventaire, les dommages aux produits lors de la manutention, les dommages à la qualité des produits, etc. pendant leur détention par les agents de l’État dans les entrepôts et/ou les établissements de santé.
• Faciliter la collecte d’un rapport de police sur l’incident pour déterminer la cause profonde et les mesures préventives.

Lié au projet :

• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel de politique du bureau extérieur.
• Soutenir la réalisation des objectifs globaux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
• Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur des opérations du programme Région 1 (directeur régional)

Conditions de travail / Durée de mission

•  Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat.

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat en pharmacie, santé publique, sciences de laboratoire médical, gestion logistique ou autres sciences connexes.
• Expérience spécifique dans la chaîne d’approvisionnement et la programmation liée au VIH/SIDA, à la tuberculose, à la PF, à la SMNI ou au paludisme, fortement souhaitée.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur requise
• Bonne connaissance de l’utilisation de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Power Point.
• Capacités exceptionnelles d’organisation et de coordination
• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
• La maîtrise de l’anglais est requise

Surveillance

• Le conseiller principal en logistique, opérations du programme relèvera du directeur des opérations du programme, région 1 (directeur régional) ou de la personne désignée.