Chemonics Internationale recrute pour ce poste (28 Septembre 2023)

Arrière-plan:  

• L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement de santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier.
• L’IDIQ dispose de quatre ordres de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigeria.

Principales fonctions et responsabilités

• Maintenir un plan de travail pour le projet PSM pour les activités de renforcement du système logistique des produits de santé publique en collaboration avec le personnel et les partenaires.
• Fournir un soutien dans la coordination de l’assistance technique aux ministères de la Santé des États et aux parties prenantes au sein de l’État pour la mise en œuvre et la gestion du système de gestion logistique pour les programmes de VIH, de planification familiale, de paludisme et de tuberculose afin d’assurer une disponibilité ininterrompue des produits dans les établissements de santé soutenus.
• Surveiller et fournir une supervision formative aux équipes au niveau de l’État, le cas échéant.
• Coordonner les commentaires vers les établissements de santé et soutenir les stratégies d’amélioration des performances liées aux défis de gestion des produits grâce à un suivi de routine et des visites de soutien.
• Collaborer avec d’autres membres du personnel PSM dans l’harmonisation des efforts pour les systèmes logistiques dans le secteur de la santé afin d’établir un système logistique de produits harmonisé, y compris un système d’information de gestion logistique (LMIS) à utiliser dans la gestion de tous les différents groupes de produits.
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire sur la gestion des relations et le maintien des communications de routine avec les parties prenantes
• Aider à rédiger des rapports trimestriels et annuels à soumettre aux bailleurs de fonds du programme
• Contribuer à l’identification des meilleures pratiques et des réussites pour le bulletin logistique périodique de PSM
• Participer à la quantification annuelle nationale/étatique et à la planification de l’approvisionnement des produits de PH, en collaboration avec toutes les parties prenantes et partenaires du programme.
• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau, telles qu’elles sont énoncées dans le manuel de politique du bureau sur le terrain.
• Soutenir la réalisation des objectifs globaux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
• Toute autre tâche assignée.

Rapports, réapprovisionnement et réception au niveau des installations :

• Veiller à ce que les produits de santé achetés par les donateurs « les stocks disponibles » dans les établissements de santé se situent continuellement dans la fourchette min/max établie pour chaque produit en aidant le LMCU à :
• Rassemblez les plans de distribution, les commandes de livraison du dernier kilomètre (LMD), les horaires des camions, etc. pour prendre en charge la livraison du dernier kilomètre (LMD)
• Soutenir les activités d’évaluation (EUV, installations de stockage, chaîne d’approvisionnement, LIAT, LSAT, etc.)
• Soutenir la collecte de rapports LMIS et les activités LMD au niveau de l’État
• Soutenir le rôle et la mise en œuvre d’un système e-LMIS (NAVISION) au niveau de l’État
• Faciliter le reporting de l’état des stocks pour les programmes que le projet soutient dans l’État
• Assurer une surveillance efficace des activités de distribution du dernier kilomètre dans l’État et signaler rapidement les incidents émanant du LMD pour résolution.

Coordination et gouvernance :

• Prenez en charge la surveillance des performances dans tous les programmes de votre état. Recueillir les commentaires à l’aide de l’outil de suivi des performances des activités auprès de collègues de l’État
• Rassembler et organiser les budgets pour les activités du plan de travail du projet PSM dans les États pour approbation et mise en œuvre.
• Rédiger des rapports d’activité mensuels récapitulatifs au niveau de l’État pour l’État
• Superviser la collecte et la transmission des budgets d’activités de l’État
• Participer aux réunions de routine des groupes de travail et des comités de coordination de la gestion des achats et des approvisionnements pour les produits PH
• Participer aux réunions au niveau de l’État et au niveau national, selon les besoins.

Qualifications professionnelles

• Un premier diplôme en santé publique, pharmacie, logistique ou administration des affaires. Un diplôme avancé sera un avantage supplémentaire
• 4 à 7 ans d’expérience professionnelle dans les programmes de santé pour un poste de conseiller logistique, de préférence dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé
• Expérience avérée dans la gestion de programmes ou de projets de santé publique au Nigéria ou dans un contexte similaire dans un pays en développement
• Connaissance approfondie du secteur de la santé publique nigérian.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale fortement souhaitées
• Une capacité avérée à travailler en équipe et à être autonome
• Connaissance de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Capacité et volonté de se déplacer sur le terrain

Surveillance

• Le  conseiller en logistique sur le terrain relèvera directement du directeur des opérations du programme ou de son représentant.