Chemonics Internationale recrute pour ce poste (16 Octobre 2023)

• Le directeur régional supervisera la mise en œuvre de la stratégie programmatique/technique dans les régions assignées.
• Il / Elle gérera les activités d’assistance technique de la chaîne d’approvisionnement dans la région ainsi que fournira une assistance technique au personnel du GON dans les États, renforçant ainsi les liens avec les partenaires et les parties prenantes au niveau national et étatique.
• Il/Elle travaillera à gérer les attentes des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux.
• Il/Elle supervisera également les opérations administratives de la région assignée en garantissant le respect des réglementations du gouvernement américain et des politiques et processus commerciaux de l’entreprise et du bureau extérieur de Chemonics dans les aspects de la gestion administrative et des procédures du bureau GHSC-PSM.

Principales fonctions et responsabilités

Assistance technique à la gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Coordonnez la mise en œuvre des activités d’assistance technique en matière de chaîne d’approvisionnement dans les États regroupés au sein de votre région ciblée.
• En collaboration avec d’autres équipes, développer et coordonner la mise en œuvre d’approches stratégiques pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement (c’est-à-dire réduire les ruptures de stock, les expirations, améliorer le taux de reporting et garantir le respect des procédures de gestion des stocks, etc.) aux niveaux national et étatique.

Guider et soutenir toutes les activités de l’État LMCU au sein de sa région pour garantir qu’il y a une coordination de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement dans les États regroupés, en participant également pleinement aux activités dans les différents États regroupés.

• Évaluer les systèmes d’approvisionnement et de distribution de produits de santé existants et l’utilisation des systèmes d’information de gestion logistique (SIGL) et recommander des options réalisables pour renforcer la gestion et la responsabilité des produits de santé tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
• Gérer la mise en œuvre efficace des fonctions programmatiques de la chaîne d’approvisionnement en santé dans les États assignés.
• Identifier les meilleures pratiques et les réussites basées sur l’assistance technique du projet aux opérations de la chaîne d’approvisionnement dans les États.
• Elaborer des notes techniques (rapports de synthèse bimensuels LMD, rapports d’activités semestriels, etc.).

Engagement/plaidoyer des parties prenantes

• Mener un plaidoyer continu auprès des responsables du gouvernement de l’État pour influencer l’engagement des ressources et fournir d’autres soutiens techniques qui piloteront la coordination et la mise en œuvre des activités programmatiques et de la chaîne d’approvisionnement.
• Fournir un soutien aux activités au niveau de l’État et à l’engagement dans les réunions des parties prenantes et les interactions avec les organes décisionnels (parties prenantes clés et partenaires) de l’État à un niveau de plaidoyer plus élevé.
• Travailler avec les LMCU pour garantir la tenue de réunions de coordination périodiques (PSM/GTT, forum des partenaires, examen du tableau de bord, etc.) et pour identifier et défendre les sources de financement internes pour de telles réunions, conformément aux priorités de durabilité liées au « Voyage vers l’autonomie  » .
• Diriger et soutenir les donateurs et les partenaires (PMI, PEPFAR, GF, IP) pour le plaidoyer au niveau régional/étatique, le suivi des programmes et l’évaluation des performances.

Opérations d’entreposage et de distribution

• Collaborer avec l’équipe centrale de distribution et le conseiller régional W&D pour surveiller les fournisseurs de services de distribution afin d’assurer une mise en œuvre efficace des termes de l’accord et de fournir les rapports nécessaires sur les performances.
• Collaborer avec l’équipe d’entreposage centrale et le conseiller W&D régional pour assurer la réception, le stockage et l’expédition en temps opportun des produits (produits pharmaceutiques, réactifs et consommables de laboratoire, moustiquaires imprégnées d’insecticide longue durée et autres produits de santé connexes) pour tous les programmes de santé/divers donateurs, mis en œuvre. et géré par Chemonics conformément aux bonnes pratiques d’entreposage (GWP).
• Assurer des réunions d’examen technique périodiques avec les prestataires de services d’entrepôt et de distribution de votre région pour examiner les performances, identifier les non-conformités et les priorités et indices d’amélioration (CAPA). Transmettre si nécessaire aux équipes centrales de W&D et d’approvisionnement.

Gestion/amélioration des performances

• Identifier les lacunes en matière de capacités et de compétences du personnel du GHSC-PSM et du GON à tous les niveaux et collaborer avec l’équipe de renforcement des capacités du GHSC-PSM pour déterminer des stratégies d’amélioration des performances.
• Délibérer sur les questions clés qui amélioreraient la productivité et les compétences du personnel du projet intégré, garantissant ainsi que le projet GHSC-PSM devienne un nom connu mis en œuvre dans tous les États du pays.
• Dépanner si nécessaire et soutenir la gestion des risques pour garantir que les zones potentielles de perturbation sont rapidement identifiées et que des stratégies d’atténuation sont mises en place le cas échéant.
• Travailler avec les départements GHSC-PSM concernés pour analyser les données et les résultats de performance du programme, identifier les domaines de mauvaise performance et déterminer les actions correctives qui doivent être mises en œuvre pour améliorer les résultats du programme.
• Soutenir les initiatives d’assistance technique pour l’amélioration et les innovations des processus, y compris l’initiative du tableau de bord de reporting/tour de contrôle, la visibilité des données et d’autres améliorations et innovations selon les besoins.
• En consultation avec l’équipe TQM, coordonner la surveillance et la visite de soutien au niveau de l’État/LMCU (MSV), la vérification de l’utilisateur final (EUV).
• Coordonner le suivi des indicateurs du programme, mesurer les performances par rapport aux références/objectifs et suivre les tendances de performance des projets.
• Faciliter les réunions d’évaluation des performances, au cours desquelles les tendances et les exceptions en matière de performances sont discutées avec les responsables techniques et les actions correctives sont identifiées. Les leçons apprises sont également identifiées, ainsi que les risques potentiels liés à la mise en œuvre du projet et les actions préventives associées.
• Conduire le renforcement des capacités du personnel du GON au niveau de l’État en matière de gestion de la performance afin de transférer les compétences requises et de s’imprégner de la culture de gestion de la performance afin de renforcer le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein du gouvernement.
• Soutenir le développement de la méthodologie d’évaluation des performances des programmes et d’amélioration continue.

Administration/Finances

• Assurer une répartition équitable de la LOE pour les conseillers logistiques de l’État afin d’optimiser les performances de l’équipe et d’améliorer l’efficacité globale. Examiner les feuilles de temps du personnel pour garantir leur conformité avec les activités réalisées, accorder l’accord pour les vacances du personnel, approuver les rapports de voyage et techniques, procéder à des évaluations annuelles des performances du personnel de la région.
• Fournir des rapports programmatiques mensuels sur les activités dans la région pour éclairer la prise de décision stratégique.
• Directement et avec les membres de l’équipe, développer des résumés liés à la chaîne d’approvisionnement pour des conférences nationales et internationales afin de présenter le travail du programme GHSC, PSM au Nigeria.
• Examiner les budgets des activités sur le terrain, les projections de flux de trésorerie mensuels et les autres responsabilités financières au niveau régional pour garantir une utilisation efficace des ressources disponibles conformément aux livrables du plan de travail afin d’obtenir une valeur optimale pour les parties prenantes.
• Effectuer l’examen et l’approbation en temps opportun des notes de frais conformément au budget.
• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel de politique du bureau extérieur.
• Soutenir l’élaboration et l’examen des SOW des consultants et de la STTA.
• Superviser l’entretien et la gestion des bureaux physiques et des véhicules du projet ; comprend la supervision du personnel de nettoyage, de transport, d’entretien et de sécurité.
• Superviser le personnel administratif assigné et fournir une rétroaction de routine sur les performances.
• Superviser la planification des événements, la logistique des voyages, les achats et d’autres tâches administratives.
• Aider à l’élaboration d’une stratégie systématique pour la gestion des opérations du bureau qui comprend l’administration du bureau et les opérations logistiques pour le bureau GHSC-PSM du Nigeria.
• Assurer à tout moment le strict respect des réglementations de l’USAID et des politiques et procédures standard de Chemonics.
• Effectuer une évaluation annuelle des performances et formuler des recommandations appropriées concernant l’augmentation salariale annuelle ou le plan d’amélioration des performances des personnes supervisées.
• Effectuer toutes les autres tâches assignées par l’adjoint aux opérations du programme CD.

Qualifications professionnelles

• BA/B.Sc. diplôme dans le domaine de la santé ou dans tout autre domaine connexe. Un diplôme d’études supérieures et une bourse dans le(s) domaine(s) connexe(s) seront un avantage.
• Minimum de 8 ans d’expérience dans les systèmes de santé publique, les systèmes d’information de gestion, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’administration ou la politique publique.
• Expérience rudimentaire dans l’élaboration de matériels de plaidoyer, de plans de communication, de feuilles de route et de boîtes à outils pour guider l’engagement des parties prenantes.
• Une expérience des programmes soutenus par des agences bilatérales telles que l’USAID et des agences internationales telles que le Fonds mondial est souhaitable.
• Expérience dans la gestion de la performance des programmes en collaboration avec le personnel du GON et les parties prenantes
• Expérience en supervision des opérations administratives et de la logistique du bureau.
• Expertise en renforcement des capacités, compétences en communication et en présentation.
• Expérience préalable dans l’engagement et la coordination d’activités avec les parties prenantes concernées dans la région.
• Capacité à utiliser les packages de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• La capacité de rédiger des rapports et des documents techniques clairs et concis est requise.
• Solides compétences organisationnelles et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ; excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.