Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement envers le service – service rendu à notre mission, à nos bénéficiaires, à nos clients et à notre personnel. Depuis notre fondation en 1975, nous avons travaillé dans plus de 150 pays pour aider nos clients, partenaires et bénéficiaires à faire face aux défis de la vie quotidienne.

Poste 1 : Administrative Assistant | Niamey, Niger

Introduction

FEWS NET est un ensemble intégré d’activités financées par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et vise à fournir en temps opportun des informations et des analyses d’alerte précoce sur la sécurité alimentaire, précises, fondées sur des preuves et transparentes. La huitième phase de FEWS NET comprend le projet d’aide à la décision (DS) qui est chargé de fournir un suivi et des analyses intégrés de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et prévue dans les pays du monde entier pour soutenir les décisions politiques et programmatiques du Bureau d’assistance humanitaire (BHA) de l’USAID.

Sur la base d’une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, l’équipe FEWS NET DS surveille les informations et les données sur les facteurs qui affectent la sécurité alimentaire, tels que les conflits, les conditions météorologiques et climatiques, les cultures, les pâturages, les marchés et le commerce, ainsi que la nutrition. Le travail de l’équipe FEWS NET DS repose sur une étroite collaboration avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux sur la collecte et l’analyse de données et d’informations sur la sécurité alimentaire. Les principales activités comprennent le suivi et les évaluations conjointes, le partage et les échanges de données, l’analyse et l’établissement de rapports collaboratifs et le renforcement des capacités techniques.

Description du poste

L’adjoint administratif (AA) est chargé d’assister le gestionnaire du bureau régional (ROM) dans le travail administratif quotidien et les questions financières liées au projet.

Responsabilités

Les principales responsabilités de l’AA comprennent, sans s’y limiter :

• Fournit un soutien administratif au projet et assiste le ROM dans la tenue des dossiers et des livres.
• Développe et maintient les systèmes de bureau administratif requis
• Aider le ROM à gérer le compte de petite caisse
• Scanne tous les dossiers financiers et administratifs et conserve le système de classement électronique
• Tient à jour les dossiers et les suivis fiscaux et déclare les taxes en temps opportun
• Supervise l’achat de fournitures de bureau et d’articles connexes
• Tient à jour les dossiers de voyage et les suivis, y compris les réservations de billets et le processus de visa
• Assurer le suivi des stocks et superviser l’entretien du matériel de bureau
• Tenir à jour les suivis et s’assurer que les enregistrements de congés sont conservés dans les dossiers personnels
• Supervise la maintenance du système de classement du projet
• Servir de liaison avec le bureau à domicile si nécessaire
• Effectue d’autres tâches administratives assignées par le superviseur pour assurer un soutien efficace et fluide au projet.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé requise, compétences en langues locales souhaitables
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Une expérience professionnelle significative et directement liée peut remplacer l’expérience éducative.
• Un minimum de trois années d’expérience pertinente dans un poste équivalent
• Une expérience préalable avec un donateur international est préférable.
• Familiarisé avec les logiciels MS Word, Outlook, PowerPoint et Excel
• Possède d’excellentes compétences organisationnelles et multitâches
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à prioriser les tâches de travail et à exercer son jugement professionnel requis

Localisation et rapports

L’AA sera basée à Niamey, au Niger et est directement supervisée par le responsable du bureau régional (ROM). Pour l’administration du bureau et la gestion financière, l’AA travaillera directement avec le ROM pour collaborer avec le responsable technique régional (RTL), l’unité de gestion de projet (PMU) basée à Washington et l’équipe de direction (SMT).