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Poste 1 : Directeur principal de l’analyse de l’entreposage et de la distribution (Nigéria)
DESCRIPTION DE POSTE/PORTÉE DU TRAVAIL
Titre du poste : Directeur principal de l’analyse de l’entreposage et de la distribution
Emplacement: Abuja
Le responsable principal de l’analyse de l’entreposage et de la distribution (W&D) est responsable de la génération quotidienne d’informations logistiques techniques et financières précises liées aux projets GHSC-PSM et du Fonds mondial au Nigeria. Il / elle supervisera une équipe interfonctionnelle de personnel technique et opérationnel qui est principalement responsable de la saisie des données et de l’analyse de routine. Le gestionnaire principal veillera à ce que l’équipe interfonctionnelle saisisse des informations exactes dans la base de données Situation 3PL et que ces informations soient saisies à temps et conformément aux instructions et processus de travail pertinents. Le gestionnaire principal s’assure que toutes les commandes logistiques communiquées aux fournisseurs 3PL sont capturées et suivies dans la base de données. Le cadre supérieur fournira également oralement et par écrit une analyse de haut niveau de toutes les informations techniques et financières saisies dans la base de données sur une base de données à plusieurs parties prenantes, y compris les équipes de direction et de direction sur le terrain, ainsi que les unités de gestion de projet (GPU) du bureau à domicile et d’autres cadres supérieurs, selon les besoins. De plus, le gestionnaire principal travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des rapports et analyses financiers (FR&A) pour fournir des informations financières et techniques liées à la logistique aux clients sur demande. Il personnalisera tous les tableaux de bord de reporting financier de la base de données pour répondre aux exigences de reporting des clients et des autres parties prenantes.
Le gestionnaire principal assume la responsabilité de toutes les informations contenues dans la base de données et les tableaux de bord de reporting. Il supervise les contrôles de qualité des données, applique les processus de validation des données et crée de nouvelles façons de valider les données au besoin. Le gestionnaire principal positionne l’unité d’analyse de l’entreposage et de la distribution comme la principale source d’information logistique technique et financière et maintient cette réputation en améliorant continuellement la façon dont ces informations sont saisies et communiquées.
Ses responsabilités sont les suivantes :
- Capturez toutes les données logistiques et financières liées à l’entreposage, à la distribution et au NiSRN, ainsi que d’autres données logistiques selon les besoins; superviser le transfert de ces données dans la base de données W&D Analytics
- Superviser et effectuer des contrôles de validation des données à l’aide d’outils et de méthodologies appropriés; Identifier et résoudre les erreurs quotidiennement
- Créer et modifier des tableaux de bord de production de rapports afin d’harmoniser les rapports financiers et techniques avec les besoins et les préférences des clients; solliciter l’avis des équipes techniques et de la haute direction pour valider l’utilité des tableaux de bord de reporting actuels
- Tirer parti des solutions informatiques et des outils d’aide visuelle numérique pour transformer les données logistiques et financières brutes en ensembles de données compréhensibles qui facilitent les processus décisionnels de la haute direction
- Cartographier les processus de travail actuels et créer des processus supplémentaires si nécessaire pour rationaliser les flux de travail au sein de l’unité W&D Analytics
- Synchroniser les données W&D Analytics avec l’entrepôt de données GHSC-PSM Nigeria
- Gérer le personnel de W&D Analytics ; évaluer le rendement et mobiliser des ressources pour répondre aux demandes des clients et des autres intervenants;
- Représenter l’unité W&D Analytics lors des réunions avec la haute direction et les PMU au besoin
- Synchroniser les flux de travail de W&D Analytics avec les flux de travail internes du système de gestion des commandes; assurer des flux de données transparents dans le tableau de bord W&D Analytics
- Prévenir la duplication possible des efforts entre W&D Analytics et le système de gestion des commandes en coordonnant les efforts avec l’équipe de déploiement; prendre en charge la construction du système selon les besoins et ajuster les processus W&D Analytics en conséquence
- Diriger les réponses de W&D Analytics aux demandes d’informations d’un éventail de parties prenantes internes; s’assurer que les données de W&D Analytics sont mises à jour quotidiennement.
- Fournir un soutien et des conseils à l’équipe d’examen des factures sur la répartition des coûts par donateur et par programme.
- Analysez les estimations générées par le système de gestion des commandes de produits (COMS) et mettez à jour toutes les commandes dans la base de données Situation Room avec des estimations.
- Assurez-vous que toutes les factures mises à jour dans la base de données ont des commandes existantes par ligne.
- Partager la mise à jour hebdomadaire de la salle de situation avec le conseiller financier en chef
- Fournir un aperçu général des données / statuts logistiques et des coûts qui y sont associés.
Qualifications professionnelles
BA/B.Sc. Accounting, health related or supply chain management
Minimum of 7 years of experience in Accounting, Public Health, Management
Information Systems, Supply Chain Management
Ability to effectively communicate, provide mentorship and lead cross-functional team
Strong numerical /analytics skills
Ability to write clear and concise reports and make high level presentations is required
Possibilité d’utiliser les packages de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point). Les capacités avancées d’Excel seront un avantage
Solides compétences organisationnelles avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, excellentes compétences interpersonnelles
Une expérience des programmes soutenus par des agences bilatérales telles que l’USAID et des agences internationales telles que le Fonds mondial est souhaitable.
Supervision
Le gestionnaire principal de l’analyse de l’entreposage et de la distribution relèvera du directeur de la gestion financière et des rapports de la chaîne d’approvisionnement ou de la personne désignée.
Conditions de travail/Durée de l’affectation
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
Poste 2 : Spécialiste du renforcement des systèmes de santé | Yaoundé, Cameroun
Chemonics recherche un spécialiste expérimenté du renforcement des systèmes de santé pour l’activité prévue de l’USAID au Cameroun par le biais de l’Initiative du Président des États-Unis contre le paludisme (PMI). Cette activité vise à faire progresser les objectifs de PMI Cameroon et du Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) du Cameroun, qui sont de réduire les décès, de réduire les maladies et de réduire la transmission pour accélérer l’élimination du paludisme au Cameroun.
Chemonics est à la recherche d’un spécialiste du renforcement des systèmes de santé (RSS) qui dirigera les activités de RSS du projet afin de renforcer la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités de lutte contre le paludisme. Une expérience au Cameroun est exigée et la maîtrise de l’anglais et de la Français est fortement souhaitée pour ce poste. Le candidat doit être un citoyen du Cameroun avec une expérience de travail dans le pays.
Chemonics International Inc. est une société de conseil en développement international basée aux États-Unis, opérant dans plus de 95 pays. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Responsabilités:
- Diriger les activités de renforcement des systèmes de santé antipaludiques pour combler les lacunes aux niveaux national, régional et des établissements
- Assurer la mise en œuvre efficace et en temps opportun des activités de RSS dans le plan de travail du projet
- Travailler avec le PNLP pour s’assurer que les agents de santé de première ligne (gouvernementaux et non gouvernementaux) reçoivent une formation et un mentorat adéquats pour fournir des services de lutte contre le paludisme de haute qualité
- Renforcer le leadership et la gouvernance des PNLP aux niveaux national, régional et des districts pour gérer efficacement la riposte au paludisme
- Contribuer aux efforts de RSS du PNLP par le biais de groupes de travail techniques et d’autres forums
- Élaborer un plan de durabilité SEMBE II et assurer une transition efficace des activités vers le PNLP et les acteurs locaux.
- Assurer une collaboration étroite entre les partenaires nationaux de lutte contre le paludisme et s’assurer que SEMBE II tire parti des ressources existantes
- Documenter les leçons tirées des efforts de RSS et diffuser les apprentissages à l’échelle nationale et mondiale
- Participer à la planification annuelle du travail du projet et à la préparation des rapports d’avancement des donateurs
Qualifications:
- Maîtrise en santé publique, politique publique internationale, économie de la santé ou dans un domaine connexe
- Au moins huit ans d’expérience dans la prestation de services de santé, y compris cinq ans d’expérience de haut niveau dans la prestation de soutien technique et opérationnel
- Expérience de travail avec des projets financés par des donateurs souhaitée
- Une connaissance pratique des indicateurs PMI et du Plan stratégique de lutte contre le paludisme du gouvernement du Cameroun
- Aptitude avérée à développer et à promouvoir la collaboration avec les autorités nationales et les partenaires.
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Fluency in English and French desired
- Willingness to travel extensively in Cameroon
Application Instructions:
Les candidats doivent soumettre leur CV et leur lettre de motivation via le formulaire Smartsheet en utilisant https://app.smartsheet.com/b/form/75e419d327724b86824ab1ce7b395169 au plus tard le 6 janvierième, 2023. Les demandes seront examinées sur une base continue. Pas de demandes téléphoniques, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, de l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
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