Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Niger
Contexte
Au Niger, le projet GHSC-PSM soutient les stratégies et les priorités nationales en matière de lutte contre le paludisme. En particulier le projet vise à soutenir :
- L’achat et la distribution des?produits lutte contre le paludisme ;?
- L’assistance technique?pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des intrants de santé ;
- La collaboration?avec les parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives en matière de santé.?
Ces activités s’intègrent dans le soutien de l’initiative du Président Américain pour le Paludisme (PMI). En particulier, elles visent, entre autres, à renforcer les capacités d’entreposage et de distribution dans les régions de Dosso et de Tahoua où le projet GHSC-PSM pilote une stratégie de distribution au dernier kilomètre. C’est pour soutenir ces activités régionales que le projet désirer recruter 2 officiers logistique2 ; un à Dosso et un à Tahoua.
Tâches et Responsabilités principales
L’officier logistique travaillera en collaboration avec 1 à 2 collègues et partagera ses tâches de manière interchangeable pour assurer une continuité des services tout au long de l’année. Le poste sera basé à Tahoua au sein des locaux du dépôt régional de l’ONPPC.
Sous le leadership et avec le soutien du manager de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et en collaboration avec ses collègues et les agents de l’ONPPC, l’officier logistique aura la charge de contribuer à la planification, à la mise en œuvre, à la documentation et au suivi des activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement du projet. En particulier, il devra :
Administration
- Assister aux réunions récurrentes du projet ;
- Contribuer à planifier les besoins administratifs et opérationnels permettant de mener à bien toutes les activités du projet ;
- Collaborer avec les partenaires du projet dans la région ;
- Participer selon les besoins aux activités de supervision et de renforcement des capacités ;
Entreposage
- Assurer le bon stockage et l’organisation des produits selon les bonnes pratiques de stockage et le strict respect des procédures de CHEMONICS. Ceci comprend, mais n’est pas limité à :
- Assurer la conformité des espaces de stockage ; relever des températures, nettoyage des espaces de stockage et du stock ;
- Veiller à disponibilité et au fonctionnement conforme du matériel (manutention, électromécanique et informatique) ;
- Veiller à la sécurité des personnes et des produits stockés ;
Gestion des flux de produit
- Contribuer à toutes les étapes des flux de produits, en particulier :
- Assurer la réception des produits (du niveau central) : contrôle de la qualité, des quantités, des lots et saisie des produits dans le logiciel de gestion des stock (mSupply) ;
- Assurer l’organisation optimale des produits stockés pour garantir l’approche FEFO ;
- Assurer l’identification de produits stockés avec type de produit, lot, date d’expiration et quantité ;
- Assurer le picking, le packing (colisage) et le contrôle des produits lors des préparations des commandes selon les réquisitions ;
- Assurer le retour éventuel des produits non livrés selon les procédures en place.
Contrôle des stocks
- Appuyer le magasinier de l’ONPPC pour la mise à jour des fiches de stock ;
- Faire l’inventaire mensuel selon le strict respect des procédures ;
- Mener des investigations en cas de variance de stock et document.
Distribution
- Évaluer les volumes à distribuer et contribuer à planifier le nombre de véhicules requis ;
- Vérifier les conditions des véhicules et remonter toute anomalie au supérieur ;
- Gérer les véhicules de la compagnie de transport depuis leur arrivée dans l’enceinte du dépôt jusqu’à leur retour avec les bons de livraison signés ;
- Assurer le bon fonctionnement et l’installation des systèmes de suivi par GPS des véhicules ;
- Suivre les distributions et gérer les situations sécuritaires avec l’appui du responsable sécurité du projet ;
- Confirmer la livraison, le déchargement et le bon stockage des produits au niveaux des sites
Gestion des données
- Assurer la conformité des données à travers, entre autres :
- Appuyer la mise à jour des fiches de stocks ;
- Production des réquisitions selon les quantités calculées ;
- Production des Bons de Livraison (BL) mSupply;
- Remplir les BLs manuels conformément aux SOPs ;
- Remplir le formulaire Kobo pour chaque véhicule chargé en respectant les SOPs
- Compter les produits et produire les inventaires selon le calendrier et le strict respect des procédures ;
- Scanner les bon de livraison et les envoyer selon les procédures ;
- Produire les bons de retour-client
- Produire des rapports ad hoc dans mSupply.
Collaboration
- Travailler avec les établissements de santé pour faciliter la réception et la vérification l’exactitude des livraisons, le stockage et la documentation d’audit ;
- Collaborer avec le personnel de l’ONPPC pour 1) se conformer aux bonnes pratiques d’entreposage et de distribution et 2) renforcer les capacités selon les besoins ;
- Collaborer à l’organisation de supervisions formatives dans certains établissements de santé pour améliorer la gestion des stocks et mettre en œuvre les meilleures pratiques de stockage ;
- Collaborer avec les Médecins Chef des Districts pour solutionner tous blocages et faciliter la communication avec les autres équipes du projet ;
Autres
- Effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur ou la direction du projet.
Compétences et qualifications requises
- Diplôme universitaire en santé, logistique ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente (au moins 4 ans).
- Expérience dans la gestion logistique des produits pharmaceutiques (au moins 2 ans)
- Connaissances du paludisme, un atout.
- Expérience dans les programmes financés par l’USAID ou d’autres bailleurs internationaux, un atout.
- Connaissance du système de santé du Niger (et de l’ONPPC) un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel, des clients et des consultants divers et à faire la liaison entre les établissements de santé et les districts.
- Excellentes aptitudes pour évaluer les priorités, gérer diverses activités dans un environnement soumis à des contraintes de temps et respecter les délais avec un souci pour les détails et la qualité.
- Compétences informatiques intermédiaires dans Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Leadership et polyvalence avec de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Intègre.
- Capacité à travailler en équipe et à s’autogérer.
- Bonne connaissance de la ville/région d’affectation, capacité et volonté de voyager sur le terrain.
- Maîtrise du français et compétence en anglais souhaitable.
Durée
C’est un poste à durée indéterminée en fonction de la disponibilité du financement du projet.
Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Dosso ou Tahoua avec des déplacements intermittents dans tout le pays, selon les besoins.
Supervision
Ce poste n’implique aucune supervision de ressources humaines. Le poste relève directement du manager de la gestion de la chaîne d’approvisionnement du projet GHSC-PSM Niger.
