Chemonics International recrute pour ce poste (31 Août 2023)

Arrière-plan:

• L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement de santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ dispose de quatre ordres de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigeria.
• Le conseiller principal en logistique – Opérations du programme sera responsable de la coordination des activités techniques dans l’État assigné pour le projet GHSC-PSM au Nigeria.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

• Le conseiller principal en logistique – Opérations du programme, travaillant par l’intermédiaire de l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État (LMCU), sera responsable :

Réapprovisionnement et rapports au niveau des installations :

Veiller à ce que les produits de santé achetés par les donateurs « disponibles » au sein de l’État/des établissements de santé se situent continuellement dans la fourchette minimum/maximum établie pour chaque produit en aidant le LMCU à :

• Soutenir la collecte de données au niveau de l’État
• Soutenir l’examen des données au niveau de l’État (exactitude des rapports des installations)
• Coordonner la saisie des données dans l’outil de reporting du Système national d’information sur la gestion logistique (LMIS)
• Soutenir les activités d’évaluation (EUV, entrepôts d’État, installations de stockage, chaîne d’approvisionnement, etc.)
• Soumettre des commandes de réapprovisionnement bimensuelles pour des quantités de chaque produit acheté par le donateur ne dépassant pas la valeur allouée du produit mis à la disposition de l’État à partir de l’approvisionnement national du stock du donateur,
• Soumettre des commandes d’urgence si/quand les niveaux de stock achetés par les donateurs tombent en dessous des valeurs min/max entre les distributions bimensuelles.
• Prend en charge l’analyse des tendances de réapprovisionnement et l’analyse des modèles de données de consommation pour aider à superviser et identifier les futurs besoins de distribution.

Réception au niveau de l’établissement :

• Partager le plan de distribution avec les parties prenantes identifiées au sein de l’État
• En collaboration avec le conseiller/associé W&D, élaborera un calendrier pour surveiller les services de distribution des 3PL effectuant les livraisons de produits financés par les donateurs (camions appropriés, délais de livraison, etc.)
• Coordonner avec les IP SDP et les autres parties prenantes pour garantir que les installations disposent du personnel approprié doté du pouvoir de signature pendant les fenêtres de livraison, que les installations procèdent à un examen complet des quantités de chaque produit livré par rapport à la preuve de livraison, que les installations inspectent la qualité des produits. en cours de livraison, et les installations notent soigneusement toute anomalie sur le document de preuve de livraison avant d’accepter la livraison.
• Superviser l’examen des POD pour détecter tout problème et les résoudre/les escalader en conséquence.
• Fournir des commentaires à l’équipe W&D régionale et centrale sur les problèmes de livraison

Stockage au niveau des installations :

• Coordonner avec les SDP/IP et les autres parties prenantes pour garantir que les produits achetés par les donateurs dans les établissements de santé sont stockés et gérés conformément aux directives de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et aux bonnes pratiques de contrôle des stocks.

Magasin médical central d’État :

• Aider l’État à renforcer les pratiques de stockage au magasin médical central, en appliquant les meilleures pratiques et en améliorant les systèmes de l’État.
• Soutenir la distribution systématique de MII dans les États pris en charge par le paludisme

Coordination et gouvernance :

• Soutenir les réunions mensuelles du GTT PSM de l’État, en fournissant des contributions techniques et des informations concernant les activités de la chaîne d’approvisionnement des domaines de programme soutenus par GHSC-PSM.
• Soutenir la conduite de réunions semestrielles des points focaux ART.
• Soutenir les programmes de l’État dans l’élaboration de leur plan de travail annuel et leur examen périodique.
• Faciliter les visites périodiques dans les établissements de santé, par l’équipe de S&E du GHSC-PSM, pour surveiller la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement qui soutiennent la prestation de services, et rendre compte des résultats au directeur des opérations du programme (directeur régional).
• Fournir des rapports au niveau de l’État au directeur des opérations du programme (directeur régional) sur l’état des stocks de produits de santé dans les établissements de santé de l’État et les entrepôts dont les stocks sont attribués à leur État.

Renforcement du système et collaboration avec d’autres donateurs :

• Travailler avec d’autres IP soutenus par l’USAID pour coordonner les activités du programme et promouvoir la synergie entre les partenaires.
• Travailler avec les parties prenantes pour effectuer un suivi conjoint et des visites de soutien.
• Travailler avec les parties prenantes pour mener des activités de renforcement des capacités adaptées pour combler les lacunes identifiées
• Mener un examen de routine conjoint des problèmes de qualité des données avec toutes les parties prenantes concernées et élaborer des stratégies appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
• Assurer la disponibilité des produits pour tous les programmes partenaires lorsqu’ils relèvent du mandat GHSC-PSM

Rapport de perte de marchandises :

• Signaler immédiatement la perte de produits achetés par les donateurs et par l’État dans les établissements de santé ou pendant la distribution au directeur des opérations du programme (directeur régional). Les pertes comprendront les expirations, le vol, les écarts d’inventaire, les dommages aux produits lors de la manutention, les dommages à la qualité des produits, etc. pendant qu’ils sont sous la garde des agents de l’État dans les entrepôts et/ou les établissements de santé.
• Faciliter la collecte d’un rapport de police sur l’incident pour déterminer la cause profonde et les mesures préventives

Lié au projet

• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel de politique du bureau extérieur.
• Soutenir la réalisation des objectifs globaux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
• Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur des opérations du programme Région 1 (directeur régional).

Qualifications professionnelles

• Baccalauréat en pharmacie, santé publique, sciences de laboratoire médical, gestion logistique ou autres sciences connexes.
• Une expérience spécifique dans la chaîne d’approvisionnement et la programmation liée au VIH/SIDA, à la tuberculose, à la PF, à la SMNI ou au paludisme est fortement souhaitée.
• Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur requise
• Bonne connaissance de l’utilisation de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Capacités exceptionnelles d’organisation et de coordination
• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
• La maîtrise de l’anglais est requise.