Chemonics International recrute pour ce poste (23 Novembre 2022)

Chemonics International, Inc. est une société privée de développement international basée à Washington, D.C. Elle a été créée en 1975 par Thurston F. Teele en tant que filiale d’Erly Industries.

Ce cahier des charges (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en amélioration des performances et en entreposage de LMD à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID – Approvisionnement. et la gestion de l’approvisionnement (GHSC-PSM) au Nigeria.

Contexte :  L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour prévenir la souffrance, sauver des vies et créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de tâche qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI), le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID et le programme de santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH) de l’USAID. . Le projet GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et une assistance technique renforçant les systèmes qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de mission sont mis en œuvre au Nigeria.

Un élément clé du projet est un large soutien à la mise en œuvre du programme de lutte contre le paludisme, GHSC-PSM a été invité à assurer la sécurité des produits et à soutenir les efforts visant à accroître l’accès aux produits essentiels dans les États soutenus.

Le conseiller en amélioration de la performance et en entreposage de LMD exercera des fonctions au sein de l’équipe d’entreposage et de distribution sous la direction du directeur, Entreposage et distribution, afin d’assurer des activités d’entreposage et de distribution efficaces et efficientes pour de meilleurs résultats de projet.

Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)

• Sous la direction du gestionnaire principal, Amélioration de la performance LMD, soutien à l’élaboration du calendrier directeur intégré (IMS) du processus LMD bimensuel pour une visibilité et un suivi améliorés afin d’assurer une coordination appropriée et une exécution en temps opportun des processus LMD
• Aide à l’animation des réunions quotidiennes d’amélioration continue des processus LMD pour une efficacité accrue et la réalisation des objectifs du projet.
• Soutenir le directeur principal, Amélioration des performances LMD, dans la collecte des tableaux de bord de distribution pour tous les fournisseurs de services 3PL afin de guider les réunions d’examen des performances des fournisseurs 3PL.
• En liaison avec l’équipe d’amélioration continue des processus / gestion des incidents, et sous la direction du Senior Manager, LMD Performance Improvement, soutien à la coordination des réunions bimensuelles d’examen des performances 3PL de distribution et suivi de l’exécution des actions correctives et préventives pour les améliorations
• Soutenir le responsable de l’entreposage pour assurer une surveillance étroite de l’utilisation de l’espace d’entrepôt afin de s’assurer qu’un espace d’entreposage adéquat est disponible pour tous les produits du programme de santé achetés/commandés et également pour s’assurer que la facture de service d’entrepôt correspond à l’utilisation réelle.
• Soutenir le responsable de l’entreposage pour effectuer un examen périodique du rapport de stock de routine pour tous les produits du projet stockés dans les entrepôts gérés par 3PL et vérifier son exactitude avant son utilisation pour la prise de décision.
• Soutenir l’opérationnalisation du système parallèle de gestion des stocks m-supply du projet pour un meilleur suivi des stocks et un audit périodique des stocks, sous la direction du responsable de l’entreposage.
• Soutenir le gestionnaire, entreposage, dans la conduite d’inventaires physiques périodiques dans les entrepôts gérés par 3PL pour une visibilité accrue du projet sur les situations de stock, au besoin
• Soutenir les fournisseurs de services d’entrepôt pour assurer la conformité aux pratiques et procédures standard et assurer la qualité des services offerts selon les directives du gestionnaire, entreposage.
• En collaboration avec les entrepôts, fournir régulièrement un soutien, une coordination et une assistance technique au 3PL sur les activités d’entreposage et de distribution telles que la réception, le prélèvement, l’emballage et l’expédition des produits du programme de santé publique de la chaîne du froid et hors chaîne du froid pour une distribution ultérieure aux établissements de santé, sous la direction du directeur, Entreposage.
• Aide à l’identification, au signalement et au signalement, dans la mesure du possible, en traitant toutes les non-conformités 3PL de transport ou les rapports défavorables (dont certains dérangent en cas de suspicion de fraude, de perte de marchandise, de livraison par procuration, de délais de livraison retardés, d’utilisation de véhicules non conformes, etc. .) à/avec les unités/activités respectives pour une résolution immédiate.
• Soutenir la collecte des données sur la collecte des déchets de produits de base pour faciliter la collecte annuelle des déchets de produits de base du projet.
• Compiler et soumettre des rapports périodiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur les activités de W&D, selon les besoins, pour améliorer la visibilité du projet.
  • Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, au besoin, pour assurer la performance du projet.
• Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’elles sont énoncées dans le manuel des politiques du bureau de terrain.
• Contribuer à la présentation des succès du GHSC-PSM Nigeria par la rédaction de rapports techniques, l’élaboration de résumés, d’articles et d’autres documents techniques, selon les besoins.
• Exécuter d’autres tâches selon les directives du directeur, Entreposage et distribution ou de son remplaçant.

Qualifications et compétences professionnelles

Diplôme en santé publique, pharmacie, gestion logistique, sciences ou sciences sociales.

Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le programme de santé, de préférence dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé.

Expérience professionnelle antérieure avec des programmes de donateurs internationaux requise.

Une connaissance approfondie du paysage nigérian de la chaîne d’approvisionnement en santé publique est requise

Expérience dans la liaison avec plusieurs parties prenantes, y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID, les ministères de la santé des pays, les bureaux de terrain du projet GHSC-PSM, d’autres bureaux de terrain de projet de l’USAID et non USAID, les donateurs internationaux, les partenaires de mise en œuvre et les initiatives inter-agences.

Professionnel axé sur les résultats, capable d’atteindre les cibles et les objectifs fixés en coopération avec le client, les homologues et les parties prenantes.

Compréhension démontrée des concepts de la chaîne d’approvisionnement préférée.

Aptitude à contribuer aux efforts de renforcement des capacités et à travailler avec des collègues de cultures diverses.

Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec d’autres membres du personnel du projet, d’autres donateurs, consultants, fournisseurs et autres parties prenantes, le cas échéant.

Connaissances informatiques avec utilisation démontrée de logiciels de traitement de texte, de base de données et de présentation (Word, Excel, Power Point).

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps et souci du détail.

Excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais requises.

Surveillance

Le conseiller en amélioration de la performance et en entreposage de LMD relèvera directement du directeur de l’entreposage pour toutes les questions d’entreposage et rendra compte au directeur principal de l’amélioration de la performance et de la collecte des déchets de marchandises de LMD sur toutes les questions d’amélioration de la performance de LMD et de gestion des déchets de marchandises.

Conditions de travail/durée de la mission

Il s’agit d’un poste à long terme basé à Abuja, au Nigeria, avec des déplacements dans d’autres États selon les besoins.