Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Niger
CONTEXTE
Au niveau des pays, le GHSC-PSM soutient les stratégies et les stratégies et les priorités nationales et/ou internationales qui relèvent des trois objectifs du projet suivants :
- Approvisionner et fournir?des?produits de santé;?
- Fournir?une?assistance technique?pour améliorer la gestion des pays partenaires de la chaîne d’approvisionnement;
- Collaborer?avec les parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives de la santé mondiale.?
Les activités du?bureau du Niger s’intègrent dans le cadre de ce projet, financées par l’initiative du Président Américain contre le Paludisme (PMI) afin de fournir des?produits de santé et une assistance technique au niveau de la chaîne d’approvisionnement.
L’officier de Suivi & Évaluation (S&E) sera chargé d’appuyer le développement et la mise en œuvre du Plan de (S&E) du projet.
L’officier de S&E sera également responsable de suivre la collecte des données clés du projet et participera à la production des analyses spécifiques et/ou récurrentes pour aider à la prise de décisions. Les analyses seront destinées autant aux managers à l’interne qu’à des cibles externes comme les bailleurs de fonds (USAID), les partenaires ou le gouvernement. Les analyses porteront essentiellement sur données de stock et de consommation, ainsi que sur des données de suivi de processus (entreposage, distribution). L’officier de Suivi & Évaluation devra proposer des analyses croisées en fonction des problèmes rencontrés. Les analyses devront, par exemple, permettre de comprendre certaines situations de rupture ou du surstockage.
L’officier de Suivi & Évaluation participera à la conception et au développement de certains outils de collectes de données de processus ainsi que des outils dans le cadre des enquêtes d’évaluation. Dans ce cadre, l’officier contribuera également à valider la qualité des données collectées.
Dans le cadre de ce poste, l’officier de S&E aura également la charge d’appuyer la mise en place du Système national d’Information en Gestion Logistique (SIGL) à travers des formations sur les outils SIGLS et des supervisions formatives. L’officier de Suivi & Évaluation devra donc participer au développement d’exercices pour former les utilisateurs à la bonne utilisation des différentes fiches de saisie (ex : fiche de stock, fiche d’inventaire, etc.) et devra participer aux supervisions formatives pour renforcer les acquis sur le lieu de travail.
Finalement, l’officier de S&E aura la charge de l’archivage et de la gestion électroniques du projet.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Planification & Coordination
- Assister la responsable du département dans l’élaboration du plan de suivi des performances du projet.
- Coordonner la bonne gestion des bases de données du projet.
- Participer à la planification et contribuer au développement des procédures de S&E pour la collecte et l’assurance qualité des données.
- Appuyer la planification des enquêtes.
- Participer à l’organisation des formations et des supervisions formatives.
- Participer aux réunions du comité technique et stratégique de la DPHMT pour discuter et soutenir le suivi des prochaines étapes de la mise en œuvre du SIGL (Système d’Information et de Gestion Logistique) et des activités de supervision, y compris la rédaction de communications aux établissements sur leurs responsabilités en matière de SIGL.
Développement d’outils de S&E, collecte et analyse
- Travailler avec les responsables des départements du projet pour évaluer leurs besoins d’analyse.
- Élaborer les outils de collecte s’ils n’existent pas déjà et optimiser les outils existants selon les besoins.
- Utiliser les données des outils existants et celles collectées de manière ad hoc pour effectuer des analyses spécifiques selon les besoins des différents départements sous la supervision de la conseillère en Suivi et Évaluation.
- Effectuer les analyses mensuelles et trimestrielles requises pour les rapports et pour le partage de données clés avec les partenaires et autres parties prenantes. Produire des graphiques spécifiques pour les rapports et les présentations.
- Compiler les analyses dans fiches analytiques (infographiques) à l’intention des différentes cibles et en assurer l’envoi en version électronique.
- Maintenir/Développer des listes d’envoi pour ces fiches analytiques
Évaluation
- Contribuer collecter des données d’évaluation de la qualité des données (DQA – Data Quality Assessment) et de la vérification des utilisateurs finaux (EUV – End-User Verification) afin de fournir une supervision supplémentaire sur un échantillon de sites et d’évaluer les progrès du SIGL.
- Contribuer à l’analyse des enquêtes d’évaluation et à la production de rapport finaux et de présentations synthèse
- Participer aux réunions du comité technique et stratégique de la DPHMT pour discuter et soutenir le suivi des prochaines étapes de la mise en œuvre du SIGL et des activités de supervision, y compris la rédaction de communications aux établissements sur leurs responsabilités en matière de SIGL.
- Effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur.
Formation
- Travailler avec l’équipe de développement du personnel du siège pour développer des modules de formation pour le SIGL et de supervision formative à effectuer à distance en utilisant le centre d’appels
- Faciliter des formations techniques sur le remplissage d’outils de collecte de données en insistant sur les bonnes pratiques.
- Développer des mini-guide de formation pour les participants
- Assurer le suivi des formations à travers de supervisions formatives
- Produire des rapports de formation et de supervision
Archivage
- Assurer la disponibilité de données de qualité, opportunes et complètes qui guident la distribution du dernier kilomètre des produits antipaludiques.
Autre
- Effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme de Licence (Bac +3) en Suivi Évaluation ou discipline connexe pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans les systèmes de suivi et évaluation des projets de développement ; idéalement avec composante logistique.
- Certification en développement et gestion des bases de données souhaitée. Une expérience spécifique d’au moins 2 ans avec des logiciels d’analyse statistique (SPSS, EPI-INFO, STATA, SAS ou similaire) peut compenser l’absence de certification.
- Certification en formation des adultes souhaitées.
COMPÉTENCES SOUHAITÉES
- Connaissances de la pyramide sanitaire du Niger et des établissements de santé notamment ceux de Dosso et Tahoua – un atout majeur.
- Connaissances et expériences dans l’utilisation de DHIS2 – un atout majeur.
- Connaissances des produits de prévention et de prise en charge du paludisme – un atout.
- Connaissances des logiciels de cartographie (par exemple, Arc-GIS, Health Mapper, etc.) un atout.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Compétences avancées et approfondies dans Microsoft Excel exigées (test requis).
- Compétences intermédiaires dans Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Esprit de collaboration et de travail en équipe ;
- Aptitude à travailler efficacement et harmonieusement avec d’autres membres du personnel, des consultants, le ministère de la santé, les bailleurs de fonds et les organisations internationales.
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités, gérer diverses activités dans un environnement soumis à des contraintes de temps et respecter les délais avec un souci pour les détails et la qualité.
- Servir avec intégrité
- Être un travailleur exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
Durée
C’est un poste à durée indéterminée.
Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Niamey avec des déplacements intermittents dans tout le pays, selon les besoins.
Supervision
L’officier de suivi évaluation relèvera directement du Manager M&E and Data Management du projet GHSC-PSM Niger.
