Chez Chemonics, nous pensons que notre mission d’aider les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante est motivée par notre engagement au service de notre mission, de nos bénéficiaires, de nos clients et de notre personnel.
Arrière-plan:
- L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de chaîne d’approvisionnement de santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ dispose de trois ordres de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique de renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les trois ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigeria.
- Les principales responsabilités de l’associé financier sont le classement (copie papier et électronique), la photocopie, la réception des documents de transaction et les dépôts en espèces/chèques à la banque. La personne assistera l’équipe des finances dans diverses tâches administratives. L’associé financier relèvera du directeur financier.
Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)
- Aider à la remise des lettres d’instructions de débit et des chèques WHT/PAYE à la banque et à la collecte des relevés bancaires.
- Obtenez les reçus WHT/PAYE de la banque ou de toute autre autorité compétente.
- Aider à effectuer des dépôts/retraits en espèces (le cas échéant) vers/depuis les comptes bancaires du projet.
- Met à jour les informations de la base de données pour les détails du compte bancaire du fournisseur
- Préparer une feuille Excel d’informations de paiement du fournisseur/du personnel à télécharger sur notre plateforme de paiement
- Aider à faire des photocopies
- Aider au classement des copies papier des feuilles de codage ABACUS, y compris la documentation de sauvegarde.
- Aider à sauvegarder des copies électroniques des feuilles de codage ABACUS, y compris la documentation de sauvegarde, sur SharePoint.
- Aider à emballer les copies papier des feuilles de codage ABACUS, y compris la documentation de sauvegarde, pour la transmission ultérieure vers un stockage externe.
- Aider à localiser et à déplacer les fichiers pour examen par l’auditeur lors des audits et des examens HO.
- Aider à imprimer les preuves de paiement à joindre à tous les paiements avant de les numériser et de les classer.
- Aider au tri et à la compilation des feuilles de codage de la paie, y compris les feuilles de temps et les fiches de paie.
- Déplacements pour aider aux activités sur le terrain, selon les besoins
- Aider l’équipe technique et tout autre membre du personnel avec les demandes liées aux finances après approbation du directeur financier ou de son représentant.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe financière
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du superviseur
Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’elles sont énoncées dans le manuel de politique du bureau sur le terrain et dans le manuel de comptabilité et de conformité sur le terrain.
Soutenir la réalisation des objectifs globaux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat dans un domaine connexe. Diplôme en gestion d’entreprise préféré
- Au moins 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine de la finance/comptabilité
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office, en particulier MS Excel et Word
- Bonnes compétences interpersonnelles, honnêteté et engagement envers l’excellence
- Capacité à établir et à entretenir des relations efficaces et durables avec le personnel du projet, les responsables des banques et des impôts, le personnel de la mission de l’USAID et la communauté générale du développement et des affaires.
- Solides compétences organisationnelles, de priorisation du travail et souci du détail.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés.
- Expérience avec des projets de l’USAID ou d’autres donateurs internationaux préférée
- La maîtrise de l’anglais est requise
Surveillance
- L’associé financier relèvera directement d’un directeur financier.
Conditions de travail/Durée de la mission
- Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
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