Chemonics International – Nous sommes l’un des principaux partenaires mondiaux du développement international, car là où Chemonics travaille, le développement fonctionne. Depuis notre création en 1975, nous avons travaillé dans plus de 150 pays pour aider nos clients, partenaires et bénéficiaires à relever les défis les plus difficiles au monde. Aujourd’hui, nous réimaginons les chaînes d’approvisionnement mondiales pour livrer les médicaments essentiels au bon endroit et au bon moment. Notre réseau mondial de plus de 4 000 spécialistes partage une volonté inébranlable de mieux travailler, motivée par la conviction que le monde doit être meilleur.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Directeur de la gestion des risques et des contrats
Lieu : Abuja, Nigéria
À propos du rôle
- Nous recherchons un directeur de la gestion des risques et des contrats pour fournir un soutien à long terme à l’équipe du bureau de projet au Nigeria.
- Ce poste sera basé à Abuja, au Nigeria, et relèvera du directeur de l’UGP, du directeur adjoint des opérations de pays et du gestionnaire principal des risques, GHSC-PSM Risk Management, respectivement pour la performance, les activités quotidiennes, la conformité et l’éthique.
- L’équipe de gestion des risques de GHSC-PSM fournit un soutien à la fois proactif et réactif aux équipes du siège social de GHSC-PSM et aux bureaux de projet sur la conformité contractuelle et réglementaire ainsi que sur la logistique de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des risques et les activités techniques.
- Le directeur de la gestion des risques et des contrats sert d’extension de l’équipe de gestion des risques du siège social de GHSC-PSM et a délégué l’autorité pour l’examen des documents fermes contraignants conformément à la matrice des autorisations de projet.
- Le directeur de la gestion des risques et des contrats sert d’expert en la matière pour l’approvisionnement et la stratégie de la chaîne d’approvisionnement, la conformité réglementaire de l’USAID et les pratiques commerciales de sous-traitance.
- Le directeur de la gestion des risques et des contrats assure la coordination avec l’équipe de direction du bureau du Nigeria, l’équipe de gestion des risques et les unités de soutien à la gestion de projet.
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des achats décentralisés et des contrats du bureau de projet pour servir de ressource experte pour les questions liées à la conformité, pour examiner et fournir des conseils sur la chaîne d’approvisionnement pour les achats techniques, et pour soutenir les meilleures pratiques, le contrôle continu de la qualité et l’amélioration continue.
- Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Responsabilités
- Agit en tant qu’agent de contrôle et d’assurance de la qualité pour les conseils et les résultats en matière d’approvisionnement afin de garantir des normes élevées et constantes conformément aux réglementations de l’USAID et du gouvernement américain, aux politiques d’entreprise de Chemonics, aux lois du Nigeria, aux politiques et procédures du Fonds mondial et à toute politique supplémentaire développée spécifiquement pour GHSC-PSM
- Effectue des examens de conformité des appels d’offres/appels d’offres, des sous-contrats et des documents d’approvisionnement (y compris les notes de sélection et de négociation) pour assurer la cohérence avec le processus d’approvisionnement de Chemonics et GHSC-PSM
- Supervise le service des contrats, assurant une supervision directe de la revue des contrats et de la gestion des incidents
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques pour éclairer la stratégie d’approvisionnement, en particulier pour les services de distribution et d’entreposage 3PL
- Travailler en coordination avec le directeur des achats, superviser et gérer les plans d’approvisionnement, y compris la gestion des délais pour garantir l’émission à temps des contrats de sous-traitance
- Identifie les processus et les systèmes de gestion des relations avec les fournisseurs et engage de manière proactive les fournisseurs à améliorer les résultats des achats et des contrats.
- Examiner et approuver les contrats de sous-traitance conformément aux pouvoirs délégués
- S’assure que les solutions de chaîne d’approvisionnement et les outils et modèles de gestion des risques et des sous-traitants de l’entreprise GHSC-PSM sont partagés et utilisés par le personnel local
- Contribue à l’élaboration de contenu pour la formation sur une variété de sujets liés aux contrats, à la sous-traitance et à l’approvisionnement en coordination avec l’équipe de gestion des risques du siège social de GHSC-PSM et l’équipe d’approvisionnement de la chaîne d’approvisionnement mondiale
- Fournit une formation au personnel du projet selon les besoins en collaboration avec le directeur national adjoint des opérations du bureau de projet et l’équipe de direction exécutive, y compris sur des sujets liés à la conformité des achats, aux réglementations, aux polices d’assurance et au code de conduite
- Effectue périodiquement une analyse des lacunes des fonctions critiques de gestion des risques dans la gestion de la plate-forme d’entreposage et de transport 3PL au Nigeria et communique les résultats à la direction du projet et à l’équipe de gestion des risques
- Fournit des conseils au chef d’équipe d’approvisionnement et à l’équipe d’approvisionnement et de contrats du bureau de projet conformément aux procédures opérationnelles d’approvisionnement de la chaîne d’approvisionnement mondiale établies
- Examiner et négocier les termes et conditions des contrats de sous-traitance, y compris les clauses d’assurance applicables pour gérer le risque d’entreprise de Chemonics
- Collabore avec un avocat local lié aux lois et réglementations nigérianes applicables au droit du travail, à l’immobilier, à l’approvisionnement, aux douanes et aux opérations, selon les besoins
- Donne des conseils sur l’achat de polices d’assurance pour gérer les risques liés au bureau et à la chaîne d’approvisionnement et coordonne l’examen des polices sélectionnées avec l’équipe de gestion des risques
- Fournit des informations aux équipes de gestion des incidents si nécessaire et coordonne avec l’équipe de gestion des risques pour soutenir la collecte d’informations pour la police d’assurance ou les réclamations
- Assure une supervision directe de l’examen des lettres de réclamation
- Effectue des examens internes aléatoires des dossiers d’approvisionnement en produits de base et coordonne avec le siège social de GHSC-PSM et Chemonics HO pour d’autres examens financiers et de conformité au besoin
- Formule des recommandations sur le renforcement des politiques et des procédures pour s’assurer que les contrôles internes sont efficaces pour prévenir, identifier et traiter le non-respect des règles et réglementations applicables
- Formule des recommandations sur les stratégies visant à rationaliser les systèmes pour plus d’efficacité et d’efficience en tenant compte des besoins des clients, de la dynamique de l’équipe et des buts et objectifs du projet
- Agit en tant que point de contact avec le bureau de conduite des affaires de Chemonics HO et peut coordonner et/ou participer à des examens et des enquêtes sur la conduite des affaires
- Coordonne régulièrement avec l’équipe de gestion des risques du siège GHSC-PSM en ce qui concerne les modèles, les conseils et les normes pour l’approvisionnement local en produits de santé et les approbations liées aux contrats principaux
- S’acquitte d’autres tâches et responsabilités selon les besoins.
Qualifications
- Maîtrise en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Minimum de 8 ans d’expérience connexe dans le domaine de la conformité et de la surveillance et de la gestion financières, avec un accent sur les marchés publics
- Posséder une compréhension globale de la gestion de projets et de contrats, ainsi que des réglementations et directives de l’USG afin de fournir un soutien et des conseils de manière stratégique et de résolution de problèmes
- Capacité démontrée à communiquer de manière claire, concise et persuasive, tant à l’oral qu’à l’écrit, et à faire des présentations, des formations et à animer efficacement des réunions
- Vaste expérience dans la résolution de problèmes techniques, de gestion ou opérationnels complexes et capacité à évaluer les options en fonction des informations pertinentes, des ressources et des connaissances requises
- Vaste expérience avec une grande variété de types de contrats et de sous-contrats, par exemple prix fixe, IQC, remboursement des coûts (frais d’attribution/frais fixes), basés sur les performances et construction requise
- Préférence pour l’expérience de l’examen ou de la supervision des achats de produits de santé, des contrats de construction et / ou de logistique
- Connaissance approfondie de la FAR, de l’AIDARS et d’autres réglementations connexes en matière d’approvisionnement du gouvernement américain
- Expérience dans la réponse aux demandes d’audit, en étroite collaboration avec des parties externes pour assurer un haut degré de conformité
- Expérience dans le respect des processus d’approvisionnement de l’USG
- Solides compétences analytiques et capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
Date de clôture des candidatures
13 septembre 2022.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leurs candidatures à: [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
