Chemonics International, Inc. est une société privée de développement international basée à Washington, D.C.Elle a été créée en 1975 par Thurston F. Teele en tant que filiale d’Erly Industrie
Chemonics International, Inc recrute pour les 3 postes ci-après :
Poste 1 : deux conseillers régionaux de la chaîne d’approvisionnement, Maradi et Zinder, Niger
EMPLACEMENT DU Poste : Régions de Maradi et de Zinder
PROJET : Chaîne mondiale d’approvisionnement en santé – Assistance technique (GHSC-TA), Ordre des tâches francophones (TO), République du Niger
RAPPORTS à : Conseiller Technique en gestion d’approvisionnement pour le Niger
Contexte : Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l’assistance technique de l’USAID, représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans :
- Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays, et
- Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Le conseiller régional de la chaîne d’approvisionnement appuiera le renforcement des chaînes d’approvisionnement au niveau régional. Le poste fournira une assistance technique pour renforcer la prestation des services de la chaîne d’approvisionnement. Le conseiller régional de la chaîne d’approvisionnement sera un conseiller technique de proximité et fournira un appui pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé et assurera le suivi des activités régionales mises en œuvre par le projet en collaboration avec la Direction régional de la sante publique ainsi qu’avec les autres partenaires d’implémentation.
Principaux devoirs et responsabilités (fonctions essentielles) :
- Apporter un appui pour la mise en œuvre des activités pertinentes énumérées dans le plan de travail du projet approuvé pour la région désignée ;
- Fournir une assistance technique à la Direction régionale de la santé Publique, aux dépôts de zone de l’ONPPC et aux districts pour renforcer la chaîne d’approvisionnement des produits de santé à tous les niveaux, ce qui peut inclure les sorties de supervision de soutien, les audits IMAT, appui à la bonne marche des activités de la Hotline, la mise en œuvre et l’utilisation de Système d’Information de Gestion Logistique (SIGL),… ;
- Fournir un renforcement des capacités et une formation pour améliorer les compétences et les capacités du personnel régional du ministère de la Santé à tous les niveaux dans le soutien de la chaîne d’approvisionnement ;
- Fournir une assistance technique pour faciliter la remontée des données dans le délai lors des sorties de supervision de soutien ;
- Fournir un appui pour l’analyse et la validation des données logistiques au niveau régional ;
- Examiner ou élaborer des procédures opérationnelles standards (SOP), des directives pour renforcer les processus à tous les niveaux ;
- Participer au groupe de travail ou aux comités techniques régionaux liés à la chaîne d’approvisionnement et aux produits de santé ;
- Participez aux réunions du projet et représente le projet à l’USAID, aux partenaires et au ministère de la santé, en liaison avec les partenaires et les parties prenantes au niveau régional au besoin ;
- Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais ;
- Effectuer toutes autres tâches au besoin qui lui sera confié par le conseiller technique.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme de doctorat en pharmacie, Diplôme de logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la logistique des produits de santé et la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé ;
- L’expérience des systèmes de chaîne d’approvisionnement des produits de santé au niveau régional au Niger requise, avec une expérience au niveau régional dans une ou plusieurs régions soutenues par l’USAID ;
- Capacité démontrée de travailler avec le personnel du Ministère de la sante ;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) ;
- Possibilité de voyager au besoin ;
- La maîtrise du français oral et écrit nécessaire et l’anglais est un grand atout ;
- Compétences et expérience en gestion de données fortement souhaitées ;
- Capacité à travailler sous pression dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité a voyager dans les districts de la région et ou au niveau national selon les besoins.
Niveau d’effort et emplacement :
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 12 mois assorti d’une période d’essai de 3 mois.
Candidature :
Pour postuler ce poste, veuillez déposer votre candidature à l’adresse suivante [email protected] au plus tard le 27 septembre 2021 à 17 Heures. Veuillez indiquer dans l’objet de votre e-mail à quel poste régional vous postulez. Si vous postulez à Maradi, votre ligne d’objet doit indiquer Conseiller Regional_MARADI_Votre Nom. Si vous postulez pour Zinder, Conseiller Regional_ZINDER_Votre Nom. Si vous postulez pour les deux, indiquez Conseiller Regional_MARADI et ZINDER_Votre Nom.
Aucun appel téléphonique n’est accepté
NB : La date effective de prise de service et de signature de contrat est liée à la date de signature avec l’USAID.
Poste 2 : un comptable, Niamey, Niger
PROJET : La Chaîne d’Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d’Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO) financée par l’USAID
Résumé Général : Le GHSC-TA Francophone TO répond aux besoins d’assistance technique des produits de santé de l’USAID, représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale en matière de produits de santé dans les domaines suivants :
- Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays, et
- Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
L’Ordre d’Exécution Francophone (Francophone TO) fournira une assistance technique pour le renforcement des systèmes d’approvisionnement régionaux, nationaux et infranationaux au Bénin, en RDC, en Haïti au Sénégal et appuiera la région de l’USAID/Afrique de l’Ouest (USAID/WA) Mission à Accra, Ghana. Les pays d’Afrique de l’Ouest qui bénéficient de cet appui sont le Burkina Faso, le Niger et le Togo.
Le/La Comptable s’occupera de tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet au Niger. Il supervise le traitement des opérations comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère au manuel des procédures comptables et de la conformité du bureau local de Chemonics. Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de Chemonics.
Fonctions et Responsabilités principales :
En tant que comptable, l’employé (e) sera responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :
- Préparer et / ou examiner les paiements pour s’assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes ;
- Vérifier la conformité de tous les reçus pour toutes les dépenses ;
- Faciliter la disponibilité et l’accessibilité de la documentation, et fournir des informations lors des audits ;
- Vérifier les rapports de dépenses. Imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ABACUS (Automated Business Accounting Connection System) ;
- Vérifier les transactions liées à l’approvisionnement afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes et conformes ;
- Faire le suivi des différentes opérations des comptes bancaires du projet ;
- Superviser le processus des états de rapprochements bancaires mensuels ;
- Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous la forme électronique, imprimée et physique, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement ;
- Superviser le traitement de la paie chaque mois et préparer les formulaires des salaires et les fiche de paie, ainsi que les retenues (impôt sur le revenu, pension et sécurité sociale part ouvrière et cotisations de l’employeur) ;
- S’assurer que les retenues sur salaires soient payées mensuellement aux autorités fiscales ;
- Servir de point de contact principal avec le représentant du siège (FAST) ;
- Examiner toutes les feuilles de codage avant qu’elles ne soient envoyées au directeur chargé des finances et des opérations, et au conseiller technique pour le Niger pour approbation ;
- Générer des rapports financiers périodes selon que la demande du siège ;
- Préparer et vérifier les demandes de virement mensuelles fondées sur une analyse approfondie des dépenses effectuées et projetées ;
- Évaluer les déclarations de TVA afin d’assurer l’exactitude et la conformité ;
- Assister le personnel dans les réconciliations des avances reçues ;
- Participer à la préparation, à l’organisation des activités inscrites dans le plan d’action ;
- S’assurer que toutes les transactions sont conformes aux règles et procédures de l’USAID ;
- Expliquer les principes comptables de Chemonics, de l’USAID et la réglementation Chemonics au personnel et aux consultants, si nécessaire ;
- Exécuter d’autres tâches assignées par le directeur chargé des finances et des opérations en vue d’atteindre les buts et objectifs du projet.
Compétences et Qualifications Requises :
Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principales.
- BTS en comptabilité ;
- Minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle, préférable ;
- Maîtrise de français écrit et parlé ;
- Connaissance de l’Anglais est un avantage ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Proactivité, polyvalence et intégrité démontrées ;
- Bonne maîtrise des applications MS Office ;
- La connaissance du logiciel ABACUS serait un atout ;
- Habilité à voyager aux différentes régions de Niger si nécessaire ;
- Capacité à travailler sous pression.
Niveau d’effort et Localisation : Ceci est un poste à long terme selon la durée du contrat du projet, et basé à Niamey, Niger.
Candidature :
Bien vouloir déposez votre candidature ici : [email protected] au plus tard le 27 septembre 2021. Veuillez-vous assurez d’Indiquer le mot » Comptable « dans la ligne d’objet de votre e-mail.
Pas d’appel téléphonique, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
