TITRE DU POSTE : Comptable
LIEU D’EMPLOI : Bamako, Mali
RAPPORTE AU : Directeur financier
LIEU D’EMPLOI : Bamako
PROJET : Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Mali
Résumé général et contexte
Le projet de gestion des achats et des approvisionnements sera le principal moyen par lequel l’USAID 1) achètera et fournira des produits de santé, 2) fournira une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des pays partenaires et 3) collaborera avec les principales initiatives de santé. Le bureau du Mali travaillera sous quatre ordres de tâches du projet (VIH / SIDA, paludisme, santé de la population et de la reproduction, et Zika / SMI) pour fournir des produits et une assistance technique pour la chaîne d’approvisionnement.
Principales fonctions et responsabilités
Le comptable est responsable de la gestion des opérations de comptabilité financière de la transaction sur le terrain des programmes GHSC-PSM conformément à la réglementation de l’USAID et du contrat signé par USAID et Chemonics International Inc. (Chemonics). Il / elle assistera le directeur financier dans la gestion de toutes les procédures financières et comptables du projet conformément aux règles et règlements de l’USAID. Le comptable sera en liaison fréquente avec l’agent financier et l’équipe de soutien du Mali au siège social pour assurer des opérations financières sans heurts, une budgétisation et des prévisions précises et une facturation en temps opportun.
- Collaborer étroitement avec le directeur financier, le directeur de pays, l’équipe de gestion de projet du siège social de Chemonics et le département des finances sur les questions de gestion financière.
- S’assurer que les pratiques du programme respectent les procédures comptables acceptées par le gouvernement américain, les procédures de l’USAID, la politique de Chemonics et la loi malienne.
- Aider le directeur financier à préparer une documentation financière appropriée à l’aide du logiciel ABACUS et à traiter avec précision les dépenses pour la facturation mensuelle.
- Mettre en œuvre les procédures opérationnelles normalisées (SOP) de Chemonics pour la gestion financière et le contrôle budgétaire,
- Préparer, en collaboration avec le directeur des finances, des rapports financiers mensuels à l’intention du directeur de pays de l’examen GHSC-PSM avant de les soumettre à l’équipe du siège du projet ;
- Fournir des rapports financiers à l’équipe de pays du siège à la demande.
- Préparer les paiements de projet pour l’examen des agents financiers et faire un enregistrement précis dans les logiciels de gestion financière des rapports de dépenses quotidiennes, des demandes de paiement, des factures des fournisseurs, des demandes de virement électronique.
- Maintenir les systèmes de dépôt de dossiers électroniques et papier du projet selon les politiques et les pratiques de Chemonics.
- Aider le directeur des finances à gérer toutes les transactions (payées ou retenues) et maintenir tous les dossiers, approbations et correspondance pertinents.
- Préparer et soumettre à l’agent des finances pour l’examen de la paie mensuelle en temps opportun chaque mois. Assurez-vous que la paie est traitée conformément à la législation du travail locale et que tous les avantages et taxes applicables sont retenus.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique pour préparer un budget détaillé pour la mise en œuvre des activités dans le plan de travail de l’exercice financier du projet.
- Soumettre la demande de paiement par virement mensuel à temps à l’équipe de pays du bureau de la maison avec les documents requis inclus en tant que sauvegarde en l’absence de l’agent des finances
- S’assurer de la conformité financière aux réglementations gouvernementales américaines, aux politiques d’entreprise de Chemonics, aux lois du Mali et à toute politique supplémentaire élaborée pour GHSC-PSM.
- Garantir le respect des politiques, procédures et contrôles internes organisationnels et faire des recommandations pour renforcer ces politiques et procédures.
- Aider à la mise à jour de la procédure du projet et des manuels de politiques, au besoin.
- Présenter les valeurs de Chemonics et aider à construire une culture de «Vivre nos Valeurs» au sein de l’équipe
- Effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins de la comptabilité et des finances du bureau pays de GHSC-PSM.
Qualifications
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière pour le compte d’ONG internationales, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
- Au moins une licence en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Connaissance des procédures de l’USAID, en particulier les principes d’acquisition et de comptabilité analytique.
- Expérience avec le logiciel de comptabilité ABACUS est un avantage
- Aptitude démontrée à analyser des documents financiers, des projections, des dépenses et des charges à payer.
- Compétences en budgétisation et analyse financière préférées.
- Connaissance d’une capacité avérée à utiliser des logiciels de comptabilité et de tableur standard.
- Aptitude démontrée à travailler avec des partenaires coopérants dans la mise en œuvre de programmes complexes.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale ; compétences diplomatiques et relations publiques éprouvées.
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés.
- Fortes compétences en informatique pour inclure la connaissance de Microsoft Word, Excel1, PowerPoint, Outlook, la recherche sur Internet et l’utilisation de la base de données requise.
- Connaissance de Microsoft Outlook souhaitable.
- Capacité de multi-tâches et de prioriser les tâches
Lieu de l’affectation
Le lieu d’affectation est Bamako, Mali. Un déplacement local intermittent peut être requis.
Supervision
Le comptable relève directement du Directeur financier ou de son délégué.
Conditions de travail / Durée de l’affectation
Ceci est une position à long terme pour la durée du contrat basé à Bamako au Mali.
Postulez en ligne avant le 11 octobre 2021 :
Tous les candidats doivent postuler en remplissant la candidature en ligne disponible en suivant le lien suivant : Demande d’Emploi – Comptable (smartsheet.com)
Aucune demande téléphonique, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
