L’ONG internationale WSUP Water & Sanitation for Urban Populations (WSUP) recrute pour un poste.
Titre du poste : COMPTABLE FINANCIER
- Département : Secrétariat de WSUP – Équipe Finance Mondiale
- Lieu de travail : Pays programme de WSUP
- Contrat : Durée déterminée de 12 mois
- Grade : 7
- Rapporte à : Contrôleur Financier
- Date de clôture : Mardi 17 février 2026
À PROPOS DE WSUP
Aujourd’hui, environ un milliard de citadins n’ont pas accès à l’eau potable, un chiffre que l’ONU estime qu’il doublera presque d’ici 2050 car de plus en plus de personnes s’installent dans les villes pour le travail et d’autres opportunités, la plupart finissant par vivre dans des quartiers informels sans services de base. Pendant ce temps, le changement climatique rend l’eau encore plus précieuse. Dans ce contexte, notre travail n’a jamais été aussi vital.
WSUP est une société à but non lucratif, experte dans l’amélioration des services d’eau et d’assainissement pour les communautés urbaines à faibles revenus. Nous travaillons aux côtés des services publics, des entrepreneurs et des communautés pour développer et fournir des solutions abordables pour les pauvres, financièrement viables pour les fournisseurs et durables pour l’environnement. Nous avons été fondés en 2005 au Royaume-Uni et travaillons actuellement dans sept pays d’Afrique subsaharienne et d’Asie (Kenya, Ouganda, Mozambique, Madagascar, Ghana, Zambie, Bangladesh), soutenus par un Secrétariat mondial. Nous sommes une petite organisation, mais nous avons un grand impact ; depuis notre création, nous avons aidé plus de 40 millions de personnes avec des services améliorés d’eau, d’assainissement et d’hygiène. Et nous avons l’ambition d’en atteindre beaucoup d’autres !
L’approche innovante de WSUP pour créer un impact est guidée par nos valeurs, qui sont les croyances et principes fondamentaux communs qui nous guident. Tous nos collaborateurs sont tenus d’incarner ces valeurs dans leur travail quotidien et leurs interactions. Pour en savoir plus sur nos valeurs, veuillez consulter www.wsup.com/about/work-with-us/ Pour plus d’informations sur la vision et l’approche de WSUP, voir www.wsup.com
Société à responsabilité limitée par garantie n° 5419428 enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Adresse enregistrée : 124 City Road, Londres, EC1V 2NX, Royaume-Uni. Partenaires : Borealis & Borouge | Care USA | Université de Cranfield | Unilever.
À PROPOS DU RÔLE
Le Comptable Financier est un membre clé de l’équipe Finance du Secrétariat, responsable de garantir que des informations financières précises et opportunes sont rapprochées, codées, comptabilisées et disponibles pour l’organisation, y compris les rapprochements bancaires et autres comptes de bilan, la retenue à la source et les cartes de crédit.
La finance est actuellement une fonction centralisée au sein de WSUP, avec une délégation limitée des responsabilités financières aux équipes des programmes nationaux. Les équipes locales collectent les données et les transmettent à l’équipe du Secrétariat international pour saisie dans nos systèmes financiers et répondent aux rapports émis par le Secrétariat. Il est prévu de décentraliser la fonction finance, en offrant plus de responsabilité et d’autonomie, dans le cadre de WSUP, aux directeurs de pays (CM) et aux responsables financiers nationaux afin d’améliorer l’efficacité et d’être plus rentable. Le volet Secrétariat de ce rôle soutient ce processus en fournissant des services clés dans les domaines des contrôles de bilan, des demandes de cartes de crédit, des rapprochements bancaires, des déclarations de retenue à la source, de la liaison avec les équipes financières nationales, du partenariat d’affaires, des rapports de gestion et des comptes de fin d’année.
DESCRIPTION DU POSTE
Responsabilités et tâches principales de la finance du Secrétariat
- Contrôles et rapprochements du bilan
- Liaison avec le personnel financier des bureaux nationaux pour assurer la livraison de données bancaires et d’analyses de bonne qualité requises pour les rapprochements bancaires et de bilan.
- Rapprochement mensuel des comptes bancaires avant le 5ème jour ouvrable du mois.
- Rapprocher le compte de retenue à la source et s’assurer que les paiements sont effectués rapidement aux autorités fiscales compétentes.
- S’assurer que la documentation fiscale pertinente est en place pour appuyer les paiements.
- Effectuer les rapprochements de bilan (débiteurs, créditeurs, comptes bancaires) et résoudre tout problème qui survient.
- Produire un état des flux de trésorerie mensuel qui prend en compte les revenus et dépenses attendus en analysant la distinction entre fonds affectés et non affectés.
- Rapprochements bancaires et prélèvements automatiques
- Superviser les transactions bancaires pour s’assurer que les obligations bancaires sont remplies de manière précise et opportune, en analysant l’utilisation et les coûts des services bancaires dans le pays pour garantir l’optimisation des ressources.
- S’assurer que les arrangements bancaires gèrent la sécurité et les processus anti-fraude conformément aux procédures de WSUP.
- Travailler en étroite collaboration avec l’Assistant aux Paiements pour traiter les questions relatives aux paiements bancaires, telles que les paiements rejetés.
- Maintenir une bonne relation avec la banque en s’assurant que toute la documentation pertinente a été reçue par WSUP et que tous les changements de personnel sont reflétés dans les mandats bancaires.
- Administrer tous les prélèvements automatiques, y compris les pensions du personnel basé au Royaume-Uni et d’autres mandats de prélèvement.
- Informations comptables et rapports
- Aider à fournir des informations et des rapprochements pour les audits statutaires annuels et les audits de projets.
- Soutenir les processus de facturation des bailleurs de fonds pour WSUP et WSUP Advisory CIC, enregistrer les reçus bancaires, et comptabiliser/allouer les liquidités reçues et les différences de change.
- Surveiller les encaissements, comptabiliser les transactions et informer l’équipe P&C (Personnes et Culture) et le directeur financier des fonds reçus.
- Produire des rapports mensuels sur l’ancienneté des soldes débiteurs et informer les gestionnaires concernés des dettes impayées à recouvrer.
- Travailler en étroite collaboration avec WSUP Advisory CIC et les gestionnaires du Secrétariat, en fournissant des rapports, des analyses et un soutien selon les besoins.
- Cartes de crédit
- Préparer et envoyer les formulaires de déclaration de carte de crédit aux détenteurs de cartes sur l’ensemble du réseau de WSUP.
- S’assurer du retour rapide des formulaires complétés, en vérifiant que tous les formulaires des détenteurs de cartes sont appuyés par des reçus valides et ont été enregistrés et codés avec précision.
- Comptabiliser tous les journaux relatifs aux transactions par carte de crédit dans Xledger avant le 10ème jour ouvrable de chaque nouveau mois.
- Rapprocher les comptes de cartes de crédit avant le 10ème jour ouvrable de chaque nouveau mois.
- Développement du personnel
- Effectuer les inductions financières pour les nouveaux membres du personnel du Secrétariat.
- Assurer la formation du personnel du Royaume-Uni et du personnel national, au besoin, sur la banque, les cartes de crédit, la petite caisse et la gestion des dépenses.
- Général
- Assister et contribuer aux réunions de l’équipe finance, et à d’autres réunions le cas échéant.
- Se conformer à toutes les politiques et procédures de WSUP à tout moment.
- Effectuer toute autre tâche compatible avec le poste, y compris le remplacement des membres de l’équipe finance absents.
- Toute autre fonction compatible avec le poste assignée par le Contrôleur Financier ou le Directeur des Finances.
Partenariat d’affaires
- Rôle financier général
- Produire les états financiers annuels pour l’administration locale.
- Produire les données financières pour le rapport de dépenses destiné aux bailleurs de fonds et aux bureaux fiscaux.
- Effectuer le paiement correct des salaires mensuels de tout le personnel directement employé par le Programme WSUP, et calculer et traiter rapidement le paiement de toutes les taxes locales et les enregistrer selon les procédures de WSUP.
- Préparer et déposer les documents/communications auprès des entités fiscales nationales et d’autres organisations (ministères, communes, partenaires).
- Classer les dossiers et documents financiers pour la comptabilité, pour le processus de rapport national périodique et pour l’audit.
- Rassembler les données et informations pour le processus d’audit de fin d’année pour chaque entité du groupe.
- Comptes inter-compagnies
- Rapprocher les comptes inter-compagnies entre les sociétés du groupe sur une base mensuelle, y compris WSUP, WSUP Advisory CIC et WSUP Zambia.
- Comptabiliser les transactions inter-compagnies.
- Paiements et transferts bancaires
- Mettre en place des paiements et des transferts bancaires entre WSUP et les comptes bancaires nationaux, entre les sociétés du groupe WSUP, et aider aux paiements des fournisseurs pour toutes les entités.
SPÉCIFICATIONS DU POSTE
La preuve que les candidats répondent aux critères essentiels sera évaluée par les méthodes suivantes : Candidature (A), Entretien (I), Test (T), comme indiqué ci-dessous.
Essentiel
| Critères | Détails |
| Qualifications et expérience | Comptable partiellement ou entièrement qualifié (CCAB ou équivalent) (A). |
| Expérience de travail avec des logiciels de comptabilité et de rédaction de rapports, par exemple le système financier Xledger ou similaire (A+I). | |
| Expérience de la gestion des contrôles comptables dans le contexte d’une clôture mensuelle (A) (I). | |
| Expérience de travail avec des devises étrangères (A+I). | |
| Connaissances | Bonne compréhension des principes comptables fondamentaux et capacité à les appliquer en pratique (A+I). |
| Bonne compréhension des systèmes et processus informatiques, y compris l’environnement Microsoft et les applications basées sur le cloud (A+I). | |
| Bonne compréhension du processus de clôture mensuelle et des rapprochements de bilan (A+I). | |
| Bonne compréhension de la comptabilité de la paie et des journaux (I+T). | |
| Compétences et capacités | Fortes compétences en calcul (A). |
| Excellentes compétences sur Excel, y compris l’expérience de l’utilisation de formules et fonctions complexes (T). | |
| Compétences d’évaluation et d’analyse (I+T). | |
| Attention méticuleuse aux détails tout en respectant les délais (A+I). | |
| Capacité à communiquer clairement les questions financières à divers publics, y compris des non-spécialistes de la finance (A+I). | |
| Fortes compétences en communication écrite et verbale (A+I). | |
| Compétences en organisation et gestion du temps, y compris la hiérarchisation des priorités (A+I). | |
| Capacité à établir et maintenir des relations efficaces avec des partenaires internes et externes à tous les niveaux (A+I). | |
| Approche orientée vers les solutions (A+I). | |
| « Finisseur » capable de suivre les actions et de relancer les progrès (A+I). | |
| Autre | Engagement envers la vision et les objectifs de WSUP (A+I). |
| Enthousiasme manifeste pour l’apprentissage continu (I). | |
| Résilient, autonome, capable d’agir de sa propre initiative (A+I). | |
| Esprit d’équipe prêt à aider les autres membres de l’équipe si nécessaire (A+I). |
Souhaitable
| Critères | Détails |
| Connaissances | Liaison avec des projets et/ou des bureaux internationaux – y compris des bureaux dans des pays en développement – dans un environnement multi-devises (A). |
| Expérience des services bancaires en ligne Barclays Bank B.Net et ABSA. | |
| Expérience du système d’administration de cartes en ligne Barclaycard. | |
| Compétences et capacités | La capacité de parler et de lire le français ou le portugais serait un avantage (A). |
COMMENT POSTULER
Pour postuler à ce poste, rendez-vous sur https://www.wsup.com/vacancies/ pour télécharger votre CV et votre lettre de motivation avant le 17 février 2026.
Veuillez noter : Ce rôle sera basé au Ghana. Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Ghana au moment de la candidature. Veuillez ne pas postuler si ce n’est pas le cas.
Bien que nous valorisions l’innovation et les technologies émergentes, nous demandons aimablement aux candidats de s’abstenir d’utiliser des outils d’IA pour rédiger leurs candidatures (CV et lettre de motivation). Nous recherchons des réponses authentiques et personnelles qui reflètent vos propres expériences avec votre propre voix.
ÉLIGIBILITÉ À L’EMPLOI ET DIVULGATION EN MATIÈRE DE SAUVEGARDE
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de filtrage appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications liées au financement du terrorisme. WSUP participe également au système inter-agences de divulgation des comportements répréhensibles (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). L’essentiel du système est que les organisations participantes partageront, lors du processus de recrutement, des informations sur les fautes liées à la sauvegarde (c’est-à-dire l’exploitation sexuelle, les abus sexuels ou le harcèlement sexuel) qu’un candidat a été reconnu avoir commises. Ces informations seront partagées sous la forme d’une « Déclaration de conduite » (Statement of Conduct). Pour plus d’informations sur le système, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.misconduct-disclosure-scheme.org.
Conformément à ce système, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. Nous demanderons des informations à tous vos employeurs des cinq dernières années. En postulant, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Plus de détails dans ce document : Recrutement WSUP
