CFAO recrute pour ce poste (17 Août 2022)

Rattaché au CEO Division CFAO T&E, L’exécutive assistant a pour objectif d’appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs.

ACTIVITES PRINCIPALES :

•  Gestion Administrative : Gestion des courriers (rédaction, archivage, etc.), Appels, Transmission des Informations, enregistrements, etc.
• Gestion de la logistique des déplacements locaux et internationaux du personnel : visas, réservations vols et hôtels, feuilles de frais, support à distance ;
• Gestion des agendas et organisation de réunions du Manager : Participation aux séances de debriefing, Production et diffusion des CR de réunions, etc.
• Gestion des fournitures bureautiques et diverses (fournitures, cartes de visite etc…);
• Archivage dématérialisé de tous documents ;
• Rôle d’interface avec les Équipes;
• Organisation logistique des séminaires/events;
• Établissement Bon d’Achat sur place et bon provisoires et suivi de son cycle de vie ;
• Gestion affaires courantes;
• Support aux autres Assistantes dans leur mission.

PROFIL:

• BAC + 2 ou plus, BTS ou diplômes équivalents;
• Anglais courant;
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Minimum 3 années d’expérience

APTITUDES:

• Forte capacité d’organisation, à gérer des situations inattendues et à prendre les attitudes adéquates
• Capacité à travailler sous la hiérarchie et sous pression.
• Capacité communiquer et faire preuve d’excellentes qualités relationnelles.
• Très forte capacité à gérer la confidentialité des informations.
• Capacité de travail sur des plages horaires étendues.
• Capacité rédactionnelle et capacité à organiser des Events (présentiels et online)