Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules neufs ou d’occasion, location courte ou longue durée, gestion de flottes, maintenance… CFAO MOBILITY recrute un.e Documentaliste Atelier H/F.
Cette offre couvre les secteurs de l’automobile, les deux roues, moteurs marins, bus, camions, engins, pneumatiques et pièces de rechange. Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable.
Description du poste :
Il a pour mission principale d’assurer une veille documentaire, de gérer/conserver les archives et mettre à disposition les informations nécessaires à l’ensemble de l’équipe.
Activités principales
- Collecte les informations, Recherche et Analyse les documents ;
- Documente les devis ateliers et y renseigne les commentaires ;
- Livre les pièces sur les OR ;
- Saisie les ventes manquées et Informe la supply sur les demandes non servies ;
- Informe les techniciens/ chefs d’équipe des pièces en attente de livraison ;
- enregistre et archive de façon bien précise les documents du service ;
- Conçoit et réalise les supports documentaires ;
- Assiste les équipes à la recherche des informations et assure une bonne accessibilité des archives ;
- Communique avec les différents départements/services sur le planning d’acheminement des documents, suivant les urgences.
- Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps.
Profil recherché :
- Être titulaire d’un BEP en sciences de l’information, documentation, archiviste ou autre domaine similaire.
- Avec une expérience de 02 ans minimum.
Qualités requises
- Curiosité intellectuelle et Discrétion ;
- Bonne organisation, rigueur et réactivité ;
- Sens d’analyse et de synthèse ;
- Sens d’accueil et relationnel ;
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel) ;
- Maitrise de la documentation pièces sur les marques distribuées.
