CFAO MOBILITY CAMEROON, en tant qu’acteur majeur du secteur automobile, nous mettons l’innovation et la qualité de service au cœur de nos opérations. Afin de contribuer à maintenir notre efficacité en gestion logistique, nous recherchons un(e) Agent Administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe !
Poste de catégorie 7 et placé sous la responsabilité du Superviseur Administratif Pièces de Rechange, vous serez en charge de l’analyse et traitement les commandes urgentes et les réservations clients.
En tant qu’Agent Administratif pour notre Direction Supply Chain, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations logistiques. Vos principales responsabilités incluront :
Suivi administratif :
- Analyser les réservations clients dans le logiciel interne.
- Traiter la demande en fonction du canal d’acheminement.
- Affecter ou annuler des pièces de rechange réservées dans le logiciel interne.
- Enregistrer les commandes dans les systèmes constructeurs ou les bureaux d’achats.
- Traiter les rejets fournisseurs et annulations.
- Effectuer le suivi et traitement des Back order.
- Créer des fiches produits dans le logiciel interne.
- Effectuer les demandes de disponibilité et prix avant confirmation de commande.
- Effectuer les transferts inter établissement et édition du journal.
- Etablir les commandes des »achats sur place » en conformité du process défini.
- Assurer la mise en stock des »achats sur place » et effectuer la saisie pour livraison au client.
- Informer les clients après mise en consommation des dossiers imports.
- Assurer le rapprochement des documents et transmission à la comptabilité.
- Proposer toute mesure d’amélioration du Service Pièces de rechange.
- Suivre et relancer les réclamations fournisseurs.
Reporting
- Préparer tous les KPI (Key Performance Indicators)
- Améliorer la base informatique, fiche Pièces de rechange, code gestion, Group Parts Price (GPP) etc. et concevoir les extractions des données pour la mise en place des reporting.
Profil recherché :
Afin de répondre à ce besoin en recrutement, nous recherchons une ressource ayant au minimum un BAC+2 en Logistique et Transport, Gestion, Administration des entreprises ou toute autre discipline connexe. Avoir une expérience au minimum d’une année à un poste similaire est indispensable.
Sur le plan technique, vous devez avoir :
- Une parfaite maitrise du logiciel Excel et des autres outils d’analyse de données
- Une bonne compréhension des processus d’approvisionnement et de stockage
- Une bonne connaissance des documents et outils de gestion de stock et suivi des approvisionnements
- D’excellentes aptitudes rédactionnelle et orale en français/anglais
- Un très bon niveau de confort avec les chiffres.
Sur le plan humain,
Nous attendons de notre Agent Administratif – Supply Chain, une aisance communicationnelle (ouverture et écoute) afin d’entretenir une relation de qualité avec ses différents interlocuteurs, de la rigueur et un excellent sens de l’organisation. Aussi, il ou elle doit avoir un esprit analytique, être capable de travailler en équipe et faire preuve d’efficacité en toute circonstance.
Si votre profil correspond à celui recherché pour le poste, envoyez-nous votre CV dès maintenant et rejoignez une entreprise leader dans son secteur d’activité qui offre un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution plurielles.
Délai de réception des candidatures : 28 février 2025
