CEVA Logistics du Groupe CMA CGM recrute pour ce poste (11 Février 2025)

CEVA Logistics fournit des solutions de chaîne d’approvisionnement mondiale pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Présent dans 170 pays et avec plus de 110 000 employés répartis sur 1 500 sites, nous sommes en bonne voie pour réaliser notre vision : être dans le Top 5 mondial des 3PL.

Nous croyons que nos employés sont la clé de notre succès. Nous voulons mobiliser et donner à notre équipe mondiale diversifiée les moyens de co-créer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions de logistique contractuelle et de transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C’est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise l’épanouissement personnel, l’innovation et l’amélioration continue.

OSEZ GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’imagination, encourage l’audace et l’exemplarité, et qui s’engage à l’excellence dans tout ce que nous faisons. Rejoignez-nous dans notre mission de façonner l’avenir de la logistique mondiale alors que nous devenons un leader mondial de l’industrie de la logistique. Alors que nous continuons à croître à un rythme rapide, oserez-vous grandir avec nous ?

Chez CEVA, nous pensons que la logistique est une affaire de personnes, c’est pourquoi nous créons un environnement de confiance et d’esprit d’équipe – nous encourageons l’initiative et nous donnons à nos talents les moyens de progresser dans leur carrière. Nous sommes des experts de la chaîne d’approvisionnement et nous la vivons et la respirons tous les jours. Nous offrons une large gamme de services dans la logistique contractuelle, la gestion aérienne, maritime et terrestre grâce à nos 78 000 employés, opérant dans plus de 160 pays. Chez CEVA, nous sommes passionnés par notre travail et la valeur que nous apportons à nos clients et, en tant qu’entreprise, nous nous développons à un rythme rapide – oserez-vous grandir avec nous ?

VOTRE RÔLE

Le professionnel des ressources humaines servira de pont stratégique entre les pratiques humaines mondiales de CEVA Logistics et le paysage opérationnel unique du cluster de la Côte d’Ivoire.

Ce rôle est essentiel pour assurer la conformité aux lois du travail locales, gérer efficacement l’acquisition et le développement des talents, préparer la paie, gérer les questions de rémunération et d’avantages sociaux et favoriser un environnement

de travail inclusif et dynamique. D’autres tâches peuvent être assignées

QU’EST-CE QUE TU VAS FAIRE?

• Processus de recrutement

Appuyer les fonctions de recrutement et de dotation ; et fournit un service à la clientèle de base et un soutien administratif aux gestionnaires et aux employés.

Avec des questions générales sur les ressources humaines, les avantages sociaux, l’emploi et la paie:

• Préparer l’annonce interne de tous les postes approuvés disponibles.
• Rassemblez tous les CV et préparez-les pour la présentation au responsable des ressources humaines et au panel d’entretien.
• Coordonner les rendez-vous pour les entretiens avec les candidats et le panel d’entretiens.
• Coordonner la réservation et la préparation de la salle d’entretien.
• Créer une liste restreinte selon les conseils du responsable des ressources humaines.
• Coordonner les rendez-vous pour les entretiens avec les candidats présélectionnés et le jury d’entretien.
• Préparer la publicité externe de tous les postes approuvés.
• Suivez le même processus que pour les postes internes.
• Coordonner la vérification du crédit et des références du candidat retenu.
• Etablir une fiche de paie fictive – Approbation du responsable RH requise.
• Préparer une lettre d’offre à l’intention du candidat retenu – Gestionnaire des ressources humaines pour approbation.
• Une fois l’acceptation acceptée, préparer une lettre de nomination – Gestionnaire des ressources humaines à approuver. 

2. Administration des nouveaux employés

• Courriel de notification au nouvel employé concernant les documents à soumettre le 1er jour d’emploi.
• Rassemblez le pack de démarrage avec les informations et les documents les plus récents.
• Kit de démarrage à remettre au nouveau salarié lors du 1er jour d’emploi.
• Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont soumis pour ajouter un employé au système de paie.
• Accueil et présentation à la direction et à tout le personnel.
• Le courriel d’introduction sera distribué.
• Planifiez le prochain programme d’intégration des nouveaux employés.
• Assurez-vous qu’un dossier personnel est créé pour tous les nouveaux employés.
• Vérifiez que toute la documentation requise pour l’audit est disponible dans le dossier du personnel.
• Demandez l’accès d’un nouvel utilisateur sur le portail Gethelp et assurez-vous que toute la logistique en ce qui concerne les dépenses d’investissement est en place pour les nouveaux employés.

3. Processus de gestion du rendement

• Les augmentations sont accordées chaque année le 1er avril de chaque année. La réalisation d’une évaluation de performance est obligatoire avant qu’une augmentation de salaire ne soit accordée.

• Des rappels par e-mail doivent être envoyés à tous les gestionnaires/chefs de service pour toutes les évaluations de performance dues à la fin de l’année.
• S’assurer que tous les documents nécessaires à l’évaluation du rendement sont remplis pour être soumis au gestionnaire des ressources humaines.
• Planifier des réévaluations dans les cas où les employés n’ont pas fonctionné conformément aux exigences du poste.
• Préparer les lettres d’augmentation, le responsable des ressources humaines pour vérifier les lettres avant la distribution.
• S’assurer que tous les documents et processus pour les promotions provisoires sont terminés, par exemple les addendas, les changements aux systèmes, etc.

4. Relations industrielles et procédures de règlement des griefs

• Préparer toute la documentation connexe (lettres d’avertissement, lettres de grief, etc.) à la demande du gestionnaire des ressources humaines.
• Aider à la préparation de toutes les audiences disciplinaires.
• Agir à titre de représentant des ressources humaines lors des audiences disciplinaires en l’absence du gestionnaire des ressources humaines.
• S’assurer que les procès-verbaux des audiences disciplinaires sont correctement rédigés.
• Préparation de documents pour les cas de la CCMA.

5. Capacités organisationnelles, diversité et inclusion, programme de reconnaissance, sondages salariaux

• Aider le gestionnaire des ressources humaines à recueillir des données, à préparer et à établir des rapports sur l’un ou l’autre des processus ci-dessus.
• Coordonner et assurer la soumission trimestrielle des candidatures pour le programme de reconnaissance mondiale.
• Responsable du programme de reconnaissance des prix d’ancienneté.

6. Processus de sortie (démissions/licenciements)

• S’assurer que la lettre de démission requise a été reçue du gestionnaire/chef de service.
• Préparer la lettre d’acceptation de la démission (une fois approuvée par le directeur général du groupe) et l’envoyer par e-mail au gestionnaire/chef de service pour signature par l’employé.
• Informez immédiatement le fournisseur de Discovery Medical Aid de sa démission prévue afin de supprimer l’employé du relevé de facturation de CEVA.
• Fournir / aider l’employé à remplir les formulaires de notification de retrait de la Caisse de prévoyance.
• Envoyez les notifications de retrait aux fonds, faites un suivi et informez l’employé une fois que le paiement a été effectué.
• Assurez-vous qu’un entretien de départ est effectué le dernier jour ouvrable du mois, gérez tous les arrangements avec chaque employé à cet égard.
• Assurez-vous qu’une liste de contrôle pour les sortants a été remplie et que toutes les actions ont été effectuées sur la liste.
• Préparer un rapport trimestriel de rétroaction sur l’entrevue de départ à l’intention de la direction.

7. Administration de la rémunération et des avantages sociaux

• S’assurer que toute la documentation nécessaire est remplie et soumise à Discovery & GAP Cover Policies, c’est-à-dire aux nouveaux employés et aux sortants.
• Soumettez toute modification demandée par les membres aux consultants dédiés à l’aide médicale de Discovery & CEVA.
• Assurez-vous que les modifications annuelles apportées aux options du régime d’aide médicale ont été soumises à Discovery avant la date limite.
• Assurez-vous que les formulaires de désignation de bénéficiaire sont envoyés à Liberty Life.
• Traiter et soumettre toutes les demandes de règlement en cas de décès et d’invalidité au besoin.

8. Administration des congés

• Veiller à ce que tous les formulaires de congé nécessaires soient reçus des employés et de la direction/des chefs de département.
• S’assurer que toutes les demandes de congé sont conformes aux exigences de la BCEA, du Manuel du personnel et de la HPCSA.
• Assurez-vous que les soldes de congés disponibles sont respectés en tout temps.
• Vérifiez que tous les congés sont correctement saisis dans le système de paie.
• Gérer toutes les questions relatives aux congés des employés et de la direction/des chefs de département.
• Gestion des approvisionnements/chefs de département avec rapports de congés au besoin.

9. Autres processus administratifs RH

• Organisez la communication avec les employés de l’entreprise, le bien-être des employés, le bien-être (par exemple, des tests de dépistage annuels) et d’autres services aux employés.
• Assurer l’exactitude des dossiers des employés et l’efficacité de toutes les opérations quotidiennes du bureau des ressources humaines.
• Mise à jour du dossier RH sur le lecteur P avec toute la documentation et les formulaires RH les plus récents.
• Mettre à jour et maintenir les organigrammes de l’entreprise avec tous les nouveaux employés, les départs et les changements.
• Fournir de l’information sur demande pour la réalisation des vérifications BEE, la conformité à l’équité en matière d’emploi et au développement des compétences.
• Traiter les demandes des employés, de la direction et des tiers liées aux processus RH avec un haut degré de service à la clientèle et de confidentialité. Assurez-vous que les informations fournies sont exactes à 100 % en tout temps. Si nécessaire, référez-vous au gestionnaire des ressources humaines et de la paie.

10. Administration de la paie

• Communiquez la date de clôture de la paie à tout le personnel et rappelez-la chaque semaine.
• Compiler et préparer tous les documents d’entrée de la paie :
• Coordonner et vérifier les demandes de congés et les données sur la paie
• Modifications des données personnelles (modifications de l’adresse, du nom, de l’état civil, etc.)
• Coordonner et vérifier l’exactitude des feuilles d’heures supplémentaires
• Relevés de la carte d’essence
• Allocations de carburant
• Coordonner le barème des frais de scolarité (BBBEE développement social)
• Détails sur le nouvel employé
• Détails de l’employé licencié
• Employés en congé de maternité (Effectuer des calculs de provisions et mettre à jour les modifications, s’assurer que les paiements corrects sont effectués à 3ème parties)

• Modifications/ajouts à l’aide médicale
• Modifications/ajouts à la Caisse de prévoyance et risques non approuvés
• Saisies-arrêts
• Prêts et avances
• Les AA88
• Toute autre saisie de données (récompenses d’ancienneté, incitations à la recommandation, etc.).

11. MYHR

• Responsable de la saisie et de la mise à jour de toutes les données MYHR, c’est-à-dire les changements de données, les nouveaux employés, les licenciements, les changements en bloc, etc.
• Exécutez des rapports mensuels à partir de C-people pour garantir l’exactitude des données.

12. Traitement de la paie

• L’entière responsabilité de s’assurer que toutes les données saisies sur la paie sont envoyées aux conseillers en paie pour le mois applicable.
• Vérification de base des données d’entrée de paie saisies par rapport aux rapports de contrôle disponibles.
• Chargez toutes les informations pour la distribution électronique des bulletins de paie (Infoslip).
• S’assurer que tous les bulletins de paie destinés à tous les employés qui ne sont pas des infoslips sont imprimés et distribués à l’aide de listes d’enregistrement pour confirmer la réception des bulletins de paie.

• Assurez-vous toujours que les sauvegardes nécessaires sont effectuées lors du processus de traitement de la paie.

13. Rapports de fin de mois sur la paie

• S’assurer que tous les rapports statutaires et de fin de mois sont remplis et soumis au responsable des ressources humaines pour vérification. Transmettre au ministère des Finances et aux autres parties.

• Responsable de tous les rapprochements des paiements de tiers et traiter toutes les questions connexes et le processus d’audit.

14. Autres fonctions de paie

• Responsable de toutes les lettres liées à l’administration de la paie, par exemple les lettres de prêt/avance, les déductions de salaire ad hoc, etc.
• Accepter les ordonnances de saisie-arrêt telles que rendues par le shérif de la Cour après la confirmation de l’emploi chez CEVA.
• Obtenir régulièrement les soldes impayés des avocats sur les ordonnances de saisie-arrêt pour s’assurer que le solde complet est recouvré le cas échéant. Fournir des relevés de paiement aux avocats.

• Traiter les demandes des employés, de la direction et des tiers liées aux processus de paie avec un haut degré de service client et confidentialité. Assurez-vous que les informations fournies sont exactes à 100 % en tout temps. Si nécessaire, référez-vous au responsable des ressources humaines.

15. Gestion du personnel

• Gérer et diriger la réceptionniste et le stagiaire en ressources humaines en responsabilisant, en encadrant et en développant chaque équipe individuelle. Membre de leur pleine capacité et de leurs capacités.

• S’assurer que toutes leurs obligations requises sont gérées et respectées.
• S’assurer que le personnel est géré en fonction des normes de rendement et que le processus disciplinaire est mis en œuvre lorsque nécessaire.

• Identifier la formation de leurs besoins afin d’améliorer les connaissances et l’épanouissement du personnel.
• Gérer les congés annuels, les congés de maladie, les congés d’études, les congés pour obligations familiales et s’assurer que la demande de congé nécessaire est reçue du membre du personnel et que le service des ressources humaines et de la paie reçoit la même chose, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de insuffisance dans l’accomplissement de leurs tâches.

• Maintenir le moral du personnel et l’esprit d’équipe au sein du département RH & Paie.

17. Aider le gestionnaire des ressources humaines dans la recherche afin de développer, réviser et améliorer les politiques, les procédures et les processus.

18. Assurez-vous toujours que toutes les fonctions sont conformes aux exigences légales et législatives locales et mondiales.

19. Aider au fonctionnement général du bureau et s’assurer que toutes les procédures de contrôle interne et LEAN sont strictement respectées à l’adresse tout le temps.

20. Autres Des tâches peuvent être assignées.

QUE RECHERCHONS-NOUS ?

Éducation et qualifications :

• Bachelier, en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine fonctionnel connexe.
• Connaissance générale des services partagés
• Acquisition et développement des talents
• Administration de la rémunération et des avantages sociaux
• Bonne connaissance des règles de droit local
• Parle couramment le français
• Anglais professionnel, compétences interpersonnelles et de communication :Très bonne communication et capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Intégrité
• Ponctualité
• Rigueur, méthode et organisation
• Honnête
• Entregent.

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