CEDEAO : l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) recrute pour ces 3 postes (16 Février 2024)

Créée, le 28 mai 1975, par le traité de Lagos, avec pour mandat de promouvoir la coopération et l’intégration entre les États membres, la stabilité économique et politique et d’accroître les opportunités économiques pour ses peuples ainsi que leur niveau de bien-être, la Communauté Economique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est la principale communauté économique régionale en Afrique de l’Ouest. Selon l’Union Africaine, elle est considérée comme l’une des principales communautés économiques régionales dont la contribution à l’accélération du processus d’intégration du continent a plus d’impact dans les domaines tels que : le commerce, la libre circulation des biens et des personnes et les questions monétaires.

En 1990, son pouvoir est étendu au maintien de la paix et de la stabilité régionale avec la création de l’ECOMOG, groupe militaire d’intervention qui devient permanent en 1999. La CEDEAO compte aujourd’hui 15 États membres à savoir : le Bénin, le Burkina Faso, le Cabo Verde, la Côte d’Ivoire, La Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée Bissau, le Liberia, le Mali, le Niger, le Nigéria, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo.

Pour mieux marquer sa présence dans les Etats membres, la Conférence des Chefs d’Etats et de Gouvernement de la CEDEAO a décidé de la création des Représentations Permanentes dans ces Etats par décision A/DEC.9/03/14 du 29 mars 2014. En application de cette décision, a été créé la Représentation Permanente de la CEDEAO en République Togolaise en 2014 avec pour mission d’observer et de veiller à la mise en œuvre des politiques communautaires au Togo, de représenter le Président de la Commission, de coordonner et de promouvoir les Projets et Programmes de la CEDEAO, et de faciliter les rapports entre les acteurs nationaux et les Agences et Institutions de la CEDEAO au Togo, tout en appuyant les efforts du Togo dans le cadre de la réalisation des objectifs de la CEDEAO.

La Représentation de la CEDEAO au Togo a engrangé de nombreux résultats et acquis sur le terrain dans l’exécution de son mandat avec un besoin de visibilité de plus en plus croissant.

Afin de renforcer sa présence, d’augmenter ses activités et ses acquis sur le terrain, la Représentation Permanente de la CEDEAO au Togo recherche des candidatures pour la sélection de :

POSTE 1 : un (e) consultant (e) – assistant (e) en appui au Représentant Résident dans l’accomplissement des tâches techniques qui découlent de sa mission.

Missions et tâches

Placé(e) sous l’autorité directe du Représentant Résident du Président de la Commission au Togo, la personne sélectionnée sera chargée de l’assister, afin d’optimiser la gestion de ses activités et tâches.

De façon spécifique il/elle aura pour mission l’exécution des activités suivantes :

• Assister le Représentant Résident dans le traitement des différents dossiers ;
• Faire des projets de courrier sur demande du Représentant Résident en collaboration avec le secrétariat ;
• Gérer des relations publiques du Représentant Résident ;
• Participer aux réunions et aux audiences sous la supervision du Représentant Résident ;
• Participer à la préparation des différentes activités de la Représentation Permanente ;
• Elaborer les comptes rendus des réunions et séances, les rapports et tous autres documents importants ;
• Effectuer un nombre important de recherches (statistiques, historiques) qui sont synthétisées et présentées au Représentant Résident selon les besoins ;
• Assurer une veille stratégique dans les dossiers qui sont sous sa responsabilité ;
• Exécuter toutes autres tâches dans le cadre, l’esprit et le but du travail, à la demande du Représentant Résident.

Compétences

• Avoir une bonne connaissance des questions transversales de paix et de sécurité, et des questions politiques liées à la lutte contre le terrorisme, au système de la CEDEAO et à la prévention de l’extrémisme violent ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement organisationnelle et institutionnel de la CEDEAO ;
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe dans un milieu multiculturel ;
• Une bonne connaissance des outils de vérification des faits ou fact-checking serait un atout ;
• Avoir des compétences techniques pour mener la collecte d’informations, la recherche et l’analyse avec la technologie moderne ;
• Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Avoir le sens du détail ;
• Être multitâche serait un atout ;
• La maitrise d’une des trois langues de travail de la Cedeao (anglais, français, portugais) est requise. La bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la Commission est nécessaire ;
• Avoir des notions de base sur les systèmes d’informations, la logistique et la sécurité.

Profil

• Être titulaire d’un Diplôme de Maitrise ou équivalent en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit, administration publique, ou dans un domaine similaire d’une université reconnue ;
• Disposer d’une expérience minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire, dont deux (2) dans les fonctions d’appui au sein d’une institution internationale.

Lieu et durée de la mission

Le (a) consultant (e) sera basé à Lomé au Togo, au siège de la REPRESENTATION PERMANENTE DE LA CEDEAO au TOGO. La durée de la mission est de neuf (9) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance du/de la consultant (e), de la disponibilité des ressources et des besoins du poste. La mission démarrera dans les deux semaines au plus tard suivant la signature du contrat de prestation de service intellectuel.

Dossier de candidatures

Le dossier de candidature est constitué de :

• Une lettre de motivation, incluant le délai de disponibilité ;
• Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
• Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le consultant, email et contacts téléphoniques) ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie des attestations de travail ou de service rendus, énumérées dans le curriculum vitae.

Méthode de sélection

Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le « Règlement sur la Passation des marchés. » de la CEDEAO. Une évaluation des dossiers de candidature sera effectuée sur la base des compétences requises, des connaissances et aptitudes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Le bureau de la Représentation se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidatures.

Demande d’information complémentaires  

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : [email protected]   cc : [email protected], [email protected]  et [email protected]   avec en objet « SCI01-REP-PERM : SCI01- REP-PERM- Assistant admin ».

Missions et tâches

Placé (e) sous l’autorité directe du Représentant Résident du Président de la Commission au Togo, la mission principale de l’Agent de Bureau est le soutien administratif et toutes autres tâches afférentes au Secrétariat et à la comptabilité.

De façon spécifique, il/elle aura pour mission l’exécution des tâches suivantes :

• Arrangement et classement des dossiers au secrétariat ;
• Soutien au secrétariat : photocopie, scanner et divers ;
• Répondre aux besoins administratifs ;
• Réception de courriers et appels téléphoniques en l’absence de l’Office Manager ;
• Enregistrement et transmission de courriers aux services internes (agences) et externes (Ministères et autres) ;
• Accompagner les chauffeurs lors des approvisionnements en carburant ;
• Achat de provisions pour le bureau ;
• Suivi des provisions en fournitures de bureau et mise à disposition du personnel ;
•   Aide à la comptabilité pour la photocopie et scanner des pièces ;
•   Photocopie et enregistrement des chèques dans le cahier ;
•   Remise de chèques aux prestataires
•   Retrait de chéquiers à la banque ;
•   Transmission des états de paiement des réunions à la banque
•   Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée dans l’intérêt de la Représentation Permanente.

Profil

• Être titulaire d’un Baccalauréat (BAC II) ou d’un diplôme équivalent au minimum.
• La détention d’un diplôme supérieur serait un atout ;
• Disposer d’une expérience minimum de trois (03) ans dans un poste similaire.
• Avoir une expérience en aide comptable serait un atout ;

Lieu et durée de la mission

Le (a) prestataire sera basé(e) à Lomé au Togo, au siège de la Représentation permanente de la CEDEAO au Togo. La durée de la mission est de douze (12) mois, avec possibilité de renouvelable en fonction de la performance du/de la consultant (e), de la disponibilité des ressources et des besoins du poste. La mission démarrera dans les deux semaines au plus tard suivant la signature du contrat de prestation de service intellectuel.

Dossier de candidatures 

Le dossier de candidature est constitué :

• Une lettre de motivation, incluant le délai de disponibilité ;
• Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
• Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le consultant, courriel et contacts téléphoniques) ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie des attestations de travail ou de services rendus, énumérées dans le curriculum vitae.

Méthode de sélection

Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le « Règlement sur la passation des marchés. » de la CEDEAO. Une évaluation des dossiers de candidature sera effectuée sur la base des compétences requises, des connaissances et aptitudes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un interview. Le bureau de la Représentation se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidatures.

Demande d’informations complémentaires 

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : [email protected]   cc : [email protected], [email protected]  et [email protected]   avec en objet « SCI03-REP-PERM- Agent de bureau ».

Missions et tâches

Placé(e) sous l’autorité directe du Représentant Résident du Président de la Commission au Togo, la mission principale du chauffeur est le transport du Représentant Résident et des biens de la Représentation Permanente, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du territoire togolais.

De façon spécifique, il/elle aura pour mission l’exécution des tâches suivantes :

• Assurer la conduite prudente et sûre du Représentant Résident ;
• Répondre aux besoins administratifs ;
• Rechercher et planifier les retards dus à la circulation, aux travaux et aux conditions météorologiques ;
• Utiliser des applications de navigation pour déterminer le meilleur itinéraire ;
• Veiller à ce que le véhicule soit toujours alimenté en carburant et prêt à être utilisé ;
• Organiser les réparations du véhicule selon les besoins ;
• Tenir à jour les relevés de kilométrage et les dossiers de réparation ;
• Effectuer les différentes courses dans le cadre du service ;
• Veiller à l’utilisation correcte du véhicule ;
• Entretenir quotidiennement le véhicule ;
• Assurer la disponibilité des documents et des pièces de rechange pour le véhicule ;
• Veiller à ce que le véhicule soit toujours garé dans les zones où le stationnement est autorisé afin d’éviter le remorquage ;
• Maintenir le véhicule de l’entreprise propre et correctement entretenu en effectuant régulièrement le lavage, le nettoyage et l’entretien du véhicule ;
• Fournir des relevés précis des allées et venues du véhicule ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée dans l’intérêt de la Représentation Permanente.

Profil

• Être titulaire d’un Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ou d’un diplôme équivalent au minimum. La détention d’un diplôme supérieur serait un atout ;
• Être en possession d’un permis de conduire authentique de catégorie B au minimum ;
• Disposer d’une expérience minimum de quatre (4) ans dans un poste similaire.

Lieu et durée de la mission

Le (a) prestataire sera basé à Lomé au Togo, au siège de la Représentation Permanente de la CEDEAO au Togo. La durée de la mission est de douze (12) mois, avec possibilité de renouvelable en fonction de la performance du/de la consultant (e), de la disponibilité des ressources et des besoins du poste. La mission démarrera dans les deux semaines au plus tard suivant la signature du contrat de prestation de service.

Dossier de candidatures 

Le dossier de candidature est constitué :

• Une lettre de motivation, incluant le délai de disponibilité ;
• Un curriculum vitae récent détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires ;
• Trois références professionnelles (Noms et prénoms, fonctions actuelles, fonctions au moment de la collaboration avec le consultant, courriel et contacts téléphoniques) ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie des attestations de travail ou de services rendus, énumérées dans le curriculum vitae.

Méthode de sélection

Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel décrite par le « Règlement sur la passation des marchés. » de la CEDEAO. Une évaluation des dossiers de candidature sera effectuée sur la base des compétences requises, des connaissances et aptitudes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un interview et un test de conduite de véhicule. Le bureau de la Représentation se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidatures.

Demande d’information complémentaires

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : [email protected]   cc : [email protected], [email protected]  et [email protected]   avec en objet « SCI02-REP-PERM : Chauffeur prestataire ».