Dans le cadre de l’opérationnalisation de sa Politique agricole régionale adopté par l’ECOWAP en 2005, la Commission de la CEDEAO a entrepris la mise en œuvre de deux importants programmes avec pour objectif de valoriser l’apport des jeunes pour des systèmes alimentaires plus performants :
L’offensive régionale pour la promotion des chaînes de valeur du lait local en Afrique de l’Ouest, lancée par la CEDEAO en 2016, offre l’opportunité d’actions structurées visant à améliorer la situation et protéger le marché local du lait. Cette stratégie a pour vision « Une Afrique de l’Ouest qui émerge parmi les bassins laitiers du continent africain et accroît progressivement sa contribution aux échanges régionaux de produits laitiers d’origine communautaire ».
Les principaux résultats attendus sont :
Les opportunités d’emplois décents et rémunérateurs pour les jeunes (hommes et femmes) dans la filière lait local sont accrues, grâce aux projets pilotes ;
Les performances techniques et économiques des chaînes de valeur du lait local sont améliorées, à travers l’accroissement de la productivité et de la production laitières des systèmes d’élevage, l’augmentation des volumes de lait collectés et transformés et, un meilleur accès au marché des produits laitiers locaux ;
Les conditions d’émergence de chaînes de valeur du lait local performantes et pourvoyeuses d’emplois pour les jeunes sont améliorées ;
Le financement des programmes mobilisateurs des OPR sur l’employabilité des jeunes est renforcé ;
Des modèles technico-économiques de renforcement de l’employabilité́ des jeunes dans la chaîne de valeur sur le lait local sont développés ;
Les capacités des jeunes à s’insérer dans les modèles technico-économiques des chaînes de valeur du lait local sont renforcées et ;
Les capacités organisationnelles de la CEDEAO/DADR sont renforcées : pilotage stratégique, mobilisation des ressources, mise en œuvre des projets.
La mise en œuvre opérationnelle du projet va s’articuler autour de trois composantes :
- Composante 1. Promotion de modèles technico-économiques de renforcement de l’employabilité́ des jeunes dans la chaîne de valeur sur le lait local
- Composante 2. Création d’un environnement favorable au développement des chaines de valeur sur le lait local
- Composante 3. Renforcement des capacités opérationnelles et de pilotage stratégique de l’ECOWAP.
Pour assurer la bonne exécution des activités, l’ARAA envisage renforcer l’équipe du projet par le recrutement d’un(e) spécialiste en passation des marchés/administration.
Rôles/Responsabilités
Le/la spécialiste en passation des marchés du projet aura la charge de préparer et conduire les processus de passation des marchés du projet, y compris le suivi de l’exécution des marchés et des paiements des prestataires et fournisseurs en respectant les procédures du bailleur de fond et de l’ARAA.
Il/elle devra effectuer son travail en cohérence avec le dispositif de passation des marchés existant et sous la responsabilité du chargé principal de la passation des marchés de l’ARAA.
Il/elle sera basé(e) à l’ARAA sous la supervision administrative du Chef de projet et sous la supervision technique du Chef de Division Administrative et Financière de l’ARAA.
De manière spécifique, il /elle devra :
- Effectuer la planification des activités/opérations de passation des marchés sur le budget du projet et proposer un Plan de Passation des Marchés (PPM) pour le projet ;
- Préparer les dossiers d’appels d’offres et d’appels à propositions conformément aux procédures de l’ARAA et du bailleur de fonds du projet ;
- Conduire les processus d’acquisitions des biens et services conformément aux procédures de passation des marchés de l’ARAA et du bailleur de fond du projet ;
- Assurer le suivi de l’avancement des opérations de passation des marchés et rendre compte régulièrement au chef de projet et au RAF de l’ARAA ;
- Contribuer à la préparation des contrats avec les consultants, les fournisseurs et prestataires sélectionnés ;
- Assurer le suivi de l’exécution et la gestion des marchés conclus ;
- Veiller à la bonne conservation matérielle des dossiers de passation des marchés et procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de Marchés ;
- Produire périodiquement la situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du rapport de suivis financier de l’ARAA ;
- Contribuer à la rédaction des rapports périodiques en fournissant les informations sur l’exécution du PPM.
Qualifications, expériences, compétences
3.1- Qualifications
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+4 au minimum) en Ingénierie, Gestion, Administration, passation des marchés, droit, Finances, Commerce, Economie ou tous domaines connexes ;
- Faire la preuve d’expériences en Passation des Marchés des projets et programmes de développement.
3.2- Compétences
- Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de passation des marchés de la CEDEAO et de ses principaux bailleurs de fond ;
- Maitriser le suivi de l’exécution des contrats sur des projets de coopération internationale ;
- Être capable de travailler sous pression, avoir un esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
- Maîtriser parfaitement l’outil informatique et savoir utiliser les logiciels courants (Word, Excel, Power Point, OneDrive, Dropbox, …) et internet ;
- Avoir une parfaite maitrise d’au moins une des langues de travail de la CEDEAO et avoir de bonnes aptitudes de travailler dans une seconde langue
3.3- Expériences
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences dans le domaine de la passation des marchés sur des projets et programmes financés par des partenaires techniques et financiers, de préférence les expériences avec les projets régionaux ou programmes régionaux sont souhaitées,
- Avoir une expérience dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés de la CEDEAO et de ses partenaires techniques et financiers,
- Avoir une bonne connaissance du secteur de du développement rural dans la région ouest africaine.
- Conditions générales pour le poste
-
- Lieu, durée et début de la mission
- Le spécialiste en passation des marchés /administration sera basé à Lomé à l’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) ;
- La durée du contrat est d’un (1) an soumis à une période probatoire de six (6) mois. Le contrat pourrait être renouvelé pour la durée du projet en fonction des performances du consultant et de la disponibilité des fonds. ;
- Le début de la mission est envisagé pour novembre 2024 ;
- Le poste est à temps plein ;
- Le(la) Consultant(e) est appelé(e) à s’abstenir de toute situation qui pourrait le(la) mettre en conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui serait assignée.
Les dossiers de candidatures sont constitués de :
- Une lettre de manifestation d’intérêt signée, incluant le délai de disponibilité ;
- Un curriculum vitae récent signé détaillant l’expérience professionnelle et les missions similaires;
- Trois références professionnelle (nom et prénom, fonctions actuelles et passées, email et contacts téléphoniques) ;
- Copie certifiée du diplôme le plus élevé ;
- Copies des certificats, d’attestations de travail ou tout autre document pouvant justifier l’expérience du consultant, telles que mentionnée dans le curriculum vitae.
Les candidatures sont reçues au plus tard le 28 septembre 2024 à 17H 00 GMT, par le biais d’un téléchargement sur Dropbox : https://www.dropbox.com/request/BTqByP0saKjT1hDgOvTo
Le dossier de candidature doit se présenter sous la forme d’un fichier PDF unique. L’ARAA se réserve le droit de ne pas prendre en considération les candidatures qui ne respectent pas les conditions de soumission susmentionnées.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : [email protected] cc : [email protected], [email protected], avec l’objet : « SCI028-24-SPM PRAOP 3 ».
Les consultants seront sélectionnés selon la méthode de « Sélection de consultants individuels » telle que définie dans le code des marchés publics de la CEDEAO. Un test écrit et/ou une séance d’interview pourra être organisée avec une short liste de candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
