CBM est une organisation chrétienne internationale de développement, engagée dans l’amélioration de la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde.
Lieu : Abuja, Nigéria ; avec des déplacements sur les lieux du projet
Durée du contrat : 2 ans
Début du contrat : dès que possible
Relève de : L’Agent Administratif et RH
2. Objectif principal du rôle
- Fournit des services de chauffeur au niveau de la représentation, y compris la connaissance des problèmes de voyage, de douane et de protocole.
Tâches principales
- Fournit un soutien aux opérations mécaniques au bureau de pays. Gérer de manière proactive tout le soutien logistique et le calendrier de transport assigné conformément aux meilleures pratiques en matière de sécurité pendant la conduite.
Gestion de flotte:
- Aider à la préparation d’un programme de voyage hebdomadaire pour le personnel en consultation avec l’équipe administrative ; s’assurer que tous les véhicules ont tous les accessoires, soumettre des rapports d’état, l’entretien, le carburant, la propreté du véhicule et l’observation générale des SOP.
- Assurez-vous que les licences sont à jour et que les véhicules sont bien entretenus et entretenus à temps en cas de besoin.
- Veiller à ce que tous les véhicules soient équipés du dispositif de sécurité nécessaire
- Être responsable de l’entretien quotidien du véhicule assigné, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus et effectuer des réparations mineures, organiser d’autres réparations et s’assurer que le véhicule est maintenu propre
- Assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance, les journaux de bord du véhicule, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires se trouvent dans chaque véhicule CBM
- Assurez-vous que tous les véhicules affectés sont entretenus et correctement vérifiés avant d’entreprendre un long trajet.
- Assurez-vous que le véhicule est toujours propre et rangé.
- Conduire les membres du personnel et les visiteurs officiels pour les voyages, les activités et les missions liés au projet, sur demande
- Faciliter le transfert des visiteurs du projet vers/depuis leurs hôtels respectifs vers le bureau ainsi que les transferts aéroport sur demande
Logistique et soutien:
- Maintenir un registre à jour du journal de bord (kilométrage, destinations, horaires et passagers, entretien, carburant) pour chaque voyage dans le livre fourni
- Agit comme interprète lors du transport de passagers qui ne comprennent pas les langues locales et chaque fois que nécessaire
- Maintenir et respecter toutes les politiques de voyage pertinentes, la politique des véhicules et les règles et normes de circulation locales
- Initier le personnel aux SOP des véhicules avant de se lancer dans la mission sur le terrain
- S’assure que les mesures requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident
- Suivez tous les protocoles de sécurité et de sûreté pour toujours assurer la protection des passagers et des véhicules
- Présenter les reçus appropriés sur toutes les dépenses engagées sur leur véhicule à l’officier responsable
- Assurez-vous que le supérieur hiérarchique est immédiatement informé de tout incident et que le formulaire de rapport d’incident est rempli immédiatement et signalé à la police si nécessaire
Tâches supplémentaires :
- En plus des responsabilités décrites ci-dessus, le/la titulaire devra, sur instruction de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s), effectuer des activités ad hoc qui sont soit par leur nature liées à ses fonctions normales ou qui découlent des exigences opérationnelles
- Pendant les événements de bureau et les visites sur le terrain, effectuer d’autres tâches qui peuvent être nécessaires de temps à autre pour soutenir les activités du programme
Activités de voyage ❒ oui
Responsabilités et autorité
n/a (voir Matrice d’autorité)
3. Exigences
- Minimum du certificat de fin d’études secondaires ou équivalent
- Un permis de conduire valide (classe B, C, E préférable) / certification pour conduire le véhicule assigné conformément aux règles et réglementations locales.
- Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle connexe, avec au moins un (1) an de travail avec une ONG internationale de préférence et au moins trois (3) ans dans l’État d’exploitation.
- Des compétences de base en informatique et une connaissance des packages Microsoft Office seront un avantage.
- Excellente connaissance des règles et réglementations locales en matière de conduite, du code de la route, bonne connaissance de la ville et des itinéraires alternatifs pour permettre un accès rapide.
- Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (ex. extincteur)
- Capacité de lire et d’interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédures
- Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de premiers secours de base
- Expérience de travail dans des zones non sécurisées et respect des politiques strictes de sûreté, de sécurité et de sauvegarde requises
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La compréhension de la langue locale est un atout supplémentaire
- Capacité à faire face à la pression et à respecter les délais et à gérer efficacement une gamme de tâches simultanément pour répondre à divers besoins
- Capacité à s’intégrer dans un environnement multiculturel et volonté d’apprendre
- Capable de travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe avec un haut niveau d’intégrité.
- Volonté de voyager, à l’intérieur et à l’extérieur de la capitale, et d’autres sites sur le terrain où CBM exerce ses activités
- Une personne autonome qui prend des initiatives et cherche constamment à améliorer la qualité de son travail.
4. Langues
Compétence professionnelle en anglais
Parler couramment la connaissance des langues locales est un avantage
Noter
- Seuls les candidats retenus seront contactés
- CBM encourage fortement les femmes et les personnes handicapées à postuler pour ce poste
- Le futur titulaire du poste adhèrera aux valeurs de CBM et s’engagera à respecter le code de conduite et la politique de sauvegarde de CBM.
- Nous souhaitons promouvoir davantage la diversité dans nos équipes et accueillons donc les candidatures de personnes d’origines ethniques et sociales, de religions et de visions du monde différentes, d’âges et de sexes différents, et en particulier de personnes handicapées.
