Initialement centré sur l’industrie, et pour répondre à une forte demande, CAWA groupe propose aujourd’hui ses services sur une multitude de secteurs (du BTP, en passant par les sociétés de services, ou encore le commerce, etc.) Présent en Guinée et au Sénégal, CAWA ambitionne de développer ses activités dans les autres pays de la sous-région.
Les associés du Groupe, sénégalais, guinéens et français, ont décidé de réunir leur expertise et leur connaissance des contextes dans lesquels ils évoluent, afin de fournir un service de qualité dans le management des ressources humaines:
- Un vivier international de profils techniques, administratifs, managériaux
- La formation continue, et le suivi de la formation, de ces profils
- Leur mise à disposition pour les Entreprises, pour une période flexible
- La prise en charge complète et fiable des aspects administratifs (contrats de travail, paye, visa, permis de travail, etc.)
- Des solutions sur mesure, adaptées aux besoins de partenaires exigeants en termes de technicité et de délais
Poste 1: (2) Gestionnaires Dossiers Transit (H/F), Guinée
Profil recherché :
De formation BAC+3 en Logistique, Commerce International, Gestion, avec minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Préparer la chemise avec la pré-alerte et la transmettre à l’Agent en charge de la création du dossier dans le système Sysgot
- Reprendre le dossier numéroté et s’assure de la conformité des documents
- Réclamer les documents manquants ou nécessitants une correction (OT, PO, Factures, packing list, BL/LTA, déclaration d’Exportation, lettre d’exonération, copie Convention, etc.)
- S’informer de la date d’arrivée des marchandises et actualiser l’information chaque fois que nécessaire
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers, transmettre en temps réel selon les exigences du/des client(s), « le tracking report » ou « reporting » des dossiers dont il a la charge
- Tenir à jour le tableau de bord général (Dash Bord) des dossiers dont il a la charge et établir les DDI/DDE
- Transmettre le dossier après vérification à la section déclaration pour analyse, stockage de la déclaration 72h avant ETA
- Récupérer le numéro manifeste auprès des compagnies maritimes et le remettre au déclarant pour le téléchargement de la déclaration douane 48h avant ETA
- Se rassurer de la liquidation de la déclaration, l’obtention du Bulletin de liquidation et le quittancement de la déclaration douane
- Récupérer les factures des compagnies et les mettre en règlement suivant accord du client et de la Direction Générale
- Se rassurer du traitement rapide des dossiers auprès des livreurs tout en transmettant les informations adéquates aux clients
- Transmettre les prévisions de la livraison à la logistique 72h après
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant que Gestionnaire Dossiers Transit
- Bonne connaissance en inventaire, transit et procédures opérationnelles
- Bonne connaissance administrative ou de gestion de documents
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à traiter avec des clients
- Rigoureux, réactif, polyvalent, disponible et motivé
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des dossiers transit
- Maitrise du français et l’anglais est un atout.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “[email protected]” en précisant la référence du poste REF_CAWA956_SCG au plus tard le 18/07/2024.
Poste 2: un Déclarant Douane (H/F), Guinée
Profil recherché :
De formation Bac +3/4 en Logistique ou Transit, avec une expérience de 3 ans minimum dans la déclaration en transit ou sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Traiter les opérations de dédouanement
- Préparer les déclarations exigées par les douanes pour le compte des clients à l’aide du système douanier autorisé (SYDONIA ou SYDONIA WORD)
- Effectuer la liquidation douanière (Calculer les droits et taxes de douane, effectuer l’avance pour le compte des clients)
- Etablir les fiches d’exonération, de demande d’inscription (FDI) et doits descriptifs d’importation (DDI)
- Informer les parties concernées (clients, agent expéditeur, shipper, etc.) sur les documents d’expédition et procédures en vigueur pour les importations/exportations en République de Guinée
- Enregistrer et vérifier les documents d’importation et d’expédition dans le logiciel
- Gérer le dédouanement, le groupage, ainsi que la livraison des biens aux consignés à la date et à l’endroit convenus
- Assurer la facturation et la transmission de tous les documents liés aux opérations clients
- Faire le montage des dossiers de dédouanement et vérifier leur conformité par rapport aux réglementations en matière de transit international
- Représenter le client et suivre la déclaration des marchandises auprès de l’entité publique chargée des douanes
- Faire le reporting des activités
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant que Déclarant Douane
- Bonne expérience en Logistique et Transit
- Bonne maitrise du code douanier et de la règlementation internationale du transport de marchandises
- Connaissance du circuit douanier guinéen
- Esprit d’anticipation et d’initiative face aux imprévus (grèves des compagnies de transport, etc.)
- Bonne communication et organisation
- Capacité à gérer le stress et à respect des délais
- Rigoureux, autonome, réactif, méthodique et disponible
- Maitrise des logiciels (Sydonia, Word, Excel, Power Point, etc.)
- Maitrise du français et l’anglais est un atout
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “[email protected]” en précisant la référence du poste REF_CAWA924_SCG au plus tard le 19/07/2024.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
