Catholic Relief Services a été fondé en 1943 par les évêques catholiques des États-Unis pour servir les survivants de la Seconde Guerre mondiale en Europe. Depuis lors, nous avons augmenté en taille pour atteindre plus de 100 millions de personnes dans 101 pays sur les cinq continents.
Titre du poste : Assistant Financier
Titre du poste : Finance Assistant
Département : Finance Global Fond
Superviseur : les analystes financiers
Pays/lieu : Niamey avec des déplacement sur le terrain
Type de Contrat : CDD
Durée du Contrat : Jusqu’au 31/12/2022
Disponibilité : Immédiatement en début avril 2022
Objectifs du poste :
Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.
Responsabilités Principales :
Sous la supervision directe des analystes financiers, vous assurerez le suivi financier des activités de la subvention du Fond mondial dans le cadre des campagnes CPS et MILDA au niveau des régions, des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement des capacités de ces derniers. L’Assistant Financier assurera le suivi des avances DRSP et DS tout en garantissant une meilleure qualité des pièces, diminuant les délais de remontée des pièces justificatives des régions, département et communes rurales vers le niveau central. Il passera approximativement 80% de son temps en déplacement pour la collecte des pièces justificatives de la campagne CPS et MILDA.
Responsabilités spécifiques :
Dans le cadre des activités de campagnes de masse l’assistant financier est chargé de faire la collecte, le contrôle, la remontée des pièces justificatives, le rapport financier, la liquidation et l’archivage.
De manière pratique, dans les régions et districts concernés du Niger, l’assistant financier aura pour rôle :
- La vérification des avances de fonds et rapports financiers au niveau des districts :
L’assistant financier doit s’assurer que toutes les avances de fonds entrant dans le cadre des campagnes CPS et MILDA.
- Sont justifiées en fonction du budget approuvé par les micro-planification, ainsi que les règles et procédures de gestions établies ;
- Ont été dûment autorisées ;
- Et les dépenses sont admissibles ;
- Les rapports de liquidation bien renseignés, signé et cachetés par le gestionnaire et médecin chef ;
- Une fois toutes les conditions citées ci-dessus sont satisfaisantes l’assistant financier doit fournir son ok (en cachetant toutes les pièces).
2. Vérification de la complétude des pièces des campagnes CPS et MILDA
Une fois les dépenses de la campagne effectuées, l’assistant financier doit :
- Vérifier la conformité et complétude des pièces avec les éléments de la check-list, (comme par exemple la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence bien renseignés) ;
- Effectuer des rapprochements entre la sortie de trésorerie et les dépenses effectuées ;
- Fournir sa non-objection de transactions de la liasse comptable de liquidation après sa revue.
3. Transmission des pièces
- Vérifier les pièces avant transmission à l’ACFP pour saisie dans Insight ;
- Assurer la transmission des pièces entre le niveau périphérique et le niveau central via un système fiable et rapide de transmission (compagnies de transport privé, etc.) afin d’éliminer le risque de perte.
Relations de travail :
Internes :
- Les agents de contrôle Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Les analystes Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Le Directeur Financier du Projet Fonds Mondial ;
- Le Finance Manager et son deputy ;
- Le COP Projet Fonds mondial ;
- Les autres membres du staff du département des Finances ;
- Les autres staffs de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial.
Externes :
- Les membres des DRSP et districts ;
- Les autres comptables en particulier ceux du PNLP.
PROFIL REQUIS :
- Avoir au minimum un niveau Bac + 2 ans en Finances, Comptabilité ;
- Avoir au minimum 2 ans d’expériences dans les ONG ou dans la gestion comptable des projets ;
- Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la gestion budgétaire ;
- Posséder de bonnes dispositions à travailler avec un minimum de supervision et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes ;
- Être dynamique, patient et de bonne moralité ;
- Etre disponible immédiatement et à travailler au niveau régional ;
- Avoir une expérience des financements du Fonds mondial est souhaitable ;
- Avoir une expérience en audit ou d’un cabinet d’audit est un grand atout.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Candidature :
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@crs.org avec la mention « Offre N° 2201212 Assistant Financier projet Global Fond » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 02 février 2022 à 17h
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
