Catholic Relief Services recrute pour ce poste (29 Mars 2023)

Résumé du poste :

• Vous coordonnerez les activités et les processus d’approvisionnement locaux pour acquérir des biens et des services à l’appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables.
• Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat et d’assurer la gérance, l’intégrité, la transparence et la responsabilité

Rôles et principales responsabilités :

• Coordonner des systèmes d’approvisionnement et des procédures d’exploitation entièrement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, les normes et les politiques d’approvisionnement de CRS, les réglementations des donateurs et les exigences légales locales.
• Coordonner avec divers départements pour développer et maintenir un plan d’approvisionnement à jour avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les biens et services. Fournir des informations sur les prix pour aider les responsables du budget à préparer le budget.
• Veiller à ce que tous les achats soient effectués de manière efficace conformément à la politique de CRS, au manuel de CRS Procurement to Pay – en particulier l’annexe du Fonds mondial et conformément au Guide des politiques du Fonds mondial sur la gestion des achats et de l’approvisionnement en produits de santé.
• Coordonner le processus d’approvisionnement et effectuer diverses activités pour aider à assurer le meilleur rapport qualité-prix : études de marché, estimations des coûts, documents de sollicitation, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, contrat/bon de commande et préparation d’autres documents.
• Responsable de la transparence au sein du service des achats en assurant une trace documentaire complète, précise et à jour de tous les processus d’approvisionnement, des dossiers des fournisseurs, de la base de données des achats et des stocks pour aider au contrôle et à la responsabilité. Préparer des rapports et faciliter la recherche de documents.
• Une fois que toutes les étapes requises ont été complétées en fonction de la valeur de l’approvisionnement, alors : faites la sélection du meilleur fournisseur en ce qui concerne le prix, la qualité et la livraison ; déterminer les conditions de paiement et de livraison ; préparer les bons de commande (PO); et établir des contrats selon les besoins.
• Veiller à ce que tous les achats soient traités pour toutes les exonérations applicables telles qu’établies dans l’accord avec le pays hôte ou par le biais d’accords avec les donateurs, et rédiger toute lettre d’exonération de TVA, de droits et de taxes si nécessaire.

Connaissances, compétences et capacités 

• Bonnes compétences en matière de planification et de coordination et capacité à hiérarchiser efficacement les priorités concurrentes
• Bonnes capacités d’analyse et capacité à porter des jugements et à prendre des décisions de manière indépendante
• Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service en mettant l’accent sur la satisfaction des besoins des clients
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Bonnes aptitudes à la négociation, à la communication et à la gestion des relations

Qualifications préférées

• Maîtrise du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Expérience de l’utilisation de systèmes de ressources d’entreprise ou de packages similaires

QUALIFICATIONS

Qualifications de base

• Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent de préférence. Certifications professionnelles en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent fortement préférées.
• Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle dans la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion des achats, de préférence dans une organisation internationale.
• Connaissance de la dynamique politique tout au long de la chaîne, des infrastructures, de la connaissance du marché, ainsi que des lois et réglementations connexes.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance

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