Catholic Relief Services recrute pour ce poste (19 Juillet 2023)

Résumé du poste :

Vous aiderez à coordonner et à contribuer à la mise en œuvre des politiques et procédures de projet/subvention du projet à Maiduguri conformément aux normes comptables établies de CRS, aux principes comptables généralement reconnus (GAAP), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de qualité au service des pauvres et des vulnérables. Vous effectuerez efficacement des services de comptabilité en documentant les transactions financières du projet/de la subvention en compilant, analysant et vérifiant les informations de compte, en préparant les écritures de compte et en fournissant des services de reporting financier tout au long du cycle de vie du projet/de la subvention.

Rôles et principales responsabilités :

• Établir et surveiller des procédures comptables et financières saines pour les sous-récipiendaires et les partenaires des projets/subventions conformément aux normes établies. Assurer la configuration et la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes de projet/subvention attribués dans le progiciel de comptabilité financière Insight.
• Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières pour s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place. 
• Enregistrer les transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.
• Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
• Surveiller les calendriers de décaissement/reçu, alerter le personnel concerné du projet/subvention des paiements/liquidations dus, et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la gestion des ressources financières en temps opportun et le respect des délais fixés.
• Préparer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer une analyse des écarts pour aider le personnel du projet/de la subvention à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel du projet / de la subvention, aux sous-récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité procédurale et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
• Effectuer les tâches de projet/subvention de trésorerie assignées (paiement/reçu en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), tant que la séparation des tâches est assurée.
• Veiller à ce que la politique de suivi financier des sous-récipiendaires (SRFMP) soit respectée et strictement suivie dans la gestion des partenaires.

Connaissances, compétences et capacités

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
• Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et axé sur les résultats
• Capacité à travailler en collaboration

Qualifications préférées

• Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics préférée.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance du progiciel de comptabilité financière ERP (Insight) ou d’un logiciel de reporting financier similaire, de préférence.

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou locale, ou une institution financière/bancaire.