Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient le travail de secours et de développement dans plus de 99 pays à travers le monde.
Résumé du travail
- En tant que membre de l’équipe de projet du Fonds mondial, vous surveillerez et rendrez compte de toutes les activités du projet à l’appui du travail de Catholic Relief Services (CRS) au service des pauvres et des vulnérables. Votre approche approfondie et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses avantages sur ceux que nous servons.
- L’agent de gestion des cas du projet Paludisme du FM assurera la supervision du programme dans la gestion des cas de paludisme, y compris le suivi des produits livrables, des objectifs et des rapports des sous-récipiendaires. Il / elle rassemblera et examinera les rapports et assurera la conformité avec les exigences des donateurs et les politiques et procédures organisationnelles.
Rôles et principales responsabilités
- Soutenir la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités de projet assignées, comme indiqué dans le plan de mise en œuvre détaillé, conformément aux principes et normes de qualité du programme de CRS, aux exigences des donateurs et aux bonnes pratiques.
- Surveiller et signaler tous les défis et/ou lacunes identifiés pour éclairer les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre. Aider les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences du projet.
- Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en aidant les partenaires dans leurs efforts pour collecter et analyser les données du projet selon des mécanismes et des outils spécifiés. Collaborer avec des partenaires locaux pour préparer des rapports selon le calendrier de rapport établi.
- Recueillir des informations sur les besoins en capacités du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et surveiller les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour assurer un impact efficace.
- Compléter la documentation du projet pour les activités assignées. Aider à identifier les informations pour les études de cas et les rapports sur les pratiques prometteuses.
Autres responsabilités spécifiques
Programme et gestion de cas :
- Veiller à ce que le programme SR et les activités de gestion de cas soient mis en œuvre conformément au plan de travail et au budget approuvés, en se concentrant sur le respect des délais convenus.
- Aider à organiser des réunions d’examen mensuelles PR-SR, des réunions d’examen trimestrielles avec le GF CT et d’autres examens périodiques du programme, en veillant à ce que la gestion des cas soit prioritaire
- Soutenir la préparation/finalisation de l’ordre du jour des réunions et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Soutenir le développement et le suivi du plan de mise en œuvre détaillé (DIP) du FM contre le paludisme
- Veiller à ce que la politique CRS Zero Cash soit respectée pendant la mise en œuvre
Utilisation du service :
- Fournir le soutien technique et programmatique nécessaire pour améliorer l’utilisation des services de lutte contre le paludisme
- Veiller à ce que les activités d’utilisation du service SR soient mises en œuvre conformément au plan de travail et au budget approuvés, en se concentrant sur le respect des délais convenus.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme et les SR pour stimuler l’utilisation des services de lutte contre le paludisme dans les établissements de santé et dans la communauté.
- Travailler en étroite collaboration avec les organisations gouvernementales compétentes aux niveaux national et étatique, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes, pour renforcer la qualité de la gestion des cas.
Formation et mentorat :
- Fournir un soutien programmatique régulier aux SR dans la mise en œuvre des activités de subvention telles que les formations, les ateliers et d’autres interventions de développement des capacités.
- Soutenir la planification et la mise en œuvre par les SR des formations, ateliers et autres interventions de renforcement des capacités.
Représentation:
- Représenter CRS à tous les sous-comités/réunions techniques requis au niveau national avec le NMEP, assurer la liaison avec d’autres partenaires au besoin
- Toute autre tâche assignée par le superviseur
Relations de travail clés
- Interne : équipe du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, représentant national adjoint, représentant national, chef des opérations, personnel des finances, des achats et de l’administration, conseillers techniques régionaux et principaux, directeurs régionaux adjoints pour PQ et MQ
- Externe : gestionnaire de portefeuille du Fonds mondial et équipe de pays du Nigeria, SR, ministères de la Santé des États (SMOH), Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) au sein du ministère fédéral de la Santé (MoH), partenaires techniques et financiers, établissements de santé soutenus, Fonds local Agent (LFA)
Qualifications de base
- MBBS / MD / B.Pharm est requis
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente après NYSC
- Au moins un an d’expérience dans la programmation du paludisme
- Excellentes compétences en anglais (aptitudes à la communication orale et écrite)
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Langues requises :
- langue anglaise
Voyage:
- Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 70 %.
Connaissances, compétences et capacités :
- Aptitudes à l’observation, à l’écoute active et à l’analyse avec une capacité à faire preuve de discernement
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
- Souci du détail, de l’exactitude et de la rapidité dans l’exécution des responsabilités assignées
- Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service
Qualifications préférées
- Expérience dans la planification d’actions participatives et l’engagement communautaire.
- Expérience de suivi de projets et de collecte de données pertinentes de préférence.
- Expérience de l’utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités :
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- État d’esprit stratégique
- Responsabilité et intendance